Những thứ mà Google Sheet làm được mà Excel chưa có

Google Sheet ngày càng được ưa chuộng không chỉ bởi tính tiện lợi mà còn nhờ hàng loạt tính năng thông minh vượt trội so với Excel. Từ việc theo dõi chứng khoán, dịch ngôn ngữ tự động cho đến chia sẻ và chỉnh sửa theo thời gian thực, tất cả đều được tích hợp linh hoạt trên nền tảng trực tuyến. Cùng khám phá những thứ mà Google Sheet làm được mà Excel chưa có ngay dưới đây.

Những tính năng nổi bật của Google Sheet mà Excel chưa có

Một trong những ưu điểm nổi bật của Google Sheet là khả năng cập nhật và theo dõi thông tin tài chính, chứng khoán cực kỳ tiện lợi.

Nhờ có hàm GOOGLEFINANCE, người dùng có thể lấy dữ liệu trực tiếp từ hệ thống Google Finance chỉ trong vài giây. Trong bảng tính Google Sheet, bạn chỉ cần nhập công thức sau vào một ô bất kỳ:

=GOOGLEFINANCE([mã chứng khoán],[thuộc tính])

Ngay sau đó, Google Sheet sẽ tự động hiển thị thông tin liên quan đến mã chứng khoán mà bạn muốn theo dõi - giúp việc cập nhật giá và xu hướng thị trường trở nên nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn tự động.

Cập nhật chỉ số chứng khoán tức thì ngay trên Google Sheet

Google Sheet còn hỗ trợ người dùng dịch tự động giữa nhiều ngôn ngữ khác nhau thông qua hàm GOOGLETRANSLATE, giúp bạn dễ dàng xử lý nội dung đa ngôn ngữ ngay trong bảng tính.

Công thức sử dụng như sau:

=GOOGLETRANSLATE(văn_bản; [ngôn_ngữ_nguồn];[ngôn_ngữ_đích])

Trong đó:

• văn_bản: là đoạn nội dung hoặc từ cần dịch.
• ngôn_ngữ_nguồn: mã gồm hai ký tự thể hiện ngôn ngữ gốc, ví dụ "en" cho tiếng Anh, "vi" cho tiếng Việt, "ko" cho tiếng Hàn, hoặc "auto" để Google tự nhận diện ngôn ngữ.
• ngôn_ngữ_đích: mã gồm hai ký tự thể hiện ngôn ngữ muốn dịch sang.

Ví dụ: =GOOGLETRANSLATE("Apple"; "en"; "vi") → Kết quả: “Quả táo”.

Tính năng này rất hữu ích cho người làm việc với dữ liệu quốc tế, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính linh hoạt khi xử lý thông tin.

Dễ dàng dịch song ngữ trực tiếp trong bảng tính Google Sheet

Trong quá trình làm việc với Excel, chắc hẳn bạn từng phải lưu nhiều bản khác nhau như v01, v02, v03… để theo dõi các lần chỉnh sửa. Tuy nhiên, với Google Sheet, việc này trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Mọi thay đổi của bạn đều được tự động lưu lại thành các phiên bản khác nhau.

Khi cần xem hoặc khôi phục lại nội dung cũ, bạn chỉ cần vào File (Tệp) → See Revision History (Xem lịch sử phiên bản) để xem danh sách các phiên bản trước đó và chọn bản mà bạn muốn khôi phục.

Xem lại và khôi phục các phiên bản cũ chỉ trong giây

Một ưu điểm khác giúp Google Sheet được ưa chuộng chính là khả năng chia sẻ và chỉnh sửa linh hoạt theo thời gian thực. Công cụ này cho phép nhiều người cùng mở, xem và chỉnh sửa một bảng tính cùng lúc. Bạn thậm chí có thể thấy ai đang thao tác trên ô nào, giúp quá trình cộng tác trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn.

Ngoài ra, Google Sheet còn tích hợp tính năng trò chuyện nhóm (chat), giúp các thành viên trao đổi trực tiếp trong khi làm việc, tối ưu hiệu quả hợp tác mà không cần chuyển sang nền tảng khác.

Cùng làm việc, chỉnh sửa thời gian thực ngay trên cùng file

Toàn bộ dữ liệu bạn nhập và chỉnh sửa trong Google Sheet đều được tự động lưu trữ trên Google Drive, đảm bảo mức độ an toàn cao. Nhờ cơ chế lưu liên tục này, bạn không cần lo bị mất dữ liệu khi gặp sự cố như mất điện hay hỏng máy tính.

Bên cạnh đó, Google Drive còn mang đến sự linh hoạt tối đa, bạn có thể mở và làm việc với file ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Khi cần xử lý công việc gấp, chỉ cần truy cập vào Google Trang tính là có thể chỉnh sửa ngay, thay vì phải gửi qua lại nhiều phiên bản như khi sử dụng Excel truyền thống.

Tính năng tự động sao lưu trên Google Sheet

Google Drive cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, đủ để lưu trữ hàng ngàn tài liệu, hình ảnh và bảng tính. Nếu cần thêm không gian, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp gói dung lượng với chi phí rất phải chăng.

Điều này trở thành một lợi thế lớn của hệ sinh thái Google, khi người dùng có thể truy cập và sử dụng mọi tính năng mà không cần mua bản quyền đắt đỏ như bộ Microsoft Office truyền thống.

Truy cập Google Sheet dễ dàng, sử dụng miễn phí mọi lúc

Google Sheet mang đến trải nghiệm làm việc linh hoạt, tiện lợi và thông minh hơn bao giờ hết, từ theo dõi chứng khoán, dịch tự động, lưu lịch sử chỉnh sửa đến cộng tác thời gian thực và sao lưu an toàn. Đây chính là những điểm mà Excel khó có thể sánh kịp.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích khác.

Một chiếc máy tính bảng hoặc điện thoại với cấu hình mạnh sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các file Excel. Hãy ghé Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để tìm sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn.