Hướng dẫn cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel dễ hiểu

Khi làm việc với bảng tính, việc nội dung bị tràn ra ngoài hoặc hiển thị thiếu là lỗi thường gặp. Để xử lý tình trạng này, Excel cung cấp nhiều cách tự điều chỉnh độ rộng ô theo nội dung, giúp bảng tính rõ ràng và dễ đọc hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các thao tác AutoFit nhanh và hiệu quả.

Cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel

Trong Excel, độ rộng của mỗi ô thực chất được quyết định bởi cột chứa nó, còn độ cao của ô lại do hàng quy định. Vì vậy khi muốn “chỉnh độ rộng ô”, bạn sẽ thao tác trực tiếp trên cột hoặc hàng.

• Điều chỉnh nhanh cho một cột: Đưa chuột đến mép phải của tiêu đề cột cho đến khi biểu tượng mũi tên hai chiều hiện ra, sau đó nhấn đúp để Excel tự căn chỉnh chiều rộng.
• Điều chỉnh cho một hàng: Đặt con trỏ tại mép dưới của tiêu đề hàng và thực hiện nhấp đúp để Excel tự thiết lập chiều cao phù hợp.
• Áp dụng cho nhiều hàng hoặc cột: Chọn toàn bộ vùng cần điều chỉnh rồi nhấp đúp vào đường viền giữa hai tiêu đề bất kỳ trong vùng đã chọn để Excel tự tối ưu kích thước.
• Điều chỉnh toàn bộ bảng tính: Nhấn Ctrl + A hoặc bấm vào nút Select All ở góc trái trên cùng. Sau đó, tùy nhu cầu, bạn nhấp đúp vào viền của một tiêu đề cột hoặc hàng để Excel tự căn chỉnh toàn bộ.

Nhấp đúp viền tiêu đề để Excel tự căn chỉnh kích thước

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần căn chỉnh độ rộng cột. Bạn có thể nhấn giữ chuột để bôi đen các cột mong muốn hoặc nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.

Chọn cột cần chỉnh hoặc nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chuyển sang thẻ Home để mở các tùy chọn định dạng.

Truy cập thẻ Home để mở các tùy chọn định dạng ô

Bước 3: Trong nhóm Cells, nhấp vào Format → AutoFit Column Width để Excel tự điều chỉnh độ rộng dựa trên nội dung.

Chọn AutoFit Column Width để Excel tự điều chỉnh độ rộng cột

Bước 4: Sau khi lựa chọn, các cột đã được căn chỉnh tự động và hiển thị với độ rộng phù hợp.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tự động căn chỉnh. Bạn có thể bôi đen các cột hoặc hàng muốn điều chỉnh, hoặc chọn cả bảng nếu cần thay đổi toàn bộ.

Bước 2: Sử dụng phím tắt để AutoFit.

• Để Excel tự điều chỉnh độ rộng cột, nhấn tổ hợp: Alt + H + O + I.
• Để Excel tự điều chỉnh chiều cao hàng, dùng tổ hợp: Alt + H + O + A.

Sau khi thực hiện, Excel sẽ tự động căn chỉnh kích thước sao cho phù hợp với nội dung hiển thị.

Kết quả sau khi AutoFit, dữ liệu hiển thị rõ và gọn hơn

Khi nhập nội dung vào Excel, bạn có thể thấy văn bản trong một ô bị kéo dài sang các ô bên cạnh, giống như chuỗi ký tự “tràn” ra ngoài khung của nó. Hiện tượng này thường xảy ra khi nội dung quá dài nhưng độ rộng của cột lại quá hẹp, khiến ô không đủ khoảng trống để hiển thị trọn vẹn. Để khắc phục, bạn chỉ cần điều chỉnh lại kích thước ô cho phù hợp với độ dài của dữ liệu.

Dữ liệu bị tràn ra ngoài ô

Trong quá trình nhập liệu, bạn có thể gặp tình trạng nội dung trong ô chỉ hiện được một đoạn, phần còn lại biến mất khỏi tầm nhìn. Nguyên nhân là vì kích thước ô quá nhỏ so với lượng dữ liệu, khiến Excel không thể hiển thị đầy đủ. Khi gặp trường hợp này, bạn cần mở rộng ô để toàn bộ nội dung xuất hiện rõ ràng.

Ô quá hẹp khiến nội dung hiển thị không đầy đủ

Ký tự #### xuất hiện trong ô là lỗi khá quen thuộc khi làm việc với Excel. Hiện tượng này thường xảy ra sau khi bạn sao chép dữ liệu từ một bảng tính khác hoặc từ file Excel khác vào, khiến ô không đủ chỗ để hiển thị giá trị. Excel sẽ thay toàn bộ nội dung bằng dãy #### để báo rằng kích thước ô quá nhỏ.

Dữ liệu bị thay bằng #### do cột không đủ rộng

Để xử lý tình huống AutoFit không hoạt động, đặc biệt là khi bạn vừa sao chép dữ liệu từ file khác hoặc ô đang bật ngắt dòng, bạn có thể điều chỉnh lại kích thước thủ công theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính, đảm bảo mọi cột và hàng đều nằm trong phạm vi điều chỉnh.

Bước 2: Mở rộng kích thước cột bằng cách kéo nhẹ đường viền ở cạnh phải tiêu đề cột ra ngoài cho đến khi đủ rộng.

Bước 3: Điều chỉnh chiều cao hàng bằng cách nhấp đúp vào đường phân cách giữa hai hàng bất kỳ. Excel sẽ tự căn chỉnh để hiển thị hết nội dung.

Bước 4: Cuối cùng, nhấp đúp vào đường viền giữa các cột để AutoFit hoạt động trở lại và tự động thiết lập độ rộng phù hợp.

Tự động căn chỉnh độ rộng ô giúp bảng tính trình bày rõ ràng và giảm sai sót khi đọc dữ liệu. Khi đã nắm được các thao tác AutoFit, bạn có thể xử lý bảng tính nhanh hơn và giữ bố cục luôn ngăn nắp ngay cả với những tệp chứa nhiều thông tin. Theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo sử dụng Excel hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm thiết bị hỗ trợ làm việc trên Excel mượt mà và thuận tiện hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu điện thoại và máy tính bảng đang có ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn sản phẩm phù hợp.