Cách ẩn trang tính Google Sheets đơn giản, nhanh chóng

Trong quá trình xử lý bảng tính, không phải lúc nào bạn cũng cần hiển thị toàn bộ các trang tính. Việc ẩn sheet giúp tập trung vào dữ liệu quan trọng và tránh rối mắt khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn, bỏ ẩn sheet trong Google Sheets một cách nhanh chóng và dễ hiểu.

Cách ẩn trang tính nhanh chóng trong Google Sheets

Bước 1: Mở file Google Sheets và chọn trang tính mà bạn muốn ẩn.

Bước 2: Tại thanh tên sheet phía dưới màn hình, nhấp chuột phải vào tên trang tính đó.

Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn Ẩn trang tính (Hide sheet).

Tùy chọn Ẩn trang tính trong menu chuột phải của Google Sheets

Bước 4: Ngay sau đó, sheet sẽ biến mất khỏi danh sách hiển thị và quá trình ẩn hoàn tất.

Lưu ý:

• Khi ẩn xong, sheet không còn xuất hiện ở thanh điều hướng nhưng dữ liệu vẫn được giữ nguyên, không hề bị xóa. Bạn có thể hiển thị lại bất cứ lúc nào.
• Nếu file chỉ có một sheet duy nhất, Google Sheets sẽ không cho phép ẩn vì bắt buộc phải có ít nhất một trang tính đang hiển thị.

Bước 1: Mở file Google Sheets chứa các sheet mà bạn cần ẩn.

Bước 2: Tiến hành chọn nhiều sheet theo một trong hai cách:

• Các sheet không liền nhau: Giữ phím Ctrl rồi lần lượt nhấp chuột vào từng sheet cần ẩn (trên Windows). Với Mac, giữ phím Command và nhấp chuột vào từng sheet.
• Các sheet liền kề nhau: Nhấp chọn sheet đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và nhấp vào sheet cuối cùng trong nhóm để chọn toàn bộ các sheet ở giữa.

Bước 3: Khi đã chọn xong, nhấp chuột phải vào một trong các sheet vừa bôi chọn, rồi chọn Ẩn trang tính (Hide sheet) để hoàn tất.

Chọn nhiều sheet và ẩn cùng lúc trong Google Sheets

Bước 1: Trên giao diện bảng tính, nhấp vào mục Xem (View) ở thanh menu phía trên.

Bước 2: Trong danh sách xổ xuống, chọn Trang tính ẩn (Hidden sheets) để xem các sheet đang bị ẩn.

Bước 3: Khi danh sách sheet ẩn xuất hiện, bạn chỉ cần nhấp vào tên sheet muốn hiển thị lại. Ngay lập tức, trang tính đó sẽ được mở ra và quá trình bỏ ẩn hoàn tất.

Mở danh sách trang tính ẩn từ menu Xem trong Google Sheets

Bước 1: Tại khu vực hiển thị tên các sheet ở cạnh dưới màn hình, nhấp vào thanh điều hướng trang tính.

Bước 2: Chọn biểu tượng Tất cả trang tính (hình ba gạch ngang) để mở danh sách toàn bộ sheet trong file.

Bước 3: Khi danh sách hiện ra, các sheet đang bị ẩn sẽ có màu xám nhạt hơn. Bạn chỉ cần nhấp vào sheet đó để kích hoạt lại, và trang tính sẽ được hiển thị trở lại ngay lập tức.

Cách này phù hợp khi bạn cần bỏ ẩn nhanh một sheet cụ thể mà không phải mở menu nhiều bước.

Bỏ ẩn sheet nhanh qua danh sách tất cả trang tính

Trước khi ẩn sheet trong Google Sheets, bạn nên lưu ý một vài điểm sau để tránh nhầm lẫn và đảm bảo quản lý dữ liệu hiệu quả:

• Tên sheet vẫn xuất hiện trong công thức: Dù trang tính đã bị ẩn, nhưng nếu có công thức tham chiếu đến sheet đó thì tên sheet vẫn hiện trong ô dữ liệu.
• Chỉ người có quyền chỉnh sửa mới bỏ ẩn được: Những ai chỉ được cấp quyền xem sẽ không thể hiển thị lại các sheet đã ẩn. Vì vậy, trước khi chia sẻ file, bạn nên kiểm tra kỹ quyền truy cập để tránh lộ dữ liệu không mong muốn.
• Không nên ẩn quá nhiều sheet cùng lúc: Việc ẩn nhiều trang tính có thể khiến file khó quản lý, nhất là với bảng tính lớn hoặc làm việc nhóm. Nếu bắt buộc phải ẩn nhiều sheet, bạn nên để lại ghi chú hoặc một sheet hướng dẫn để người khác biết vẫn còn dữ liệu chưa hiển thị.
• Sheet ẩn vẫn được giữ nguyên khi sao chép file: Khi tạo bản sao Google Sheets, toàn bộ sheet, kể cả sheet đang bị ẩn, vẫn được copy sang file mới. Nếu bạn muốn chia sẻ file mà không để lộ nội dung này, nên xóa hẳn các sheet đó trước khi tạo bản sao.

Ẩn và bỏ ẩn sheet trong Google Sheets là thao tác đơn giản nhưng rất hữu ích để sắp xếp dữ liệu gọn gàng và bảo mật thông tin cần thiết. Chỉ với vài bước cơ bản, bạn đã có thể kiểm soát tốt các trang tính trong file và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.

Để thao tác Google Sheets mượt mà hơn mọi lúc mọi nơi, bạn có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Sản phẩm đa dạng, cấu hình ổn định, màn hình sắc nét, giá tốt và nhiều ưu đãi hấp dẫn.