Để chia cột trong Word, bạn chọn văn bản, vào tab Layout (hoặc Page Layout), chọn Columns, sau đó chọn Two (hai cột), Three (ba cột), Left/Right (chia hai cột không đều), hoặc More Columns để tùy chỉnh số lượng cột và khoảng cách chi tiết hơn trong hộp thoại hiện ra. Xem ngay hướng dẫn thao tác chia cột trong Word qua bài viết dưới đây nhé!
Thao tác chia cột trong Word giúp văn bản được trình bày khoa học hơn.
Để chia cột trong văn bản Word, người dùng có thể sử dụng tab Page Layout theo nhiều cách khác nhau.
Nếu muốn chia văn bản thành 2 cột đều nhau, bạn thao tác theo các bước dưới đây:
Cách chia cột trong Word không đều nhau cũng khá đơn giản với các thao tác sau đây:
Bạn nhấn vào chọn “Left” hoặc “Right” để hoàn tất cách chia cột trong Word.
Nếu chọn “Left”, đoạn văn bản của bạn sẽ chia hai cột như hình ảnh dưới đây:
Đoạn văn bản sẽ chia thành 2 cột với bên trái nhỏ hơn bên phải nếu bạn chọn “Left”.
Cách chia văn bản trong Word thành nhiều cột gồm các bước sau đây:
Bạn nhấn vào tùy chọn “More Columns…” trên màn hình.
Nhập số cột muốn tạo vào ô “Number of column” sau đó nhấn chọn “OK”.
Sau khi hoàn tất cách chia cột trong Word thành nhiều phần, đoạn văn bản của bạn sẽ hiển thị tương tự hình ảnh sau:
Đoạn văn bản ban đầu sẽ chia thành các cột theo ý muốn của bạn.
Khác với công cụ Page Layout, người dùng có thể thực hiện chia cột văn bản trong Word thông qua thẻ Table để điều chỉnh kích thước và nhập nội dung vào từng cột. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thực hiện cách chia cột này ở khoảng trống trong tài liệu. Cách chia cột trong Word bằng công cụ Table thực hiện như sau:
Bạn mở văn bản sau đó nhấn vào tab ‘Insert” và chọn mục “Table”.
Bạn di chuyển chuột vào các ô vuông để chọn bảng dữ liệu 2 x 1 Table.
Nháy chuột phải vào dấu cộng ở góc trái của bảng rồi chọn “Table Properties…”.
Bỏ chọn mục “Specify height” rồi tích vào “Allow row to break across pages”.
Bạn nháy chuột phải vào ô vuông ở góc trái sau đó chọn “AutoFit” và “Fixed Column Width”.
Chọn “Design” sau đó nhấn vào “Borders” rồi click “No Border” để xóa đường viền.
Sau khi hoàn tất cách chia 2 cột trong Word bằng công cụ Table, bạn tiến hành nhập dán đoạn văn bản đã sao chép vào bảng vừa tạo tùy theo ý muốn.
Ngoài Page Layout và Table, người dùng có thể chèn hộp văn bản được liên kết để chia cột khi trình bày trong Word theo các bước sau:
Bạn mở tài liệu, chọn thẻ “Insert” rồi nhấn vào “Blank Page” để tạo trang mới.
Bước 2: Ở trang đầu tiên, tại thẻ “Insert”, bạn nhấn vào mục “Text Box” rồi chọn “Draw Text Box” để tiếp tục.
Bạn quay lại trang đầu tiên, chọn thẻ “Insert” sau đó nhấn vào “Text Box” rồi click vào “Draw Text Box”.
Bạn dùng “Draw Text Box” để vẽ hai hộp văn bản bên trái (A2) và bên phải (B2).
Bước 6: Lúc này, bạn cần đảm bảo 4 hộp văn bản A1, B1, A2, B2 đều trống. Tiếp theo, bạn nhấn vào hộp A1 rồi chọn tab “Format” sau đó nhấn vào “Create Link”. Sau đó nháy chuộtv ào hộp văn bản muốn liên kết, trong trường hợp này là A2.
Thao tác tương tự để liên kết B1 và B2. Cách này giúp văn bản tiếp tục chuyển sang hộp được liên kết sau khi hộp đầu tiên đầy.
Bạn nhấn vào hộp A1 sau đó chọn “Create Link” trong thẻ Format rồi chọn A2 để liên kết.
Nháy chuột phải vào đường viền rồi chọn “Format Shape” sau đó nhấn “No Line” để xóa viền.
Ngoài việc tìm hiểu các cách chia cột trong Word, nhiều người dùng có một vài thắc mắc trong quá trình thực hiện. Cụ thể:
Sau khi chia cột văn bản trong Word, người dùng có thể điều chỉnh kích thước và khoảng cách từng cột theo các bước sau:
Bạn có thể xem trước cách trình bày văn bản sau khi điều chỉnh qua phần “Preview”.
Nếu muốn thêm đường viền ở giữa các cột văn bản trong Word, bạn làm theo các thao tác dưới đây:
Nếu muốn văn bản đã chia cột quay trở lại trạng thái bình thường, bạn đặt con trỏ chuột trước phần văn bản đã chia cột rồi chọn thẻ “Layout”, chọn “Columns” và nhấn vào “One” để văn bản quay trở về trạng thái ban đầu.
Nhìn chung có rất nhiều cách chia cột trong Word giúp văn bản của bạn được trình bày khoa học và dễ hiểu hơn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể điều chỉnh kích thước các cột tùy theo ý của mình. Chúc bạn thực hiện thành công!
Tải app theo dõi thông tin đơn hàng và hàng ngàn voucher giảm giá dành cho bạn.