Cách tạo Header và Footer trong Word cực đơn giản và hiệu quả

Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc tạo header và footer không chỉ giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp, tra cứu và trình bày thông tin. Bài viết dưới đây của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ hướng dẫn cách tạo Header và Footer trong Word nhanh chóng. Theo dõi để cập nhật nhé!

Hướng dẫn cách tạo Header và Footer trong Word nhanh chóng

Trong Microsoft Word, Header và Footer là các phần nằm ở đầu trang (Header) và cuối trang (Footer) của tài liệu. Chúng thường được sử dụng để chèn các thông tin như tiêu đề tài liệu, số trang, tên tác giả hoặc bất kỳ nội dung nào khác mà bạn muốn hiển thị lặp lại trên mỗi trang. Đây là tính năng hữu ích giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp, dễ theo dõi và thống nhất hơn về bố cục.

Header và Footer được sử dụng để chèn thông tin trong Word

Thông tin trong Header và Footer thường xuất hiện giống nhau trên tất cả các trang (trừ khi bạn chọn thiết lập khác nhau cho từng phần hoặc từng trang chẵn/lẻ). Tính năng này giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp, dễ theo dõi và có tính nhất quán hơn.

Việc tạo Header và Footer trong Word không chỉ là một thao tác trình bày mà còn trở thành yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng tài liệu. Bằng cách chèn các thông tin như tiêu đề, số trang hoặc tên tài liệu vào Header và Footer, bạn có thể đảm bảo rằng những nội dung quan trọng này sẽ được hiển thị đồng bộ trên mọi trang. 

Tạo Header và Footer giúp nâng cao chất lượng tài liệu

Một trong những tính năng đặc biệt hữu ích là khả năng đánh số trang tự động trong Word thông qua Header hoặc Footer. Khi bạn chèn số trang, Word sẽ tự động cập nhật lại thứ tự mỗi khi bạn thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các trang trong tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong việc quản lý nội dung.

Không dừng lại ở đó, Header và Footer còn góp phần tạo nên sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong thiết kế tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh riêng biệt cho từng phần như không hiển thị ở trang bìa, thay đổi bố cục cho mục lục hay tạo điểm nhấn ở phần nội dung chính. Tính linh hoạt này giúp tăng tính thẩm mỹ, đồng thời thể hiện sự chăm chút và tinh tế trong từng chi tiết của người soạn thảo.

Thêm tiêu đề đầu trang (Header) và chân trang (Footer) không chỉ giúp tài liệu trở nên rõ ràng hơn mà còn thể hiện sự chỉnh chu trong trình bày. Dưới đây là các bước tạo Header và Footer cho toàn bộ văn bản:

Bước 1: Tại giao diện chính của trình soạn thảo Word, bạn nhấn chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó, click vào Header & Footer và chọn mẫu Header yêu thích.

Chọn mẫu Header yêu thích

Tương tự, để thêm Footer (chân trang), bạn cũng vào tab Insert, chọn Header & Footer, rồi tiếp tục chọn mẫu Footer phù hợp.

Chọn kiểu Footer muốn sử dụng

Bước 2: Ngay khi chọn xong, phần Header sẽ xuất hiện ở đầu trang với dòng chữ mặc định Type Here.

Phần Header xuất hiện với dòng chữ Type Here

Bước 3: Xóa dòng chữ Type Here, sau đó nhập nội dung mong muốn để hoàn tất việc tạo Header.

Nhập nội dung mong muốn để hoàn tất tạo Header

Tương tự, nhập nội dung mong muốn vào ô Type Here để thêm Footer.

Nhập nội dung Footer mong muốn

Nếu bạn muốn mỗi trang trong tài liệu Word có Header và Footer khác nhau, hãy làm theo các bước đơn giản sau để thiết lập:

Bước 1: Trên trình soạn thảo Word, đặt con trỏ chuột ở cuối trang cần tạo Header và Footer > Vào tab Page Layout (hoặc Layout trên một số phiên bản Word), chọn Breaks > Nhấn Next Page để ngắt trang và tạo vùng định dạng mới.

Ấn vào mục Breaks và nhấn Next Page

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào khu vực Header hoặc Footer trên trang mới. Trên thanh công cụ Design, bạn nhấn vào biểu tượng Link to Previous để hủy liên kết với phần Header/Footer của trang trước đó.

Nhấn vào tùy chọn Link to Previous

Bước 3: Nhập nội dung mới cho phần Header hoặc Footer của trang cần thay đổi tiêu đề.

Nhập nội dung mới cho phần Header hoặc Footer

Một cách đơn giản và nhanh chóng để xóa Header hoặc Footer là thao tác trực tiếp ngay trong Word như sau:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào khu vực Header hoặc Footer mà bạn muốn xóa. Word sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa tiêu đề hoặc chân trang.

Nhấn đúp chuột vào mục Header hoặc Footer muốn xóa

Bước 2: Chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung trong Header hoặc Footer > Nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa.

Xóa Header and Footer trong Word trực tiếp

Với cách này, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ thông tin không cần thiết mà không cần truy cập qua menu Insert. Tuy nhiên, thao tác này sẽ áp dụng cho toàn bộ section đang được chọn.

Trong trường hợp muốn loại bỏ Header hoặc Footer trên một trang nhất định, Word cung cấp sẵn tùy chọn Remove để thực hiện điều này một cách nhanh chóng:

Bước 1: Để xóa Header, bạn vào tab Insert trên thanh menu, nhấn vào mục Header, sau đó chọn Remove Header.

Xóa hoàn toàn Header bằng tính năng Remove

Bước 2: Tương tự, để xóa Footer, bạn cũng vào tab Insert, nhấn chọn Footer, rồi bấm Remove Footer.

Xóa hoàn toàn Footer bằng tính năng Remove

Việc tạo header và footer trong Word không hề phức tạp nếu bạn nắm được các bước cơ bản như đã trình bày ở trên. Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể thêm thông tin quan trọng như tên tài liệu, số trang, ngày tháng,… vào đầu hoặc cuối mỗi trang, giúp văn bản trở nên rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp hơn. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn này để nâng cao hiệu quả trình bày tài liệu của bạn!