Cách gửi file qua Messenger đơn giản trên tất cả thiết bị

Messenger không chỉ hỗ trợ trò chuyện mà còn cho phép gửi nhiều loại file như PDF, Word, Excel, PowerPoint hay ghi âm. Dù dùng điện thoại Android, iPhone hay máy tính, bạn đều có thể thực hiện chỉ với vài bước đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi file qua Messenger, cách gửi nhiều file cùng lúc và mẹo chia sẻ file lớn hơn 25MB bằng Google Drive.

Cách gửi file qua Messenger trên điện thoại với thao tác nhanh gọn và thuận tiện

Việc gửi file bằng Messenger trên Android khá dễ dàng, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng File của bạn trên điện thoại, sau đó chọn mục Tài liệu.

Bắt đầu thao tác gửi file trên điện thoại Android qua Messenger

• Bước 2: Lựa chọn file cần gửi, nhấn giữ vào file → Chọn Chia sẻ → Ứng dụng Messenger.
• Bước 3: Tìm đến người nhận trong danh sách trò chuyện rồi bấm Gửi.

Thao tác gửi tài liệu PDF thành công qua Messenger trên điện thoại Android

Chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn đã có thể gửi tài liệu qua Messenger trên Android một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Nếu bạn sử dụng điện thoại iOS, có thể gửi file qua Messenger theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Tệp trên iPhone, sau đó truy cập đến thư mục lưu trữ file cần gửi.

Chọn file trên iPhone trước khi chia sẻ qua Messenger

• Bước 2: Nhấn giữ vào file muốn chia sẻ → Chia sẻ → Chọn ứng dụng Messenger.

Chia sẻ nhanh file từ iPhone sang Messenger

• Bước 3: Chọn người nhận trong danh bạ Messenger rồi nhấn Send để hoàn tất.

So với điện thoại, thao tác gửi file trên máy tính có đôi chút khác biệt. Bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở Messenger trên máy tính thông qua trình duyệt web quen dùng, sau đó chọn cuộc trò chuyện với người muốn gửi file.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để mở thư mục chứa file cần gửi.

Gửi file trên Messenger bằng máy tính với thao tác đơn giản

• Bước 3: Tìm và chọn file cần gửi, sau đó bấm Open để tải file lên.

Chọn tài liệu trên máy tính để gửi qua Messenger

• Bước 4: Nhấn Enter hoặc biểu tượng mũi tên gửi để hoàn tất.

Bạn có thể dễ dàng gửi file PowerPoint qua Messenger bằng vài thao tác đơn giản sau:

• Bước 1: Mở thư mục quản lý file (hoặc Tệp, tùy loại điện thoại) và chọn file PowerPoint cần gửi.

Chọn file PowerPoint đã tải xuống để gửi qua Messenger trên điện thoại

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm cạnh file, sau đó chọn Chia sẻ.
• Bước 3: Trong danh sách các ứng dụng gợi ý, chọn Messenger.

Chia sẻ file PowerPoint từ Android bằng ứng dụng Messenger

• Bước 4: Chọn người nhận trong Messenger và nhấn gửi để hoàn tất.

Bạn có thể gửi file PowerPoint qua Messenger trên PC/laptop bằng các bước sau:

• Bước 1: Mở Facebook trên trình duyệt và đăng nhập tài khoản của bạn. Nhấn vào biểu tượng Messenger và chọn cuộc trò chuyện muốn gửi file.
• Bước 2: Mở thư mục chứa file PowerPoint trên máy tính. Sau đó, dùng chuột kéo thả file trực tiếp vào khung trò chuyện để đính kèm.

Chọn tài liệu từ thư mục máy tính và nhấn Open để gửi qua Messenger

• Bước 3: Kiểm tra lại file đã được tải lên đầy đủ trong khung chat, sau đó nhấn Gửi.

Như vậy, bạn đã hoàn tất thao tác gửi file PowerPoint qua Messenger trên máy tính. Lưu ý, Messenger chỉ hỗ trợ tệp có dung lượng tối đa 25MB, vì vậy với file lớn hơn bạn nên nén lại hoặc chia sẻ qua dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive.

Bạn có thể gửi file ghi âm trên điện thoại Android qua Messenger với thao tác rất đơn giản:

• Bước 1: Mở ứng dụng Ghi âm trên điện thoại, màn hình sẽ hiển thị danh sách các bản ghi đã lưu.
• Bước 2: Chọn file ghi âm muốn gửi → Nhấn vào biểu tượng ba chấm → Chọn Chia sẻ → Messenger.
• Bước 3: Tìm người nhận trong Messenger và nhấn Gửi để hoàn tất.

