Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, dễ thực hiện cho người mới

Vẽ sơ đồ trong Word không hề phức tạp nếu bạn nắm đúng công cụ và cách thực hiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo sơ đồ bằng SmartArt, Shapes và Drawing Tools, đồng thời chỉ ra mẹo bố cục giúp sơ đồ rõ ràng, dễ trình bày hơn.

Cách vẽ sơ đồ trong Word nhanh chóng

SmartArt trong Word là công cụ hỗ trợ tạo sơ đồ nhanh, đẹp và theo chuẩn bố cục sẵn có. Bạn có thể chèn sơ đồ bằng cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Word, vào thẻ Insert, chọn SmartArt. Khi cửa sổ Choose a SmartArt Graphic hiện ra, hãy chọn mẫu sơ đồ phù hợp với nội dung bạn muốn trình bày rồi nhấn OK.

Chọn SmartArt trong thẻ Insert để tạo sơ đồ

Bước 2: Sơ đồ mẫu sẽ được chèn vào trang Word. Bạn chỉ cần nhấp vào phần [Text] trên từng ô và nhập nội dung mong muốn để hoàn chỉnh sơ đồ.

Nhập nội dung vào các ô SmartArt

Bạn có thể tự thiết kế sơ đồ theo ý muốn bằng các hình vẽ có sẵn trong Word. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Word, vào thẻ Insert, chọn Shapes. Lúc này Word sẽ hiển thị danh sách các dạng hình học, mũi tên và ký hiệu để bạn chọn và lập sơ đồ theo nhu cầu.

Mở danh sách Shapes để vẽ sơ đồ thủ công

Bước 2: Sử dụng các hình khối và mũi tên để bố trí, liên kết và tạo thành sơ đồ hoàn chỉnh.

Bố trí sơ đồ bằng các hình khối và mũi tên

Bước 3: Nhấp chuột vào từng ô hoặc hình bạn đã chèn để nhập nội dung phù hợp.

Nhập chữ vào hình khối trong sơ đồ

Drawing Tools giúp bạn tạo một khung riêng để thiết kế sơ đồ và dễ dàng căn chỉnh bố cục.

Bước 1: Vào Insert → Shapes → New Drawing Canvas để tạo khung vẽ.

Tạo Drawing Canvas để thiết kế sơ đồ trong khung riêng

Bước 2: Chọn thẻ Shape Format, trong nhóm Insert Shapes chọn kiểu hình muốn vẽ, sau đó rê chuột và kéo trong khung vẽ để tạo hình.

Chọn Shape Format và Insert Shapes để vẽ trong khung vẽ

Bước 3: Chỉnh định dạng hình trong thẻ Shape Format:

• Shape Fill (tô màu nền)
• Shape Outline (viền, độ dày, kiểu nét)
• Shape Effects (đổ bóng, hiệu ứng 3D)

Tương tự, WordArt Styles dùng để chỉnh màu và hiệu ứng của chữ.

Bước 4: Thêm đường thẳng hoặc mũi tên bằng cách vào Insert → Shapes. Muốn chỉnh độ dày, chọn Shape Format → Shape Outline → Weight.

Chỉnh màu nền, viền và hiệu ứng cho hình trong Shape Format

Bước 5: Nhập nội dung vào hình bằng cách nhấp chuột phải chọn Add Text.

Bước 6: Để thêm chữ bên ngoài các hình, vào Insert → Text Box, rồi chọn Draw Horizontal Text Box (hoặc Draw Vertical Text Box nếu bạn muốn chữ hiển thị theo chiều dọc). Sau đó kéo chuột để tạo ô chữ.

Chọn Draw Text Box để thêm ô chữ bên ngoài sơ đồ

Muốn sơ đồ trông khoa học và dễ nhìn hơn, bạn có thể áp dụng một vài nguyên tắc bố cục cơ bản dưới đây:

• Xác định bố cục trước khi bắt đầu: Hãy hình dung vị trí các khối, nhóm nội dung và mũi tên liên kết. Nếu cần, phác thảo nhanh trên giấy để nắm được cấu trúc tổng thể.
• Làm nổi bật ý chính: Với sơ đồ có nhiều nhánh, nên đặt ý trọng tâm ở giữa và dùng màu sắc hoặc hiệu ứng để phân biệt với các phần phụ. Các nhánh xung quanh cần được sắp xếp có thứ tự để sơ đồ không bị rối.
• Chừa không gian trống: Để lại khoảng trắng hợp lý giúp bạn dễ bổ sung ý mới mà không phải chỉnh sửa lại toàn bộ bố cục, từ đó tiết kiệm thời gian khi cập nhật sơ đồ

Word cho phép chèn sơ đồ từ ứng dụng khác vào. Bạn chỉ cần xuất sơ đồ đó thành hình ảnh rồi chèn bằng Insert → Pictures, hoặc nhúng file bằng Insert → Object nếu muốn giữ khả năng chỉnh sửa.

Word 2003 đã có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes, nhưng từ Word 2007 trở lên mới hỗ trợ đầy đủ công cụ vẽ sơ đồ hiện đại như SmartArt và Drawing Tools.

Tạo sơ đồ trong Word sẽ nhanh và rõ ràng hơn khi bạn hiểu cách sử dụng SmartArt, Shapes hay Drawing Tools. Để cập nhật thêm nhiều mẹo thủ thuật hữu ích, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Bạn cũng có thể thao tác vẽ sơ đồ ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng với các phiên bản Word di động. Tham khảo ngay các mẫu điện thoại - máy tính bảng đang có tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để làm việc linh hoạt và tiện lợi hơn.