Hướng dẫn cách gạch chân trong Word để file trở nên chuyên nghiệp

Gạch chân là cách giúp nhấn mạnh ý quan trọng và làm văn bản dễ theo dõi hơn. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các cách gạch chân trong Word như gạch cả dấu cách, gạch từng chữ, tạo dòng gạch trống và tùy chỉnh màu sắc, kiểu nét để bạn trình bày tài liệu chuyên nghiệp hơn.

Hướng dẫn gạch chân trong Word theo nhiều kiểu khác nhau

Nếu bạn muốn gạch chân toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả khoảng trắng giữa các từ, Word cho phép thao tác rất nhanh chỉ với vài bước:

Bước 1: Mở tài liệu và chọn (bôi đen) phần nội dung cần áp dụng gạch chân.

Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + U hoặc chọn biểu tượng U có đường gạch bên dưới trong nhóm Font để tạo gạch chân cho toàn bộ đoạn, bao gồm cả dấu cách.

Cách gạch chân toàn bộ đoạn văn trong Word

Gạch chân từng chữ nghĩa là Word sẽ chỉ kẻ dưới các từ, không kẻ vào phần dấu cách. Kiểu gạch chân này cần thiết lập thủ công theo các bước sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn hoặc câu bạn muốn áp dụng. Nhấp chuột phải và chọn Font để mở hộp thoại định dạng.

Nhấp chuột phải và mở hộp thoại Font

Bước 2: Trong cửa sổ Font, tìm đến mục Underline Style và chọn tùy chọn Words only. Tùy chọn này giúp Word chỉ gạch dưới từng chữ, bỏ qua khoảng trắng.

Bước 3: Nhấn OK để áp dụng cho nội dung đang chọn.

Chọn chế độ Words only khi gạch chân từng chữ

Phương pháp này thường được dùng khi bạn muốn tạo một đường gạch dài để làm dòng kẻ, phân tách nội dung hoặc tạo chỗ trống để điền thông tin.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào thẻ Home, trong nhóm Font, nhấp vào biểu tượng U có gạch dưới để bật chế độ gạch chân.

Bước 2: Đặt con trỏ vào dòng cần tạo đường gạch, sau đó nhấn phím Tab. Word sẽ tự động tạo một đường gạch dài tương ứng với khoảng trống bạn tab ra.

Tạo đường gạch dài bằng phím Tab trong Word

Mặc định, Word sử dụng đường gạch chân mảnh và màu đen. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh cả kiểu lẫn màu để đoạn văn trông nổi bật hơn. Thao tác như sau:

Bước 1: Mở tài liệu, chọn phần chữ cần áp dụng gạch chân. Tại nhóm Font trên thẻ Home, nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh chữ U có gạch dưới.

Bước 2: Chọn một kiểu gạch chân có sẵn hoặc nhấn More Underlines để mở danh sách tùy chọn chi tiết.

Nhấn More Underlines để mở danh sách tùy chọn chi tiết

Bước 3: Khi hộp thoại Font hiện ra, bạn có thể chọn kiểu gạch chân trong Underline style. Khung Preview sẽ hiển thị mẫu để bạn xem trước. Cuối cùng nhấn OK để áp dụng.

Chọn kiểu gạch chân trong mục Underline style

Bước 1: Bạn nhấn vào mũi tên cạnh biểu tượng U có gạch dưới, sau đó chọn mục Underline Color. Tại đây, bạn có thể chọn ngay một trong các màu có sẵn hoặc mở More Colors để xem thêm nhiều lựa chọn màu sắc khác.

Chọn màu gạch chân trong mục Underline Color

Bước 2: Sau khi đã chọn được màu ưng ý, nhấn OK để hoàn tất việc đổi màu.

Đổi màu đường gạch chân trong Word

Sau khi áp dụng gạch chân, bạn có thể loại bỏ định dạng này rất nhanh. Chỉ cần chọn phần văn bản đang được gạch dưới, rồi nhấp lại vào biểu tượng Underline hoặc dùng phím tắt Ctrl + U để tắt chế độ gạch chân.

Tắt gạch chân cho đoạn văn trong Word

Để văn bản trông hài hòa và dễ theo dõi, bạn nên cân nhắc một vài điểm sau khi áp dụng gạch chân:

• Chỉ áp dụng gạch chân cho các nội dung cần nhấn mạnh để tránh làm tài liệu rối mắt.
• Chọn kiểu gạch chân phù hợp với mục đích trình bày. Các dạng đơn, kép hoặc nét đậm sẽ hỗ trợ hiển thị khác nhau tùy bố cục văn bản.
• Ưu tiên màu sắc dễ đọc như đen hoặc các tông trung tính nhằm giữ sự thống nhất của tài liệu. Hạn chế dùng quá nhiều màu nổi bật nếu không thực sự cần thiết.

Gạch chân trong Word không hề phức tạp khi bạn hiểu rõ từng cách thao tác và tùy chỉnh. Áp dụng đúng phương pháp sẽ giúp văn bản rõ ràng và thẩm mỹ hơn. Để biết thêm nhiều thủ thuật hay mỗi ngày, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu bạn thường xuyên xử lý tài liệu Word khi di chuyển, một chiếc máy tính bảng sẽ giúp thao tác nhanh và linh hoạt hơn. Tham khảo ngay các mẫu máy tính bảng đang bán tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn thiết bị phù hợp cho công việc và học tập.