Cách chuyển ảnh sang Word đơn giản, ai cũng thực hiện được

Cách chuyển file ảnh sang Word đang trở nên phổ biến trên điện thoại hay máy tính để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng. Nếu bạn quan tâm đến vấn đề này hãy tìm hiểu cách chuyển ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí dưới đây để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng cho mình nhé!

Google tài liệu (Google Drive) ngoài chức năng lưu trữ dữ liệu siêu còn có thể chuyển file ảnh sang Word linh hoạt.

File hình ảnh với nhiều ký tự bên trong cần chuyển đổi sang Word.

Giả sử có một hình ảnh như trên với rất nhiều ký tự, bạn có thể chuyển đổi ảnh sang Word tiện lợi như sau:

• Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập đường link drive.google.com vào Google Drive rồi đăng nhập tài khoản Google của mình.

Người dùng đăng nhập tài khoản của mình trên Google Drive.

• Bước 2: Tại giao diện chính của Google Drive, người dùng click chuột vào nút Mới ở góc trên bên trái để mở ra giao diện tải lên các tệp mới.

Thao tác tiếp theo, bạn nhấn chuột vào “Mới” góc bên trái giao diện chính của Google Drive.

• Bước 3: Lúc này, bạn chọn mục Tải tệp lên trong danh sách các tùy chọn Google Drive cung cấp.

Trong danh sách các tùy chọn Google Drive cung cấp, người dùng chọn mục Tải tệp lên.

• Bước 4: Google Drive cho phép lựa chọn các tệp từ máy tính để tải lên dịch vụ đám mây. Vì thế, người dùng hãy điều hướng đến thư mục có chứa tệp hình ảnh ở trong máy tính muốn chuyển sang Word. Sau đó, người dùng nhấn vào Open để tải tệp lên Google Drive.

Bạn chọn thư mục trên máy tính có chứa tệp hình ảnh muốn chuyển sang Word rồi nhấn Open để tải tệp lên Google Drive.

• Bước 5: Hình ảnh sau khi tải thành công lên Google Drive, bạn hãy tìm kiếm bên trong Drive. Bức ảnh sẽ nằm trong mục “Được đề xuất” ngay đầu trang khi nhấn F5 để tải lại.

Sau khi tải ảnh lên Google Drive, người dùng tìm kiếm ảnh nằm trong mục “Được đề xuất” ngay đầu trang.

Cuối cùng, người dùng nhấn chuột phải vào tệp hình ảnh và nhấn mục Mở bằng và chọn Google Tài liệu trong danh sách các tùy chọn xuất hiện trên màn hình.

Tại danh sách các tùy chọn trên màn hình, bạn nhấn chuột phải vào tệp hình ảnh, nhấn “Mở bằng” và chọn “Google Tài liệu”.

Google Drive hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh sang Word thông qua tính năng OCR. Sau khi chuyển đổi, ảnh sẽ được hiển thị trên ứng dụng với định dạng ảnh ở trên và ký tự được nhận diện nằm bên dưới. Tốc độ xử lý của Google Drive phụ thuộc vào độ phân giải hình ảnh và số lượng ký tự cần trích xuất. Đối với các hình ảnh có chất lượng tốt, rõ nét và không chứa chữ viết tay, độ chính xác của nội dung chuyển đổi sẽ cao hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.

Có rất nhiều cách chuyển hình ảnh sang Word trực tuyến trên các ứng dụng trang web để người dùng tùy ý lựa chọn. Dưới đây là những cách chuyển đổi trên một số ứng dụng được ưa chuộng nhất hiện nay:

Newocr.com là trang web chuyển đổi hình ảnh từ các định dạng như PNG, GIF, JPEG, BMP, TIFF, PDF thành văn bản dễ dàng. Đây là công cụ OCR sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học ORC có thể chuyển đổi văn bản từ hàng trăm ngôn ngữ khác nhau.

Các bước thao tác cụ thể như sau:

• Bước 1: Người dùng truy cập trang web newocr.com rồi nhấn vào “chọn tệp”.

