Cách chuyển đổi văn bản thành bảng trong Word và ngược lại

Khi làm việc với dữ liệu trong Word, thao tác chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc ngược lại giúp bạn trình bày nội dung rõ ràng, dễ so sánh và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Đây là tính năng hữu ích khi cần sắp xếp danh sách hoặc trích xuất dữ liệu từ bảng. Cùng tìm hiểu cách thực hiện chi tiết trong bài viết sau.

Mẹo chuyển đổi văn bản thành bảng trong Word nhanh và hiệu quả

Bước 1: Mở tệp Word chứa đoạn văn bản cần chuyển đổi → Bôi đen toàn bộ nội dung → Truy cập thẻ Insert trên thanh công cụ.

Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi sang bảng trong Word

Bước 2: Trong thẻ Insert, chọn Table và nhấn Convert Text to Table để mở hộp thoại chuyển đổi.

Chọn Convert Text to Table để chuyển đổi văn bản thành bảng

Bước 3: Tại cửa sổ hiển thị, thiết lập số cột và hàng phù hợp → Trong phần Separate text at, đánh dấu vào Other và nhập dấu phẩy (,) vào ô bên cạnh → Nhấn OK để hoàn tất.

Thiết lập số cột, hàng và dấu phân tách trước khi nhấn OK

Lưu ý: Việc chọn dấu phẩy làm ký tự phân tách giúp Word tự động tách dữ liệu vào từng ô, áp dụng hiệu quả cho văn bản có các phần tử được ngăn cách bằng dấu phẩy.

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng mà bạn muốn chuyển đổi bằng cách bôi đen.

Bước 2: Truy cập vào thẻ Layout trên thanh công cụ → Nhấn Convert to Text để mở hộp thoại chuyển đổi.

Chọn bảng cần chuyển thành văn bản trong Word

Bước 3: Trong cửa sổ Convert Table to Text, chọn kiểu phân tách dữ liệu phù hợp:

• Paragraph marks: Toàn bộ nội dung bảng gộp thành một đoạn duy nhất.
• Tabs: Giữ nguyên bố cục các cột, chỉ ẩn đường viền bảng.
• Commas: Các dữ liệu trong bảng được tách nhau bằng dấu phẩy (,).
• Other: Tự nhập ký hiệu phân tách theo ý muốn (ví dụ: dấu chấm phẩy, gạch đứng, v.v.).

Giao diện thiết lập chuyển đổi bảng sang văn bản rõ ràng, trực quan

Bước 4: Sau khi chọn xong tùy chọn phù hợp, nhấn OK để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Tính năng chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc ngược lại trong Word mang đến sự tiện lợi khi bạn cần trình bày dữ liệu rõ ràng và khoa học hơn. Nhờ thao tác đơn giản, người dùng có thể nhanh chóng định dạng nội dung theo cách chuyên nghiệp và dễ theo dõi.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo tin học hữu ích nhé!

Với một chiếc điện thoại mạnh mẽ, việc xử lý tài liệu Word khi di chuyển sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy đến Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để tìm chiếc smartphone lý tưởng cho nhu cầu sử dụng hàng ngày.