Việc tạo mục lục trong Google Docs giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng theo dõi. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục trong Google Docs chi tiết. Mời bạn đọc tham khảo!
Hướng dẫn tạo mục lục trong Google Docs chi tiết
1. Cách chỉ định các thẻ Headings
Để tạo mục lục tự động, trước tiên bạn cần gắn thẻ tiêu đề cho các phần trong tài liệu:
Bước 1: Chọn văn bản làm tiêu đề
Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đặt làm tiêu đề.
Bôi đen văn bản cần đặt tiêu đề
Bước 2: Áp dụng thẻ tiêu đề
Trên thanh công cụ, nhấp vào mục "Văn bản thường" (hoặc kiểu văn bản hiện tại), sau đó chọn cấp độ tiêu đề phù hợp như "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2", "Tiêu đề 3",...
Việc sử dụng các cấp độ tiêu đề khác nhau giúp cấu trúc tài liệu rõ ràng và hỗ trợ tạo mục lục chính xác.
Chọn cấp độ tiêu đề phù hợp
2. Cách thay đổi định dạng tiêu đề
Bạn có thể tùy chỉnh định dạng của các tiêu đề để phù hợp với phong cách tài liệu:
Bước 1: Thay đổi định dạng tiêu đề
Bôi đen tiêu đề cần chỉnh sửa, sau đó thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc,... theo ý muốn.
Thay đổi định dạng, màu sắc tiêu đề
Bước 2: Cập nhật kiểu tiêu đề
Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào mục "Văn bản thường" trên thanh công cụ, chọn cấp độ tiêu đề bạn vừa chỉnh sửa (ví dụ: "Tiêu đề 1").
Sau đó nhấp chuột phải, chọn "Cập nhật 'Tiêu đề 1' để khớp". Thao tác này sẽ áp dụng định dạng mới cho tất cả các tiêu đề cùng cấp trong tài liệu.
Sau khi đã gán thẻ tiêu đề cho các phần, bạn có thể tạo mục lục tự động:
Bước 1: Chọn vị trí đặt mục lục
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn mục lục (thường là đầu hoặc cuối tài liệu).
Bước 2: Chèn mục lục
Trên thanh công cụ, nhấp vào "Chèn" > "Mục lục", sau đó chọn kiểu mục lục mong muốn (có số trang hoặc liên kết).
Google Docs sẽ tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề đã được định dạng bằng thẻ Headings, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều hướng tài liệu.
Chèn mục lục vào đầu hoặc cuối văn bản
Google Docs hiện hỗ trợ ba kiểu mục lục:
Mục lục có số trang (tab dấu chấm): Hiển thị số trang với các dấu chấm ngăn cách.
Mục lục có số trang (tab trống): Hiển thị số trang nhưng không có dấu chấm.
Mục lục có liên kết màu xanh lam: Cho phép nhấp vào tiêu đề để chuyển nhanh đến nội dung tương ứng.
3 kiểu mục lục trong Google Docs
4. Cách cập nhật bảng mục lục
Khi bạn chỉnh sửa nội dung hoặc thêm mới các tiêu đề, mục lục không tự động cập nhật. Để làm mới mục lục: Nhấp chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn "Cập nhật mục lục".
Thao tác này sẽ làm mới mục lục, trình bày chính xác nội dung và cấu trúc hiện tại của tài liệu.
Cập nhật bảng mục lục khi bạn thêm mới các tiêu đề
Hy vọng những thông tin chia sẻ từ Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ giúp bạn tạo mục lục trong Google Docs dễ dàng và nhanh chóng. Hãy tận dụng những cách này để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất khi soạn thảo tài liệu!
Mua điện thoại chính hãng, giá tốt tại Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn
Bạn đang tìm kiếm một chiếc điện thoại di động chính hãng, giá tốt với nhiều ưu đãi hấp dẫn? Hãy đến ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn, nơi cung cấp đa dạng các dòng smartphone từ iPhone, Samsung, OPPO, Xiaomi, Vivo và nhiều thương hiệu uy tín khác. Cam kết hàng chính hãng 100%, bảo hành đầy đủ, hỗ trợ trả góp lãi suất 0%. Khi mua sắm tại Điện Máy- Nội Thất Chợ Lớn, bạn không chỉ yên tâm về chất lượng mà còn được hưởng giá tốt cùng nhiều khuyến mãi độc quyền. Đến chi nhánh gần nhất hoặc đặt hàng online để sở hữu chiếc điện thoại yêu thích ngay hôm nay!
