Biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất, mẫu chuẩn, dễ dùng

Trong quá trình giao nhận hàng hóa, việc lập biên bản vô cùng quan trọng. Nó giúp bạn xác định số lượng và thời gian giao nhận đã thỏa thuận. Trong bài viết hôm nay, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ gợi ý cho bạn các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phổ biến. Cùng tham khảo nhé!

Các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phổ biến

Mẫu bản giao nhận hàng hóa đơn giản mới năm 2025 cụ thể như sau:

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản

Khi bạn có nhu cầu soạn thảo biên bản liên quan đến giao nhận hàng hóa và xuất kho thì hãy tham khảo mẫu dưới đây:

Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Tham khảo ngay mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu mới nhất như sau:

Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu

Khi bạn đang thực hiện hoạt động giao nhận hàng hóa nội bộ thì hãy tham khảo mẫu biên bản sau đây:

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Trong quá trình kinh doanh, việc giao và nhận hàng hóa giữa các bên là hoạt động diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, để tránh phát sinh tranh chấp hoặc rủi ro không mong muốn trong quá trình thực hiện hợp đồng, các doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn một số biểu mẫu cơ bản để sử dụng định kỳ – trong đó, biên bản giao nhận hàng hóa là một loại văn bản đặc biệt quan trọng.

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản được lập giữa hai hoặc nhiều bên, nhằm xác nhận rằng một bên đã thực hiện việc giao hàng và bên còn lại đã thực tế nhận đủ hàng hóa theo thỏa thuận. Văn bản này có thể được lập dựa trên hợp đồng đã ký kết hoặc chỉ đơn thuần là thỏa thuận miệng giữa các bên.

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể bắt buộc về mẫu biên bản giao nhận hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể linh hoạt thiết kế biểu mẫu phù hợp với nhu cầu sử dụng. Tuy vậy, một biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn thường cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin đầy đủ của các bên liên quan: bên bán, bên mua (và bên giao hàng nếu có);

• Thời gian thực hiện việc giao nhận: ngày, tháng, năm;

• Thông tin chi tiết về hàng hóa: tên hàng, số lượng, chủng loại, đơn giá, quy cách,…;

• Chữ ký xác nhận và (nếu có) con dấu của các bên tham gia.

Biên bản giao nhận hàng hóa là cơ sở giải quyết vấn đề phát sinh

Hiện tại, pháp luật không bắt buộc Biên bản giao nhận hàng hóa phải theo một mẫu cố định. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình giao dịch, một biên bản giao nhận hàng hóa đầy đủ nên bao gồm các nội dung sau:

• Tên đơn vị giao và nhận hàng: Ghi rõ tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

• Thông tin người giao và người nhận: Họ tên, chức vụ, phòng ban (nếu có).

• Thời gian giao nhận: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm tiến hành giao nhận.

• Chi tiết hàng hóa: Bao gồm tên hàng, số lượng, đơn vị tính, chủng loại, tình trạng hàng hóa khi bàn giao…

• Xác nhận của hai bên: Chữ ký của người giao và người nhận; đóng dấu nếu là đơn vị pháp nhân.

• Phía trên bên trái: Ghi tên doanh nghiệp lập biên bản.

• Phía trên bên phải: Ghi quốc hiệu và tiêu ngữ theo quy định.

• Tiêu đề: “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” được trình bày in hoa, căn giữa, rõ ràng.

• Phần mở đầu: Ghi rõ căn cứ lập biên bản (ví dụ: hợp đồng mua bán, đơn hàng, thỏa thuận…).

• Nội dung chính: Liệt kê chi tiết thông tin về thời gian, địa điểm giao nhận, người thực hiện, nội dung hàng hóa và tình trạng thực tế khi bàn giao.

• Phần kết: Ghi rõ xác nhận của các bên, kèm chữ ký và đóng dấu (nếu có).

Lưu ý: Biên bản nên được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản để đối chiếu khi cần.

Biên bản giao nhận hàng hóa là căn cứ quan trọng để xác nhận việc giao nhận và tránh tranh chấp phát sinh sau này. Khi lập biên bản, cần chú ý những điểm sau:

• Thông tin các bên phải chính xác và đầy đủ: Cần kiểm tra kỹ tên, địa chỉ, mã số thuế và đại diện pháp lý của cả bên bán và bên mua để tránh sai sót dẫn đến tranh chấp.

• Phải có căn cứ pháp lý rõ ràng: Biên bản nên được lập dựa trên Hợp đồng mua bán, Đơn đặt hàng hoặc các tài liệu liên quan, nhằm đảm bảo tính ràng buộc pháp lý.

• Chữ ký và đóng dấu của cả hai bên: Đây là điều kiện bắt buộc để biên bản có giá trị pháp lý. Đặc biệt, chữ ký của bên nhận hàng là yếu tố xác nhận việc giao hàng đã diễn ra.

• Số lượng bản biên bản: Cần lập ít nhất 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản để lưu trữ và đối chiếu khi cần thiết.

Lưu ý khi lập biên bản giao nhận hàng hóa

Hy vọng với các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gợi ý trong bài viết hôm nay, bạn sẽ tìm được mẫu biên bản cần thiết cho công việc của mình. Đừng quên kiểm tra biên bản trước khi xuất để tránh gặp phải các vấn đề phiền phức và bị ảnh hưởng đến quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra.