Cách căn lề trong Google Docs đơn giản, dễ thực hiện

Tác giả: Bình AnNgày cập nhật: 16/01/2026 08:58:41

Trong quá trình soạn thảo tài liệu, căn lề trong Google Docs là thao tác quan trọng giúp văn bản trình bày rõ ràng, đúng chuẩn và chuyên nghiệp hơn. Google Docs cung cấp nhiều cách căn lề linh hoạt thông qua thanh thước và thiết lập trang, phù hợp cho học tập, làm việc và in ấn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách thực hiện và những lưu ý cần biết.

Cách căn lề văn bản trong Google Docs nhanh và chính xác

1. Cách căn lề trong Google Docs bằng thanh thước

Để căn chỉnh lề văn bản chính xác và dễ kiểm soát bố cục tài liệu, bạn cần bật thanh thước trong Google Docs và thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Trong giao diện Google Docs, chọn Xem → Bật Hiển thị thước để hiển thị thanh thước căn lề.

Bật hiển thị thước trong Google Docs để bắt đầu căn chỉnh lề văn bản

Bước 2: Giữ và kéo mũi tên màu xanh trên thanh thước để điều chỉnh lề trái, lề phải theo nhu cầu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thước dọc bên trái để căn chỉnh theo chiều dọc và thêm tab nhằm sắp xếp dòng hoặc đoạn văn bản gọn gàng hơn.

Kéo mũi tên trên thanh thước để điều chỉnh lề và căn chỉnh nội dung trong Google Docs

Xem thêm: Cách đếm số từ trong Google Docs nhanh chóng, dễ thực hiện

2. Cách đổi lề Google Docs bằng Thiết lập trang

Ngoài việc căn lề trực tiếp bằng thước, bạn cũng có thể thiết lập lề chính xác hơn thông qua phần Thiết lập trang trong Google Docs.

Bước 1: Tại giao diện soạn thảo, chọn Tệp → Thiết lập trang.

Mở mục Thiết lập trang trong Google Docs để tùy chỉnh lề văn bản.

Bước 2: Trong cửa sổ hiển thị, điều chỉnh các thông số lề theo nhu cầu sử dụng, sau đó nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải trong cửa sổ Thiết lập trang.

3. Những lưu ý khi áp dụng cách căn lề trong Google Docs

Để quá trình căn lề trong Google Docs đạt hiệu quả và giúp văn bản trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp hơn, bạn nên lưu ý các điểm sau:

Giữ tính nhất quán về căn lề

Nên áp dụng một thiết lập lề thống nhất cho toàn bộ tài liệu. Điều này giúp văn bản tránh bị rối bố cục, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp, đặc biệt với báo cáo, luận văn hoặc tài liệu in ấn.

Căn chỉnh nhanh bằng phím tắt

Mặc dù phím tắt không dùng để thay đổi kích thước lề trực tiếp, nhưng chúng hỗ trợ căn chỉnh nội dung nằm gọn trong phạm vi lề, giúp định dạng văn bản nhanh và nhất quán hơn:

Căn trái: Ctrl + Shift + L (Cmd + Shift + L trên Mac)
Căn giữa: Ctrl + Shift + E (Cmd + Shift + E trên Mac)
Căn phải: Ctrl + Shift + R (Cmd + Shift + R trên Mac)
Căn đều hai bên: Ctrl + Shift + J (Cmd + Shift + J trên Mac)

Kiểm tra bố cục trước khi hoàn tất

Sau khi căn lề, bạn nên chuyển sang chế độ xem trước khi in để kiểm tra lại bố cục trang. Chế độ này cho phép xem chính xác cách văn bản hiển thị trên giấy, bao gồm lề, khoảng cách dòng và các thành phần liên quan, từ đó dễ dàng phát hiện và chỉnh sửa lỗi nếu có.