Việc gửi file ghi âm trên iPhone rất đơn giản và không cần dùng thêm ứng dụng bên thứ ba. Bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Ghi âm trên iPhone, tại đây sẽ hiển thị danh sách các bản ghi âm đã lưu.

Mở ứng dụng Ghi âm trên iPhone để chọn file cần gửi qua Messenger

• Bước 2: Chọn file ghi âm muốn chia sẻ → Nhấn vào biểu tượng ba chấm → Chọn Chia sẻ.
• Bước 3: Chọn ứng dụng Messenger, sau đó tìm người nhận và nhấn Gửi để hoàn tất.

Chọn người nhận và nhấn Gửi để hoàn tất việc chia sẻ file ghi âm

Hiện tại, Messenger chỉ hỗ trợ gửi file có dung lượng tối đa 25MB. Nếu muốn chia sẻ file lớn hơn, bạn có thể dùng Google Drive theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn. Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký để sử dụng.
• Bước 2: Tạo một thư mục mới để chứa file cần chia sẻ. Thao tác: Nhấn Mới → Chọn Thư mục.

Tạo thư mục mới trên Google Drive để lưu file cần gửi

• Bước 3: Tải file lên thư mục vừa tạo. Sau đó, nhấn chuột phải vào File → chọn Chia sẻ.
• Bước 4: Sao chép đường liên kết được cấp và dán vào khung chat Messenger, sau đó nhấn Gửi.

Với cách này, bạn có thể dễ dàng gửi file dung lượng lớn qua Messenger mà không bị giới hạn 25MB.

Sao chép đường link Google Drive để gửi file dung lượng lớn qua Messenger

Messenger có hỗ trợ gửi file PDF, nhưng đôi khi bạn vẫn gặp lỗi. Những nguyên nhân thường gặp nhất có thể kể đến là:

• Kích thước tệp: Nếu file PDF có dung lượng quá lớn, hệ thống có thể từ chối. Đặc biệt, ở những phiên bản Messenger cũ, giới hạn dung lượng càng dễ gây ra lỗi.
• Phiên bản ứng dụng: Một số bản Messenger trước đây chưa hỗ trợ gửi file PDF. Vì vậy, hãy chắc chắn bạn đang sử dụng bản cập nhật mới nhất.
• Sự cố kỹ thuật: Ứng dụng hoặc thiết bị có thể phát sinh lỗi tạm thời. Thử khởi động lại Messenger hoặc khởi động lại điện thoại để khắc phục.
• Giới hạn mạng hoặc máy chủ: Đôi khi việc gửi file bị gián đoạn do mạng yếu hoặc hạn chế từ phía máy chủ của Messenger.

Khi gửi file trên Messenger bằng máy tính hoặc điện thoại, bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều file để gửi cùng một lúc. Cách thực hiện tương tự như khi gửi một file, điểm khác biệt duy nhất là ở bước chọn file: thay vì chọn một tệp, bạn chỉ cần đánh dấu nhiều tệp cùng lúc rồi nhấn gửi.

Bạn có thể chuyển file từ Messenger qua Zalo nhanh chóng theo các thao tác sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Messenger, tìm đến cuộc trò chuyện chứa file hoặc ảnh cần chia sẻ. Sau đó nhấn vào biểu tượng “i” ở góc trên bên phải → chọn Xem file phương tiện, file & liên kết.
• Bước 2: Chọn file hoặc ảnh muốn gửi → nhấn Xem thêm → chọn Chia sẻ → chọn ứng dụng Zalo.
• Bước 3: Chọn cuộc trò chuyện trên Zalo mà bạn muốn gửi và nhấn Gửi để hoàn tất.

Gửi file qua Messenger không hề phức tạp, dù bạn dùng Android, iPhone hay máy tính. Từ tài liệu học tập, báo cáo công việc đến file ghi âm, hình ảnh, tất cả đều có thể chia sẻ chỉ với vài thao tác. Trường hợp file dung lượng lớn, Google Drive sẽ là lựa chọn hỗ trợ hiệu quả.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay và hướng dẫn hữu ích cho công việc cũng như cuộc sống hàng ngày.

Nếu bạn thường xuyên cần gửi file dung lượng lớn qua Messenger cho công việc hay học tập, hãy cân nhắc nâng cấp thiết bị để thao tác nhanh chóng và mượt mà hơn. Đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn mua điện thoại chính hãng, đa dạng mẫu mã, hiệu năng ổn định cùng chế độ bảo hành uy tín.