Cách viết phân số trong Word đơn giản, nhanh chóng

Phân số là dạng ký hiệu xuất hiện nhiều trong bài tập, giáo án và các tài liệu kỹ thuật. Để giúp bạn thao tác nhanh và trình bày đẹp mắt, bài viết này sẽ hướng dẫn các cách viết phân số trong Word bằng Equation, Symbol, Field Code và chỉ số trên dưới, đồng thời kèm theo mẹo căn chỉnh để phân số hiển thị rõ ràng và đồng nhất.

Hướng dẫn cách viết phân số trong Word nhanh chóng

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn phân số trong tài liệu. Nhấn phím tắt Ctrl + F9 để tạo cặp ngoặc lệnh dùng cho việc nhập phân số. Nếu máy tính của bạn không hiển thị ngoặc khi dùng tổ hợp này, hãy thử lại bằng Ctrl + Fn + F9.

Bạn sẽ thấy Word chèn một cặp ngoặc đặc biệt giống như minh họa.

Tạo mã lệnh để bắt đầu viết phân số

Bước 2: Gõ công thức theo dạng: EQ (dấu cách) \F(X,Y)

Giải thích các thành phần:

• Có thể dùng chữ hoa hoặc chữ thường, Word đều nhận.
• Phần EQ viết tắt của Equation (phương trình).
• \F là lệnh tạo Fraction (phân số).
• X là tử số, Y là mẫu số.

Lưu ý quan trọng: phải có dấu cách ngay sau EQ, nếu bỏ qua thì lệnh phân số sẽ không hoạt động.

Ví dụ: Để hiển thị 1/2, bạn nhập EQ \F(1,2)

Nhập công thức để thiết lập phân số trong Word

Bước 3: Khi đã nhập xong công thức, hãy nhấn Shift + F9 hoặc Shift + Fn + F9 để Word thực thi lệnh. Phân số sẽ được chuyển sang dạng hiển thị hoàn chỉnh như hình minh họa.

Thực hiện lệnh để chuyển mã EQ thành phân số hoàn chỉnh

Bạn có thể chèn phân số nhanh chóng bằng công cụ Equation có sẵn trong Word. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên giao diện soạn thảo, chuyển sang tab Insert và chọn Equation để mở trình soạn công thức.

Mở công cụ Equation để chèn phân số

Bước 2: Trong thanh công cụ của Equation, chọn nhóm Fraction, sau đó chọn kiểu phân số phù hợp với nhu cầu của bạn.

Chọn kiểu phân số phù hợp trong nhóm Fraction

Bước 3: Khi mẫu phân số xuất hiện, nhấp vào vùng tử số và mẫu số để nhập giá trị tương ứng là hoàn thành.

Nhập tử số và mẫu số vào cấu trúc phân số đã chọn

Bước 1: Mở Microsoft Word và đặt con trỏ tại vị trí cần chèn phân số. Trên thanh công cụ, chuyển sang tab Insert, mở nhóm Equation, sau đó chọn Ink Equation để kích hoạt chế độ viết tay công thức.

Khởi động Ink Equation để viết tay phân số

Bước 2: Trong cửa sổ Ink Equation, chọn mục Write và dùng chuột để viết phân số bạn muốn vào khung nhập.

• Nếu viết sai, bạn có thể dùng Erase để xóa từng phần hoặc nhấn Clear để xóa toàn bộ.
• Khi cần đổi kiểu hiển thị hoặc chỉnh lại công thức, hãy sử dụng Select and Correct, sau đó khoanh vùng phần cần sửa để tùy chọn thay thế xuất hiện.

Bước 3: Khi công thức đã đúng, nhấn Insert để chèn phân số vào tài liệu Word.

Viết, xóa và chỉnh sửa phân số bằng chế độ viết tay

Phân số bạn vừa viết tay sẽ xuất hiện ngay trong trang soạn thảo.

Chèn phân số viết tay vào tài liệu bằng lệnh Insert

Bước 1: Khởi động Microsoft Word và đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn phân số. Trên thanh công cụ, chuyển sang tab Insert, chọn Symbol, rồi nhấn More Symbols để mở bảng ký tự.

Mở bảng ký tự để chèn phân số trong Word

Bước 2: Tại cửa sổ Symbols, tìm ký tự phân số phù hợp và nhấn Insert để đưa vào văn bản.

Chọn ký tự phân số trong cửa sổ Symbols

Word có thể tự động biến các ký tự dạng 1/2 thành ký tự phân số nếu ký tự đó nằm trong bảng Symbol. Trường hợp tính năng này không hoạt động, bạn có thể bật lại bằng cách:

Bước 1: Vào File → Options.