4. Câu hỏi thường gặp liên quan đến cách căn lề trong Google Docs

4.1 Vì sao căn đều hai lề lại làm xuất hiện khoảng trắng lớn giữa các từ?

Khi sử dụng căn đều hai bên, Google Docs sẽ tự động phân bổ lại khoảng cách giữa các từ để mỗi dòng văn bản trải đều từ lề trái sang lề phải. Trong trường hợp một dòng có ít từ hoặc chứa nhiều từ dài, hệ thống sẽ kéo giãn khoảng trắng để đảm bảo độ rộng dòng, từ đó tạo cảm giác các từ bị tách xa nhau.

Để hạn chế tình trạng này, bạn có thể chủ động ngắt dòng thủ công bằng tổ hợp phím Shift + Enter tại những vị trí phù hợp hoặc điều chỉnh lại cách diễn đạt câu văn nhằm phân bố từ ngữ đồng đều hơn trên mỗi dòng.

4.2 Căn lề văn bản và thụt lề đoạn văn khác nhau ở điểm nào?

Căn lề và thụt lề là hai khái niệm dễ nhầm lẫn nhưng có chức năng hoàn toàn khác nhau trong Google Docs.

Căn lề là khoảng trống giữa nội dung văn bản và các cạnh của trang giấy (trên, dưới, trái, phải). Thiết lập lề sẽ tác động đến toàn bộ nội dung trên trang, giúp kiểm soát bố cục chung của tài liệu.
Thụt lề là việc đẩy nội dung của một hoặc nhiều dòng vào trong hoặc ra ngoài so với lề đã đặt. Cách này thường được dùng để làm nổi bật đoạn trích dẫn, tạo cấp bậc cho danh sách hoặc nhấn mạnh một phần nội dung cụ thể.

Thông thường, lề trang được thiết lập trong mục Thiết lập trang, trong khi thụt lề được điều chỉnh riêng cho từng đoạn văn thông qua thanh thước hoặc các tùy chọn định dạng khác.

4.3 Làm thế nào để chỉnh khoảng cách dòng và căn lề văn bản cùng lúc?

Để căn lề và điều chỉnh khoảng cách dòng trong Google Docs, bạn cần thực hiện hai thao tác riêng biệt nhưng có thể áp dụng liên tiếp trong cùng một quá trình định dạng văn bản.

Căn lề: Sử dụng thanh thước kẻ để điều chỉnh nhanh hoặc truy cập Thiết lập trang để thiết lập lề chính xác cho toàn bộ tài liệu.
Khoảng cách dòng: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh → Chọn biểu tượng Khoảng cách dòng và đoạn văn trên thanh công cụ → Thiết lập khoảng cách dòng phù hợp.

4.4 Có thể căn lề cho nhiều đoạn văn bản khác nhau trong một lần không?

Google Docs cho phép người dùng căn lề cho nhiều đoạn văn bản không liền kề trong cùng một lần thao tác. Để thực hiện, bạn cần giữ phím Ctrl (hoặc Cmd trên Mac), sau đó lần lượt chọn các đoạn văn bản muốn điều chỉnh.

Sau khi đã chọn xong, bạn có thể căn lề bằng thanh thước (Ruler) hoặc sử dụng hộp thoại Thiết lập trang. Mọi thay đổi về lề sẽ được áp dụng đồng thời cho tất cả các đoạn văn bản đã được chọn, giúp việc định dạng tài liệu trở nên nhanh chóng và nhất quán hơn.

Nhìn chung, việc nắm rõ cách căn lề trong Google Docs sẽ giúp bạn kiểm soát bố cục tài liệu tốt hơn và đáp ứng đúng các yêu cầu về trình bày. Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn có thể lựa chọn cách căn lề phù hợp và áp dụng hiệu quả cho từng loại tài liệu.

Đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn mua điện thoại, máy tính bảng chính hãng, giúp bạn trải nghiệm Google Docs mượt mà và làm việc, học tập hiệu quả mọi lúc mọi nơi.

Trả góp 0%

New 2025