Hướng dẫn cách hiển thị khi cột bị ẩn trong Excel cực chi tiết

Các cột trong bảng tính Excel đôi khi bị ẩn mà bạn không nhận ra, đặc biệt khi làm việc với những file có nhiều dữ liệu hoặc được chỉnh sửa từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này dễ gây nhầm lẫn, khiến việc xem thông tin, rà soát công thức và xử lý dữ liệu gặp khó khăn. Bài viết dưới đây tổng hợp các phương pháp đơn giản giúp bạn khôi phục cột chỉ trong vài thao tác.

Chi tiết các cách hiển thị khi cột bị ẩn trong Excel

Bước 1: Bôi đen hai cột nằm liền kề với cột đang bị ẩn.

Ví dụ: Muốn mở lại cột C, D, E, bạn hãy chọn cột B và cột F.

Menu chuột phải hiển thị tùy chọn Unhide để mở lại cột bị ẩn

Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần tiêu đề cột vừa chọn trên thanh chữ cái, sau đó chọn Unhide. Ngay lập tức, cột bị ẩn sẽ xuất hiện trở lại.

Các cột dữ liệu đã được hiển thị lại sau khi chọn lệnh Unhide

Bước 1: Truy cập thẻ Home, tìm đến nhóm Editing, chọn Find & Select, rồi chọn Go To.

Chọn Find & Select rồi nhấn Go To để truy cập ô bị ẩn

Bước 2: Khi hộp thoại Go To mở ra, nhập địa chỉ của một ô nằm trong cột đang bị ẩn.

Ví dụ: Nếu cột J bị ẩn, hãy điền J1 vào ô Reference và nhấn OK để Excel chọn ô đó.

Nhập địa chỉ ô cần đến trong Reference để chọn cột bị ẩn

Bước 3: Quay lại thẻ Home, chọn Format trong nhóm Cells, tiếp tục vào Hide & Unhide và chọn Unhide Columns. Ngay lập tức, cột bị ẩn, sẽ được hiển thị trở lại.

Chọn Format rồi mở Hide & Unhide để hiện lại các cột bị ẩn

Bước 1: Đưa chuột đến đường kẻ ranh giới giữa hai cột nằm sát với cột đang bị ẩn. Khi con trỏ chuyển sang biểu tượng hai mũi tên, bạn đã đặt đúng điểm cần thao tác.

Đưa chuột đến đường ranh giữa hai cột để chuẩn bị kéo mở

Bước 2: Nhấn giữ chuột và kéo sang phải để mở rộng phần chiều rộng bị thu hẹp. Cột đang ẩn sẽ xuất hiện lại ngay sau khi bạn kéo.

Kéo đường ranh sang phải để mở rộng và hiển thị cột bị ẩn

Bước 1: Vào File → Info → Check for Issues → Inspect Document để bắt đầu quét các nội dung hoặc thuộc tính đang bị ẩn trong bảng tính.

Mở File, chọn Check for Issues và dùng Inspect Document

Bước 2: Excel sẽ hiển thị thông báo yêu cầu lưu file trước khi kiểm tra. Nếu bạn đã lưu rồi, hãy chọn Yes để tiếp tục.

Bước 3: Khi cửa sổ Document Inspector xuất hiện, đánh dấu mục Hidden Rows and Columns, sau đó nhấn Inspect để hệ thống tiến hành tìm các hàng và cột bị ẩn.

Chọn mục Hidden Rows and Columns rồi nhấn Inspect để quét cột ẩn

Bước 1: Trên thanh công cụ, truy cập tab Home, trong nhóm Editing chọn Find & Select → Go To Special.

Chọn Find & Select rồi mở Go To Special trong Excel

Bước 2: Khi hộp thoại Go To Special mở ra, chọn Visible cells only, rồi nhấn OK.

Chọn Visible cells only trong Go To Special rồi nhấn OK

Bước 3: Ngay sau đó, các vùng chứa cột bị ẩn sẽ xuất hiện với viền trắng, giúp bạn dễ dàng nhận biết vị trí cột đang bị thu gọn. Từ đây, chỉ cần đưa chuột đến ranh giới cột và kéo ra để hiển thị lại như hướng dẫn ở phần trên.

Bước 1: Mở file Excel bạn đang làm việc.

Bước 2: Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic Editor (VBE).

Màn hình Visual Basic Editor hiển thị sau khi nhấn Alt + F11

Bước 3: Trong khung Project – VBAProject (góc trái màn hình), nhấp chuột phải vào tên workbook → Chọn Insert → Module để tạo một mô-đun mới.

Bước 4: Ở khung bên phải (cửa sổ Module1), dán đoạn mã VBA sau:

Sub UnhideAllColumns()

    Cells.EntireColumn.Hidden = False

End Sub

Bước 5: Đóng trình soạn thảo VBA và quay lại Excel. Nhấn Alt + F8, chọn macro UnhideAllColumns rồi chạy để hiển thị tất cả các cột bị ẩn.

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính → Nhấp chuột phải → Chọn Format Cells → Vào tab Protection và bỏ chọn Locked, sau đó nhấn OK.

Mở menu chuột phải và chọn Format Cells khi đã bôi đen trang tính

Bước 2: Chọn cột bạn muốn khóa tính năng Unhide → Nhấp chuột phải → Chọn Format Cells → Vào tab Protection và tích lại Locked, rồi nhấn OK.

Tùy chọn Locked được bật trong tab Protection của Format Cells

Bước 3: Ẩn cột đó bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Hide.

Bước 4: Vào thẻ Review → Protect Sheet, sau đó tích chọn Select locked cells và Select unlocked cells.

Chọn thẻ Review rồi nhấn Protect Sheet để bảo vệ trang tính

Bước 5: Nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính, xác nhận lại lần nữa. Sau khi kích hoạt, cột đã ẩn sẽ không thể Unhide nếu không có mật khẩu.

Bạn có thể áp dụng nhiều cách khác nhau để mở lại cột bị ẩn tùy theo mức độ thuận tiện và công cụ bạn đang dùng trong Excel. Khi nắm rõ các thao tác này, việc quản lý dữ liệu sẽ nhanh và chính xác hơn.

Theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo sử dụng Excel hiệu quả hơn.

Nếu bạn cần thiết bị hỗ trợ học tập hoặc xử lý bảng tính hiệu quả, có thể tham khảo các mẫu laptop, điện thoại và máy tính bảng đang được ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.