Google NotebookLM là gì? Các tính năng nổi bật và cách sử dụng hiệu quả

Google NotebookLM là giải pháp được nhiều người lựa chọn trong quá trình xử lý tài liệu chuyên sâu và tối ưu hóa nghiên cứu. Vậy công cụ này có gì nổi bật? Cách sử dụng như thế nào? Cùng cập nhật chi tiết qua bài viết dưới đây của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhé!

Google NotebookLM là gì?

Google NotebookLM (Notebook Language Model) là công cụ ghi chú thông minh được Google phát triển dựa trên mô hình ngôn ngữ AI tiên tiến Gemini Pro. Công cụ này đóng vai trò là trợ lý AI dành riêng cho nghiên cứu với khả năng phân tích, tổng hợp, tóm tắt và hiểu thông tin từ tài liệu được cung cấp. Ngoài việc soạn thảo văn bản, Google NotebookLM giúp nâng cao năng suất và đảm bảo tính chính xác cho công việc.

Google NotebookLM là công cụ ghi chú thông minh do Google phát triển

Google NotebookLM hỗ trợ khai thác và nắm bắt kiến thức chuyên sâu dựa trên chủ đề do người dùng lựa chọn. Công cụ này còn được tích hợp trực tiếp với Google Drive nên bạn có thể dễ dàng làm việc cũng như quản lý tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi.

Google NotebookLM hỗ trợ khai thác và nắm bắt kiến thức chuyên sâu

Ngoài việc tập trung kiến thức chuyên sâu, Google NotebookLM cũng đảm bảo quyền riêng tư cho các dữ liệu cá nhân trong quá trình học tập và nghiên cứu. Theo Google, công cụ này sẽ không sử dụng dữ liệu được cung cấp cho việc huấn luyện mô hình AI và chỉ chia sẻ thông tin khi được người dùng cấp quyền. Vì vậy, bạn có thể yên tâm về vấn đề bảo mật khi sử dụng NotebookLM. 

Google NotebookLM mang đến trải nghiệm nghiên cứu thông minh cho người dùng toàn cầu khi được hỗ trợ hơn 180 quốc gia và vùng lãnh thổ. Trong thời gian tới, công cụ này sẽ được nâng cấp để tương thích với nhiều định dạng tài liệu hơn, bao gồm trang web và Google Slides. Đáng chú ý, NotebookLM có thể phân tích hình ảnh và biểu đồ, mở ra hướng tiếp cận mới mẻ hơn trong nghiên cứu, học tập.

Google NotebookLM hỗ trợ hơn 180 quốc gia và vùng lãnh thổ

Google NotebookLM vừa được nâng cấp với tính năng dẫn nguồn trực tiếp, giúp người dùng dễ dàng kiểm chứng thông tin từ các tài liệu gốc. Nhờ đó, bạn có thể đối chiếu nội dung và đào sâu hơn vào chủ đề quan tâm một cách chính xác.

Bên cạnh đó, NotebookLM còn giới thiệu Notebook Guide, một công cụ hỗ trợ tổng hợp nội dung sổ tay một cách khoa học. Tính năng này bao gồm Briefing Docs (tài liệu tóm tắt), FAQ (hỏi đáp nhanh) và Study Guide (hướng dẫn học tập), giúp bạn sắp xếp và tra cứu thông tin thuận tiện hơn.

Google NotebookLM đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình nghiên cứu, học tập và làm việc của nhiều người. Việc bắt đầu với NotebookLM vô cùng đơn giản với các bước sau:

• Truy cập trang chủ của NotebookLM (notebooklm.google.com). Bên cạnh việc truy cập bằng trình duyệt, hiện tại bạn đã có thể sử dụng ứng dụng NotebookLM ngay trên điện thoại của mình.
• Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để bắt đầu sử dụng.
• Ấn chọn “Dùng thử NotebookLM”.

Nhấn vào tùy chọn Dùng thử NotebookLM

• Tiếp tục chọn “Tạo sổ ghi chú mới” để tạo một không gian làm việc mới cho từng dự án hoặc chủ đề riêng biệt.

Tạo sổ ghi chú để mở ra không gian làm việc mới

Sau khi bấm tạo sổ ghi chú mới, giao diện của NotebookLM sẽ hiển thị popup để bạn thêm nguồn tài liệu vào.

Thêm các nguồn tài liệu vào sổ ghi chú

Hiện tại, NotebookLM cho phép thêm tài liệu từ các nguồn sau:

• Google Drive (Google Docs  và Google Slides)
• Các liên kết (Website, Youtube)
• Dán văn bản trực tiếp vào NotebookLM.
• Các tệp âm thanh được tải lên.

Các loại tệp được hỗ trợ bao gồm:

• Định dạng tài liệu: PDF, .txt, Markdown.
• Có âm thanh: MP4, M4A, AIFF, AAC, CAF, AMR, WAV, MP3, Opus.

Lưu ý: Với các tệp âm thanh định dạng FLAC, OGG, FAP, MP2, WebM, WMA cần được chuyển đổi trước khi upload lên NotebookLM.

