Biên bản giao nhận hàng hóa mới mà bạn nên tham khảo

Trong quá trình giao nhận hàng hóa, việc lập biên bản vô cùng quan trọng. Nó giúp bạn xác định số lượng và thời gian giao nhận đã thỏa thuận. Trong bài viết hôm nay, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ gợi ý cho bạn các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phổ biến. Cùng tham khảo nhé!

Các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phổ biến

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về việc giao và nhận hàng hóa. Luật Thương mại 2005 quy định bên bán phải giao hàng theo đúng thỏa thuận của hợp đồng, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng theo thỏa thuận và thực hiện những công việc liên quan nếu bên bán yêu cầu.

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản quan trọng

Biên bản giao nhận hàng hóa là cơ sở để giải quyết những tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đây cũng là cơ sở để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro. Do đó, lập biên bản giao nhận hàng hóa là một việc làm vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của những bên có liên quan.

Biên bản giao nhận hàng hóa là cơ sở giải quyết vấn đề phát sinh

Tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, khách hàng mà nội dung của biên bản sẽ thay đổi. Tuy nhiên một biên bản giao nhận hàng hóa thông thường sẽ bao gồm: Thông tin của bên bán và bên mua, ngày tháng năm thực hiện giao hàng, nội dung giao hàng (số lượng, đơn giá hàng hóa,...) và chữ ký của các bên.

Mẫu bản giao nhận hàng hóa đơn giản mới năm 2025 cụ thể như sau:

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản

Khi bạn có nhu cầu soạn thảo biên bản liên quan đến giao nhận hàng hóa và xuất kho thì hãy tham khảo mẫu dưới đây:

Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Tham khảo ngay mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu mới nhất như sau:

Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu

Khi bạn đang thực hiện hoạt động giao nhận hàng hóa nội bộ thì hãy tham khảo mẫu biên bản sau đây:

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Vì biên bản giao nhận hàng hóa là cơ sở để giải quyết những tranh chấp nên trong quá trình lập biên bản, bạn cần phải lưu ý các vấn đề sau:

• Đầu tiên, bạn cần phải xác định mình đang cần lập loại biên bản giao nhận hàng hóa nào để có thể cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết.
• Việc quan trọng tiếp theo là bạn cần phải kiểm tra xem thông tin của bên mua và bán có đầy đủ và chính xác hay chưa. Nếu nội dung này có vấn đề sai sót thì dễ xảy ra tranh chấp gây ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên.
• Sau đó, cần phải cung cấp đủ các đơn đặt hàng hoặc hợp đồng có liên quan để làm căn cứ giao nhận. Như vậy, biên bản giao nhận hàng hóa mới có giá trị.
• Biên bản giao nhận hàng hóa phải được lập ít nhất 2 bản cho các bên có liên quan, mỗi bên giữ một bản.
• Biên bản giao nhận hàng hóa chỉ có hiệu lực khi có chữ ký thể hiện sự đồng tình của hai bên, đặc biệt là bên nhận hàng.

Lưu ý khi lập biên bản giao nhận hàng hóa

Hy vọng với các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gợi ý trong bài viết hôm nay, bạn sẽ tìm được mẫu biên bản cần thiết cho công việc của mình. Đừng quên kiểm tra biên bản trước khi xuất để tránh gặp phải các vấn đề phiền phức và bị ảnh hưởng đến quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra.