Hướng dẫn 5 Cách gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel

Tác giả: Phạm NamNgày cập nhật: 13/11/2025 19:50:57

Khi mở file Excel và thấy thông báo “Read Only”, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay lưu thay đổi trong tài liệu. Tình trạng này thường xảy ra khi file được tải từ Internet, chia sẻ qua mạng nội bộ hoặc cài đặt phân quyền bảo mật. Cùng tìm hiểu cách gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thao tác gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel, giúp người dùng có thể chỉnh sửa và lưu file

1. Trường hợp nào cần tắt chế độ Read Only trong Excel?

Chế độ Read Only trong Excel thường được kích hoạt khi bạn mở một tệp tải về từ Internet hoặc nhận từ người khác. Ở chế độ này, người dùng chỉ có quyền xem mà không thể chỉnh sửa, nhằm bảo vệ nội dung gốc và ngăn ngừa thay đổi ngoài ý muốn. Tuy nhiên, trong một số tình huống, việc gỡ bỏ giới hạn này là cần thiết để thuận tiện cho công việc.

Cụ thể, bạn có thể cần tắt Read Only trong các trường hợp như:

Làm việc nhóm hoặc cần chia sẻ, chỉnh sửa dữ liệu chung trên cùng một file.
File bị vô hiệu hóa chỉnh sửa do xung đột với Add-ins VNTools.
Cần điều chỉnh hoặc cập nhật phân quyền trong mục Security của Microsoft Office.

Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách xử lý sẽ giúp bạn chủ động khắc phục lỗi Read Only, đảm bảo quá trình làm việc với Excel diễn ra trơn tru và hiệu quả hơn.

Hướng dẫn xóa Read Only khỏi file Excel Những trường hợp cần gỡ bỏ chế độ Read Only trong file Excel

2. Cách gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel

2.1 Tắt bằng nút Enable Editing

Khi mở một tệp Excel và xuất hiện thông báo yêu cầu quyền chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn Enable Editing để mở khóa chế độ xem. Thao tác này cho phép bạn tự do chỉnh sửa, cập nhật và lưu nội dung như với bất kỳ tệp Excel thông thường nào.

Nút Enable Editing trong chế độ Protected View Thông báo Protected View trong Excel, nhấn “Enable Editing” để cho phép chỉnh sửa dữ liệu

2.2 Tắt Protected View

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, nhấn vào File, sau đó chọn Options để mở cửa sổ thiết lập các tùy chọn cho chương trình.

Mở File Options trong Excel Giao diện mục File trong Excel

Bước 2: Khi cửa sổ Excel Options xuất hiện, chọn mục Trust Center, sau đó nhấn Trust Center Settings và bấm OK để truy cập các tùy chọn bảo mật nâng cao.

Truy cập Trust Center trong Excel Mục Trust Center trong Excel Options, cho phép người dùng tùy chỉnh cài đặt bảo mật

Bước 3: Trong cửa sổ Trust Center, chọn mục Protected View, sau đó bỏ dấu tích ở ba tùy chọn liên quan đến chế độ bảo vệ. Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại thay đổi và hoàn tất thao tác.

Tắt Protected View trong Excel Thẻ Protected View trong Trust Center

Xem thêm: Những cách xử lý quên mật khẩu file Excel cực kỳ đơn giản

2.3 Tắt thuộc tính Read-Only của File

Bước 1: Đóng tệp Excel đang mở. Nhấn chuột phải vào tệp cần chỉnh sửa, chọn Properties.

Mở Properties của file Excel Menu chuột phải trên file Excel hiển thị tùy chọn Properties

Bước 2: Trong cửa sổ Properties, bỏ dấu chọn tại mục Read-Only, sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.

Bỏ tick Read-only trong Properties file Excel Cửa sổ Properties của file Excel với mục Read-only, cho phép bật hoặc tắt chế độ chỉ đọc

2.4 Sao chép dữ liệu sang file mới

Bước 1: Tại giao diện của tệp Excel vừa mở, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính. Nhấn Ctrl + C để copy dữ liệu hiện có trên file Excel đang mở.

Phím tắt Ctrl A Tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả tài liệu

Bước 2: Tiếp theo, nhấn Ctrl + N để tạo một bảng tính mới.

Phím tắt Ctrl N Tổ hợp phím Ctrl + N tạo trang tính mới

Bước 3: Trong bảng tính mới, nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép.

Phím tắt Ctrl V Tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Ctrl + S để lưu lại tệp với tên mong muốn.

Phím tắt Ctrl S Tổ hợp phím Ctrl + S để lưu lại dữ liệu

2.5 Tạo bản sao

Bước 1: Nhấn vào File, chọn Save As để mở hộp thoại lưu tệp, sau đó chọn vị trí muốn lưu bản sao.

Chọn Save As và lưu file Excel vào Desktop Mở vị trí lưu bản sao Excel trên máy tính

Bước 2: Khi hộp thoại Save As xuất hiện, nhấn vào Tools ở góc dưới cùng bên phải, rồi chọn General Options.

Mở mục Tools trong Save As và chọn General Options Tùy chọn General Options trong Excel

Bước 3: Trong hộp thoại General Options, bỏ dấu chọn tại mục Read-only recommended, sau đó nhấn OK để xác nhận.

Bỏ chọn Read-only recommended trong General Options Cửa sổ General Options trong Excel, hiển thị tùy chọn bỏ tích Read-only recommended

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại tệp. Lúc này, bạn có thể mở và chỉnh sửa nội dung một cách bình thường.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1 Excel Online có chế độ Read-Only không?

Excel Online (Excel for the Web) vẫn có chế độ Read-Only, nhưng trong phiên bản trực tuyến, chế độ này được hiển thị dưới tên “Can view”, cho phép người dùng chỉ xem mà không thể chỉnh sửa nội dung tệp.

3.2 Tắt “Enable Editing” có an toàn không?

Việc tắt thông báo “Enable Editing” tiềm ẩn rủi ro bảo mật, vì có thể khiến máy tính dễ bị ảnh hưởng bởi các tệp chứa mã độc hoặc nội dung không an toàn. Do đó, bạn chỉ nên vô hiệu hóa tính năng này khi thường xuyên làm việc với các tệp có nguồn gốc tin cậy và muốn bỏ qua bước cho phép chỉnh sửa mỗi lần mở tệp.

Trên đây là các cách gỡ bỏ chế độ Read Only trong Excel giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, lưu và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Tùy từng nguyên nhân, bạn có thể áp dụng cách tắt Read Only qua Trust Center, Properties hoặc Save As. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích khác.

Một chiếc máy tính bảng hoặc điện thoại cấu hình mạnh sẽ giúp bạn làm việc thuận tiện hơn với các file Office. Bạn có thể xem thêm sản phẩm phù hợp nhu cầu sử dụng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

New 2025