Mỗi notebook trong NotebookLM có giới hạn số nguồn tài liệu như sau:

• Tài khoản miễn phí: Tối đa 50 nguồn tài liệu.
• Tài khoản Pro: Tối đa 300 nguồn tài liệu.

Sau khi upload các nguồn tài liệu, bạn hãy đặt tên cho sổ ghi chú ngay phía trên, góc trái màn hình. Việc đặt tên rõ ràng giúp bạn quản lý và tìm kiếm các sổ ghi chú sau này dễ dàng hơn, đặc biệt khi có nhiều sổ.

Đặt tên để quản lý các sổ ghi chú dễ dàng

Sau khi AI đã xử lý xong tài liệu của bạn, khung trò chuyện ở phía dưới sẽ sẵn sàng. Hãy bắt đầu bằng những câu lệnh đơn giản để bạn làm quen với cách hoạt động của NotebookLM.

Bạn chỉ cần nhập câu hỏi/ yêu cầu vào khung chat bên dưới → Bấm chọn biểu tượng mũi tên ở góc bên phải để nhận câu trả lời.

Các câu trả lời đều được lấy từ nguồn dữ liệu bạn đã thêm vào sổ nên có độ chính xác cao. Đây cũng chính là điều làm nên sự khác biệt của NotebookLM so với các chatbot AI khác.

Tip: Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể sử dụng các câu hỏi được gợi ý ngay phía dưới khung chat. Từ đó, bạn sẽ có hướng để đi sâu vào khai thác các tài liệu.

Bắt đầu với các câu hỏi được gợi ý bên dưới khung chat

Khi NotebookLM đưa ra một câu trả lời, một ý tưởng hay một bản tóm tắt mà bạn tâm đắc, hãy nhấp vào biểu tượng ghim (pin) để lưu nó vào không gian ghi chú ở góc dưới bên phải. Dần dần, bạn có thể xây dựng một tài liệu hoàn chỉnh từ những mảnh ghép kiến thức này.

Không gian ghi chú được quản lý tại góc dưới bên phải màn hình

Trong lần cập nhật gần đây, NotebookLM đã giới thiệu thêm một số tính năng mới, giúp cho việc học tập, nghiên cứu trở nên chủ động và thuận tiện hơn.

Việc đọc đi đọc lại một tài liệu thường không hiệu quả để ghi nhớ. NotebookLM đã giải quyết vấn đề này bằng cách biến tài liệu của bạn thành công cụ học tập tương tác.

Với tính năng Quiz và Flashcard, công cụ có thể tự động tạo ra các câu hỏi, thuật ngữ quan trọng và các định nghĩa cốt lõi từ nguồn tài liệu mà bạn tải lên. Có thể nói đây là một trong những phương pháp hiệu quả để củng cố trí nhớ dài hạn cho bạn.

Khi cần tạo bảng câu hỏi bạn chỉ việc bấm vào tính năng “Quiz” trong mục Studio. Sau quá trình xử lý, bạn sẽ nhận được danh sách các câu hỏi có liên quan đến tài liệu tải lên. Bạn chỉ cần chọn đáp án, kết quả sẽ hiện ra kèm với dòng chú thích nhỏ bên dưới.

Đối với việc tạo thẻ ghi nhớ cũng tương tự, bạn chỉ cần ấn vào “Flashcard” trong Studio. Mặt trước flashcard là câu hỏi, khi ấn vào “See answer” câu trả lời sẽ hiện ra. Đồng thời, nếu chưa hiểu rõ, bạn có thể ấn vào “Explain” để được giải thích chi tiết hơn trong phần khung chat.

Tính năng Quiz và Flashcard hỗ trợ học tập và ghi nhớ thông tin hiệu quả

 Đặc biệt, bạn có thể tùy biến Quiz và Flashcard theo nhu cầu của mình. Chẳng hạn, bạn có thể chọn số lượng, mức độ khó của câu hỏi và chủ đề bạn muốn tập trung vào.

Từ các nguồn tài liệu tham khảo rời rạc, tính năng “Report” của NotebookLM có thể giúp bạn sắp xếp lại và biến chúng thành một bản báo cáo, bài luận hoặc đề cương nghiên cứu có cấu trúc chặt chẽ. Hiện tại, NotebookLM đang hỗ trợ khá nhiều định dạng báo cáo cho bạn, chẳng hạn như: Kế hoạch dự án, sổ tay thuật ngữ, bài đăng trên blog,... Tùy vào nhu cầu cụ thể mà bạn có thể lựa chọn định dạng phù hợp.

Ngoài ra, với những ai đang tìm kiếm tùy chọn "Briefing Docs" thì trong phiên bản NotebookLM mới, tùy chọn này đã được gộp vào mục “Report” trong Studio.

Tính năng Report hỗ trợ tạo báo cáo nhanh trong NotebookLM

Đáp ứng các phong cách học tập khác nhau, NotebookLM đã giới thiệu tính năng chuyển đổi văn bản thành âm thanh (Audio Overview) và chuyển văn bản thành video (Video Overviews).

