Cách đếm số từ trong Google Docs nhanh chóng, dễ thực hiện

Việc đếm số từ trên Google Docs giúp bạn kiểm soát độ dài nội dung khi viết bài, làm báo cáo hoặc học tập. Google Docs cung cấp sẵn công cụ Word Count trên cả máy tính và điện thoại, cho phép kiểm tra nhanh toàn bộ văn bản hoặc từng đoạn cụ thể. Ở phần dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách thực hiện để bạn dễ dàng áp dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách đếm số từ trong Google Docs trên các thiết bị

Để kiểm tra tổng số từ trong tài liệu hoặc một đoạn văn bản cụ thể, bạn có thể sử dụng sẵn công cụ đếm từ được tích hợp trong Google Docs.

Bước 1: Tại giao diện soạn thảo, nhấn vào Công cụ trên thanh menu → Chọn Số từ.

Truy cập menu Công cụ trên Google Docs và chọn Số từ để kiểm tra độ dài văn bản

Bước 2: Cửa sổ Số từ sẽ xuất hiện, hiển thị đầy đủ các thông tin như:

• Số trang
• Số từ
• Số ký tự
• Số ký tự (không tính khoảng trắng)

Sau khi xem xong, bạn nhấn OK để đóng cửa sổ và quay lại tài liệu đang chỉnh sửa.

Cửa sổ Word Count hiển thị chi tiết số trang, số từ và số ký tự trong tài liệu

Trong một số trường hợp, bạn chỉ cần biết số từ của một đoạn nội dung cụ thể thay vì toàn bộ tài liệu. Google Docs cho phép bạn kiểm tra rất nhanh phần văn bản đã chọn.

Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn kiểm tra số từ.

Bôi đen đoạn nội dung cần kiểm tra trước khi sử dụng công cụ đếm số từ

Bước 2: Trên thanh menu, nhấn Công cụ → Chọn Số từ.

Bước 3: Cửa sổ Số từ sẽ xuất hiện và hiển thị:

• Số trang
• Số từ
• Số ký tự
• Số ký tự (không tính khoảng trắng)

Các thông tin này được tính riêng cho phần văn bản đã bôi đen, đồng thời so sánh với tổng số của toàn bộ tài liệu.

Sau khi xem xong, nhấn OK để quay lại giao diện chỉnh sửa.

Cửa sổ số từ trong Google Docs

Mẹo: Ngoài cách trên, bạn có thể dùng phím tắt bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản hoặc bôi đen đoạn cần kiểm tra, sau đó nhấn Ctrl + Shift + C (Windows) hoặc ⌘ + Shift + C (macOS) để xem nhanh số từ.

Để kiểm tra số từ trên Google Docs bằng điện thoại, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại → Nhấn chọn tài liệu mà bạn muốn xem số từ.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình → Chọn Số từ, lúc này các thông tin như số từ, số ký tự sẽ được hiển thị đầy đủ.

Hướng dẫn kiểm tra số từ trên Google Docs khi sử dụng điện thoại Android hoặc iOS

Nhấn giữ để bôi đen đoạn văn bản cần đếm số từ → Mở biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải → Chọn Số từ, lúc này hệ thống sẽ hiển thị số từ, số trang và số ký tự của phần nội dung đã chọn so với toàn bộ tài liệu.

Google Docs hiển thị số từ của đoạn văn bản đã chọn so với toàn bộ tài liệu

Khi sử dụng tính năng Word Count, người dùng cần lưu ý rằng kết quả đếm có thể khác nhau tùy theo tùy chọn được chọn, bao gồm đếm từ, đếm ký tự hoặc đếm ký tự không bao gồm khoảng trắng. Do đó, cần xác định rõ yêu cầu trước khi sử dụng số liệu:

• Đếm từ (Words): Chỉ tính số lượng từ trong nội dung văn bản. Các ký tự như dấu câu, dấu cách hoặc dấu nháy không được tính là từ.
• Đếm ký tự (Characters): Bao gồm toàn bộ ký tự trong tài liệu, bao gồm chữ cái, ký tự đặc biệt và cả khoảng trắng.
• Đếm ký tự không bao gồm khoảng trắng (Characters excluding spaces): Tính tất cả chữ cái và ký tự đặc biệt, nhưng không tính dấu cách.

Nhìn chung, Google Docs cung cấp nhiều cách đếm số từ linh hoạt, phù hợp cho cả nhu cầu kiểm tra toàn bộ tài liệu lẫn từng phần nội dung riêng lẻ. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn chế độ đếm từ, đếm ký tự hoặc đếm ký tự không bao gồm khoảng trắng để có kết quả phù hợp và chính xác hơn.

Đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn mua điện thoại, máy tính bảng chính hãng, giúp bạn trải nghiệm Google Docs mượt mà và làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.