Truy cập File và chọn Options để mở thiết lập Word

Bước 2: Chọn Proofing, sau đó nhấn AutoCorrect Options.

Mở mục Proofing và vào AutoCorrect Options

Bước 3: Trong tab AutoFormat As You Type, kích hoạt tùy chọn Fractions with fraction character để Word tự động chuyển đổi dạng phân số.

Bật tùy chọn chuyển dạng phân số trong AutoFormat As You Type

Bạn có thể tạo phân số nhanh bằng cách định dạng tử số và mẫu số mà không cần dùng Equation. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Gõ phần tử số, sau đó bôi đen nó. Trên thanh công cụ, vào Home → Superscript (x²) để chuyển tử số thành chỉ số trên.

Bước 2: Nhập dấu phân số bằng cách gõ dấu / như bình thường.

Bước 3: Gõ phần mẫu số, bôi đen. Trên thanh công cụ, chọn Home → Subscript (x₂) để chuyển mẫu số thành chỉ số dưới.

Định dạng phân số bằng Superscript trong tab Home

Bạn có thể kết hợp phân số và số mũ khi sử dụng Field Code của Word. Trước tiên, đặt con trỏ tại vị trí cần chèn và nhấn Ctrl + F9 hoặc Ctrl + Fn + F9 để tạo cặp ngoặc mã.

Tiếp theo, nhập công thức phân số theo dạng: EQ (dấu cách) \F(X,Y)

Trong biểu thức này, hãy bôi đen phần muốn đưa lên dạng số mũ và áp dụng định dạng Superscript trong tab Home. Khi đã chỉnh sửa xong, nhấn Shift + F9 để Word hiển thị kết quả.

Trường hợp dùng laptop mà lệnh không hoạt động, bạn có thể thay bằng Shift + Fn + F9 để cập nhật phân số.

Tạo phân số kèm số mũ bằng Field Code và Superscript

Nếu bạn hay phải chèn một dạng phân số lặp đi lặp lại, Word cho phép lưu sẵn mẫu để chèn nhanh khi cần. Tính năng Quick Parts hỗ trợ bạn làm việc này. Chỉ cần tạo phân số bằng Equation hoặc gõ trực tiếp trong tài liệu, sau đó chọn toàn bộ phân số và vào tab Insert → Quick Parts để lưu thành mục riêng. Khi cần sử dụng lại, bạn chỉ việc chọn mẫu đã lưu và chèn vào vị trí mong muốn.

Lưu phân số vào Quick Parts để sử dụng lại khi cần

Một vài phông chữ như Cambria Math, Arial Unicode MS hay những font hỗ trợ ký tự Unicode mở rộng có thể hiển thị trực tiếp các ký tự phân số dạng rút gọn (ví dụ: ½, ¼, ¾). Khi dùng các font này, bạn chỉ cần nhập ký tự phân số có sẵn trong Unicode hoặc chèn từ bảng Symbols mà không cần dùng Equation.

Để thực hiện, bạn chỉ cần kiểm tra xem font đang dùng có hỗ trợ các ký tự phân số Unicode hay không. Nếu không hiển thị đúng, bạn chỉ cần chuyển sang font có hỗ trợ để đảm bảo ký tự phân số được hiển thị chính xác.

Khi chèn phân số vào tài liệu, đặc biệt là các file học thuật hoặc giáo án, việc trình bày sao cho hài hòa là rất quan trọng. Giải pháp tối ưu nhất vẫn là dùng Equation, vì Word sẽ tự động canh lề, điều chỉnh tỷ lệ giữa tử và mẫu, giúp phân số trông chuyên nghiệp mà bạn không phải chỉnh tay.

Trong trường hợp bạn nhập phân số theo dạng văn bản thông thường như “1/2”, hãy chú ý khoảng cách giữa các ký tự để tránh cảm giác lệch hoặc dính chữ. Tab Font có các tùy chọn chỉnh khoảng cách ký tự giúp phân số nhìn cân đối hơn. Với tài liệu chứa nhiều phân số, bạn nên duy trì cùng một kiểu trình bày để toàn bộ trang văn bản được đồng nhất và dễ theo dõi.

Từ phím tắt, Equation đến các mẹo nâng cao, bạn đã có đầy đủ cách để tạo và trình bày phân số rõ ràng trong Word. Để xem thêm nhiều mẹo thao tác văn bản và xử lý tài liệu hiệu quả, đừng quên ghé chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhé.

Nếu bạn muốn làm việc với Word linh hoạt hơn, bạn cũng có thể sử dụng máy tính bảng để xem, chỉnh sửa và quản lý tài liệu mọi lúc. Tham khảo các sản phẩm chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn thiết bị phù hợp cho nhu cầu học tập và công việc.