10+ Mẫu biên bản nghiệm thu theo chuẩn mới nhất 2025

Tác giả: Chúc LinhNgày cập nhật: 30/06/2025675

Biên bản nghiệm thu là văn bản quan trọng giúp bạn dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh sau khi bàn giao cho khách hàng. Trong bài viết hôm nay, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ gợi ý cho bạn các mẫu biên bản phổ biến cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Cùng tham khảo nhé!

Các mẫu biên bản nghiệm thu phổ biến

1. Tổng hợp 10+ mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn mới nhất

1.1. Biên bản nghiệm thu công trình

Đây là loại biên bản được sử dụng để kiểm tra chất lượng công trình là bên thi công bàn giao. Nó sẽ cho chủ đầu tư biết các hạng mục xây dựng có đạt chất lượng hay chưa.

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình như sau:

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình và mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công trình như sau:

Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình

Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công trình

1.2. Biên bản nghiệm thu máy móc, thiết bị

Biên bản nghiệm thu máy móc, thiết bị cho biết tình trạng, chất lượng thiết bị sau khi lắp đặt máy móc. Biên bản nghiệm thu lắp đặt máy móc như sau:

Biên bản nghiệm thu lắp đặt máy móc

Ngoài ra, mẫu biên bản nghiệm thu sau sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế cũng vô cùng phổ biến:

Biên bản nghiệm thu sau sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế

1.3. Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Đây là loại văn bản mà các bên liên quan sẽ thực hiện ký kết sau khi hoàn thành công việc. Dựa vào biên bản này, các bên liên quan sẽ tiến hành thanh toán và xuất hóa đơn theo quy định của nhà nước. Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cụ thể như sau:

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Song song đó, bạn cũng nên tham khảo mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao khoán:

Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao khoán

1.4. Biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư, thiết bị

Dựa vào văn bản nghiệm thu chất lượng vật tư, thiết bị, các bên sẽ thẩm định được chất lượng của vật tư, thiết bị sử dụng trong công trình. Biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư, thiết bị cụ thể như sau:

Mẫu biên bản nghiệm thu vật tư:

Mẫu biên bản nghiệm thu vật tư

Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào:

Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

1.5. Biên bản nghiệm thu dịch vụ

Biên bản nghiệm thu dịch vụ là văn bản để xác định một dịch vụ nào đó được cung cấp có đáp ứng được yêu cầu như đã thỏa thuận trước đó hay không. Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ cụ thể:

Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Mẫu biên bản kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm/dịch vụ:

Biên bản kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm/dịch vụ

2. Biên bản nghiệm thu là gì?

Biên bản nghiệm thu là một văn bản pháp lý quan trọng dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng của công việc hoặc sản phẩm trước khi bàn giao. Tài liệu này nhằm xác nhận rằng công việc đã hoàn thành đúng theo thỏa thuận, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu chất lượng đã được đề ra.

Biên bản nghiệm thu được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, lắp đặt, cung cấp dịch vụ,… Với vai trò chứng cứ xác minh, biên bản giúp doanh nghiệp xác định trách nhiệm của các bên khi xảy ra sự cố hoặc lỗi kỹ thuật, từ đó hỗ trợ quá trình xử lý và giải quyết tranh chấp một cách minh bạch.

Biên bản nghiệm thu là văn bản ghi lại kết quả đánh giá chất lượng

3. Vai trò của biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu đóng vai trò là công cụ kiểm soát chất lượng, giúp đánh giá công việc, sản phẩm hoặc dự án trước khi đưa vào sử dụng chính thức. Dựa trên kết quả nghiệm thu, các bên liên quan có thể đưa ra các quyết định như nghiệm thu lại, sửa chữa, hoàn thiện, hoặc tiến hành thanh lý hợp đồng.

Bên cạnh đó, biên bản nghiệm thu còn là tài liệu lưu trữ quan trọng, ghi nhận chi tiết thông tin về quá trình thực hiện và kết quả công việc. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, văn bản này có thể được sử dụng như bằng chứng pháp lý, giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bên và hỗ trợ việc bàn giao công việc một cách minh bạch, thuận lợi.

4. Sử dụng biên bản nghiệm thu cần lưu ý điều gì?

Khi áp dụng các mẫu biên bản nghiệm thu, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả:

Lựa chọn đúng loại biên bản phù hợp mục đích: Trong cùng một lĩnh vực có thể tồn tại nhiều mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau tùy theo công việc cụ thể (ví dụ: nghiệm thu khối lượng, chất lượng, hoàn thành công trình,…). Do đó, cần xác định đúng loại biên bản để sử dụng nhằm tránh sai sót hoặc làm chậm tiến độ bàn giao.
Cập nhật các quy định pháp luật hiện hành: Các quy định liên quan đến quy trình nghiệm thu, người có thẩm quyền ký kết biên bản hoặc mẫu biểu pháp lý có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, trước khi lập và ký biên bản, các bên cần cập nhật thông tin pháp lý mới nhất. Nếu cần, nên tham khảo ý kiến từ luật sư để đảm bảo tính pháp lý.
Đảm bảo đầy đủ thông tin và chữ ký các bên liên quan: Một biên bản nghiệm thu chỉ có giá trị pháp lý khi có đầy đủ thông tin và chữ ký của tất cả các bên liên quan, bao gồm: chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị giám sát thi công,… Thiếu chữ ký của một trong các bên có thể khiến biên bản không hợp lệ.

Trên đây là các mẫu biên bản nghiệm thu phổ biến mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn đã tổng hợp được. Hy vọng nó sẽ mang đến cho bạn những thông tin thật hữu ích. Đừng quên kiểm tra kỹ biên bản trước khi bàn giao cho khách hàng để tránh gặp phải các vấn đề rắc rối phát sinh.