Tổng quan tài liệu với Audio Overview và Video Overview

Về cách hoạt động, công cụ có thể tự động tạo ra một bản tóm tắt dưới dạng âm thanh (Audio overview), giống như một tập podcast ngắn gọn về tài liệu của bạn. Định dạng này cực kỳ hữu ích cho những người học qua thính giác hoặc muốn tranh thủ ôn bài khi đang di chuyển, tập thể dục.

Không chỉ dừng lại ở định dạng âm thanh, NotebookLM còn phát triển thêm định dạng video cho người dùng. Hiện tại, mình thấy các video tạo ra chỉ dừng ở mức cơ bản với các infographic đơn giản giúp người dùng nắm bắt tốt những nội dung nổi bật trong tài liệu khi xem. Ngoài ra, thời gian tạo nên một video hoàn chỉnh tương đối dài.

Giao diện video được tạo ra từ tính năng Video Overview

Tính năng Mindmap sinh ra chính là dành cho những người hay học tập qua hình ảnh. Chỉ với một cú nhấp chuột vào mục “Mindmap”, bạn sẽ có ngay Sơ đồ tư duy trực quan hóa các liên kết thông tin, dữ liệu có trong nguồn tài liệu tham khảo. Việc trực quan hóa này sẽ giúp bạn nắm bắt được bức tranh toàn cảnh của chủ đề một cách nhanh chóng từ đó có thể hiểu sâu và ghi nhớ lâu hơn.

Tạo sơ đồ tư duy nhanh với tính năng Mindmap trong NotebookLM

Sau khi trải nghiệm một thời gian, dưới đây là một số trường hợp tôi đã ứng dụng NotebookLM vào trong công việc và học tập của mình:

• Khó khăn gặp phải: Trong quá trình viết bài blog, tôi cần phải tổng hợp, phân tích rất nhiều nguồn thông tin khác nhau. Không những thế các nguồn tài liệu này có cả định dạng text và video từ Youtube.
• Cách áp dụng: Tôi đã tạo ra một sổ ghi chú trên NotebookLM và tải lên tất cả nguồn tài liệu có được. Điều đầu tiên tôi làm là yêu cầu AI tóm tắt lại toàn bộ những ý chính có trong các tài liệu. Sau khi có được cái nhìn tổng quan, tôi sẽ đặt câu hỏi chi tiết hơn để đào sâu một nội dung nào đó cần khai thác.

Khó khăn gặp phải: Tôi được giao nhiệm vụ ghi chú lại toàn bộ thông tin chính có trong cuộc họp. Như vậy tôi vừa phải tập trung vào các nội dung mọi người thảo luận, vừa phải chăm chút ghi lại để không bỏ sót thông tin nào. Sau khi họp xong tôi phải làm nhanh một cái recap và gửi email để mọi người cùng nắm thông tin.

Cách áp dụng:

• Bước 1: Khi bắt đầu cuộc họp, tôi sẽ xin phép mọi người ghi âm lại.
• Bước 2: Tạo sổ ghi chú riêng và tải file ghi âm cuộc họp lên.
• Bước 3: Yêu cầu AI transcript nội dung cuộc họp từ audio sang text.
• Bước 4: Từ nội dung transcript tôi sẽ yêu cầu AI tóm tắt các ý chính và tạo biên bản cuộc họp.

NotebookLM hỗ trợ transcript và tạo biên bản cuộc họp nhanh chóng

Như vậy thời gian viết recap sẽ được rút ngắn, đồng thời trong quá trình họp mình cũng ít bị phân tâm hơn. Tuy nhiên, để kết quả ghi chú tốt nhất, bạn phải đảm bảo file ghi âm to, rõ ràng, không lẫn nhiều tạp âm.

Lưu ý: Thông tin AI đưa ra có thể sai, do đó bạn luôn phải kiểm tra lại trước khi sử dụng tài liệu và công bố rộng rãi.

Có. Tính đến thời điểm hiện tại, tính năng Audio Overview và Video Overviews đã hỗ trợ đầu ra bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, file tạo ra vẫn có thể gặp một số lỗi nhỏ nhưng không làm ảnh hưởng quá nhiều đến tổng thể kết quả.

• Tài khoản Free: Tối đa 100 sổ tay.
• Tài khoản Pro: Tối đa 500 sổ tay.

Giới hạn tạo audio của NotebookLM sẽ tùy thuộc vào phiên bản sử dụng:

• Phiên bản miễn phí: Giới hạn 3 audio overview mỗi ngày cho mỗi notebook.
• Phiên bản Pro: Có thể tạo lên đến 20 audio overview mỗi ngày.

Google NotebookLM là công cụ được nhiều người lựa chọn trong quá trình khai thác tài liệu, phân tích nội dung và tiếp cận thông tin. Hy vọng bài viết của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn có thể giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng cũng như những tính năng hữu ích của công cụ này. Cảm ơn đã theo dõi bài viết, đừng quên nhấn like và chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo nhé!