Nguyên nhân và cách sửa lỗi file Excel bị trắng cực đơn giản

Tác giả: Phan MinhNgày cập nhật: 14/11/2025 07:19:11

Khi mở file Excel nhưng chỉ thấy màn hình trắng, rất có thể chương trình đang gặp lỗi hiển thị hoặc xung đột cài đặt. Đây là sự cố phổ biến khiến người dùng khó truy cập dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách sửa lỗi file Excel bị trắng với các bước kiểm tra và khắc phục hiệu quả nhất.

Gợi ý những cách khắc phục file Excel bị ẩn

1. Nguyên nhân khiến file Excel bị trắng

Khi mở file Excel nhưng chỉ thấy một màn hình trắng, không hiển thị dữ liệu hay bảng tính, nguyên nhân thường đến từ lỗi hiển thị hoặc cấu hình trong Excel. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất khiến Excel gặp tình trạng này:

Sheet trong file bị ẩn (Hidden/Very Hidden).
Add-ins bị xung đột, khiến Excel không hiển thị nội dung.
Tính năng Hardware Graphics Acceleration gây lỗi hiển thị.
Thiết lập Dynamic Data Exchange (DDE) gặp sự cố khi mở file.
Bộ cài Microsoft Office bị lỗi hoặc thiếu file hệ thống.
Cửa sổ Excel hoặc workbook bị thu nhỏ/ẩn ngoài màn hình.
File Excel bị hỏng (corrupted) do tắt máy đột ngột, virus hoặc lỗi sao chép.
Phiên bản Excel chưa cập nhật, dẫn đến lỗi tương thích.
Máy tính bị quá tải RAM hoặc CPU, làm Excel không render nội dung.
Excel mở trong nhiều phiên (multiple instances) dẫn đến lỗi hiển thị trắng.

2. Cách sửa lỗi file Excel bị trắng

2.1. Bỏ ẩn trang tính

Bước 1: Mở tab View trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong nhóm Windows, nhấn vào Unhide để hiển thị danh sách các sheet đang bị ẩn.

Bước 3: Chọn sheet muốn hiển thị lại rồi bấm OK để hoàn tất.

Mở lại file Excel bị ẩn bằng tính năng Unhide trong thẻ View

2.2. Tắt tính năng Add-ins

Bước 1: Mở Excel, chọn File → Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, chọn Add-ins.

Truy cập khu vực quản lý tiện ích trong Excel

Bước 3: Ở mục Manage: Excel Add-ins, nhấn Go, sau đó bỏ chọn các Add-ins không cần thiết rồi bấm OK để tắt.

Thao tác tắt Add-ins trong Excel giúp giảm lỗi và tăng tốc độ xử lý file

Bước 4: Tiếp tục tại mục Manage → Chọn COM Add-ins → Chọn Go → Bỏ hết các mục như bước 3 → Nhấn OK.

Chọn COM Add-ins rồi nhấn Go để quản lý và tắt các tiện ích Excel

2.3. Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng

Bước 1: Truy cập vào tab File trên thanh công cụ Excel.

Bước 2: Chọn Options, sau đó vào phần Advanced trong danh sách bên trái.

Bước 3: Đánh dấu chọn Disable hardware graphics acceleration, rồi nhấn OK để lưu thay đổi.

Tắt tăng tốc độ phần cứng trong mục Advanced của Excel

Xem thêm: Hướng dẫn cách khóa công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

2.4. Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange

Bước 1: Mở tab File trên thanh công cụ Excel.

Bước 2: Chọn Options, sau đó truy cập phần Advanced.

Bước 3: Bỏ dấu chọn tại mục Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) và nhấn OK để lưu cài đặt.

Tắt tùy chọn Dynamic Data Exchange (DDE) trong Excel

2.5. Sửa chữa bộ ứng dụng của Office

Bước 1: Mở Control Panel bằng cách nhập từ khóa “Control Panel” trong thanh tìm kiếm.

Mở nhanh bảng điều khiển hệ thống trên máy tính

Bước 2: Tại mục Programs, chọn Uninstall a Program.

Truy cập khu vực quản lý chương trình đã cài đặt

Bước 3: Tìm đến Microsoft Office, sau đó nhấn Change.

Bắt đầu tiến trình khắc phục lỗi cho bộ Office

Bước 4: Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn Online Repair và nhấn Repair để tiến hành sửa lỗi.

Dùng chế độ sửa trực tuyến để phục hồi Office toàn diện

2.6. Sử dụng Arrange All

Bước 1: Mở tab View trên thanh công cụ Excel.

Bước 2: Trong nhóm Window, chọn tùy chọn Arrange All.

Bước 3: Khi hộp thoại Arrange Windows xuất hiện, đánh dấu chọn ô Windows of active workbook.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng sắp xếp cửa sổ làm việc.

Sắp xếp lại cửa sổ Excel bằng tùy chọn Arrange All trong thẻ View

2.7. Thu nhỏ và phóng to cửa sổ

Thao tác thu nhỏ rồi mở rộng lại cửa sổ Excel có thể giúp làm mới giao diện và hiển thị lại dữ liệu đang bị ẩn. Nhấp chuột vào biểu tượng thu nhỏ cửa sổ ở góc trên bên phải Excel để làm mới trang.

Thu nhỏ rồi phóng to lại cửa sổ Excel để làm mới và hiển thị dữ liệu ẩn

2.8. Khởi động lại Excel và máy tính

Đôi khi, các xung đột tạm thời trong hệ thống hoặc bộ nhớ có thể khiến Excel không hiển thị dữ liệu đúng cách. Bạn nên đóng hoàn toàn Excel, đảm bảo không còn tiến trình nào chạy ngầm, sau đó mở lại chương trình để kiểm tra.

Nếu lỗi vẫn tiếp diễn, hãy khởi động lại máy tính nhằm làm mới toàn bộ hệ thống - đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để xử lý nhiều lỗi hiển thị và khởi động trong Excel.

Khởi động lại Excel hoặc máy tính để khắc phục lỗi file bị trắng

2.9. Kiểm tra cập nhật

Tương tự như các ứng dụng khác, Excel cũng cần được cập nhật thường xuyên để hoạt động ổn định.

Hãy mở tab Trợ giúp (Help) và kiểm tra xem có bản cập nhật nào mới không. Việc cài đặt phiên bản mới nhất sẽ giúp khắc phục nhiều lỗi hệ thống, bao gồm cả lỗi hiển thị trang trắng.

Kiểm tra phiên bản Excel đang sử dụng

2.10. Cài đặt lại Excel

Một số thiết lập mặc định có thể khiến Excel mở file ở chế độ trống. Bạn nên kiểm tra lại cấu hình trong mục File → Options → Advanced, sau đó đảm bảo rằng tùy chọn “At startup, open all files in” được thiết lập chính xác.

Kiểm tra mục At startup trong phần Advanced của Excel

Lỗi file Excel bị trắng thường xuất phát từ cài đặt, Add-ins hoặc lỗi phần mềm. Với các bước khắc phục như kiểm tra cập nhật, điều chỉnh tùy chọn hiển thị, tắt Add-ins và Repair Office, người dùng có thể dễ dàng xử lý tình trạng này. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích.

Để làm việc mượt mà với các file Excel, một chiếc máy tính bảng hoặc điện thoại có cấu hình mạnh là lựa chọn lý tưởng. Khám phá ngay các sản phẩm phù hợp tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

New 2025