Người dùng truy cập trang web newocr.com rồi nhấn “chọn tệp”.

• Bước 2: Ở bước tiếp theo, bạn nhấn tải ảnh cần chuyển đổi sang văn bản từ máy tính lên ứng dụng.

Kế tiếp, người dùng nhấn tải ảnh lưu trên máy tính cần chuyển sang văn bản lên ứng dụng.

• Bước 3: Sau khi file ảnh tải lên thành công, người dùng nhấn vào “nhận dạng ký tự quang học” để ứng dụng tự động thực hiện việc chuyển đổi.

File ảnh tải lên xong, bạn nhấn “nhận dạng ký tự quang học” để ứng dụng tự động chuyển đổi.

• Bước 4: Đến bước này, bạn nhấn vào “Tải về” để sở hữu văn bản Word được chuyển từ hình ảnh sang.

Bước sau cùng, người dùng chỉ cần nhấn “Tải về” là xong.

Convertio là một trang web dịch vụ uy tín cho phép chuyển file ảnh sang Word dễ dàng, hỗ trợ các tệp trên máy tính hoặc tập tin lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive. Convertio hỗ trợ nhiều ngôn ngữ gồm cả tiếng Việt, chuyển đổi đồng thời nhiều file ảnh. Thao tác chuyển đổi cụ thể như sau:

• Bước 1: Tương tự nhưng những ứng dụng chuyển đổi hình ảnh sang Word khác, bạn truy cập trang web convertio.co và nhấn vào “Chọn tệp tin”.

Trên giao diện trang web convertio.co, bạn nhấn vào “Chọn tệp tin”.

• Bước 2: Ở bước tiếp theo, bạn chọn file hình ảnh cần chuyển đổi sang Word từ máy tính để tải lên hệ thống trang web.

Người dùng chọn file cần chuyển ảnh sang Word từ máy tính lên trang web.

• Bước 3: Sau đó, người dùng nhấn chọn chuyển đổi hình ảnh sang “Doc”.

Ở bước này, bạn nhấn chuyển đổi hình ảnh sang định dạng“Doc”.

• Bước 4: Lúc này, bạn nhấn vào nút chuyển đổi để hệ thống trực tuyến tự động thực hiện việc chuyển đổi ảnh sang Word.

Tiếp theo, người dùng nhấn chuyển đổi để hệ thống tự động chuyển ảnh sang Word.

• Bước 5: Người dùng nhấn vào nút “Tải về” để có được file văn bản vừa được chuyển đổi.

Bước cuối cùng, bạn nhấn vào“Tải về” để sở hữu file văn bản chuyển đổi.

AnyConv là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần tìm một trang web hỗ trợ cách đổi ảnh sang Word. Giao diện của AnyConv được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Các công cụ được hiển thị một cách rõ ràng và dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng thực hiện quá trình chuyển đổi mà không cần kiến thức chuyên sâu về công nghệ.

• Bước 1: Bạn truy cập trang web anyconv.com và nhấn vào nút “chọn tệp” trên màn hình giao diện.

Đầu tiên, người dùng truy cập anyconv.com và nhấn “chọn tệp” trên giao diện chính.

• Bước 2: Kế tiếp, người dùng tải file ảnh cần chuyển đổi sang văn bản lưu trên máy tính lên hệ thống trang web trực tuyến AnyConv.

Bạn tải file ảnh cần chuyển đổi trên máy tính lên trang web AnyConv.

• Bước 3: Khi file hình ảnh đã được tải lên thì bạn nhấn vào “Chuyển đổi” để hệ thống thực hiện tự động.

Lúc này, bạn nhấn vào “Chuyển đổi” để hệ thống tự động thực hiện.

• Bước 4: Ảnh sau khi được chuyển đổi sang văn bản sẽ xuất hiện nút “Tải về. Doc” trên màn hình, người dùng chỉ cần nhấn vào đó là xong.

Trên màn hình, người dùng chỉ cần nhấn “Tải về. Doc” là hoàn tất.

Sau đây là một số phần mềm giúp chuyển đổi file ảnh sang Word hiệu quả và không bị lỗi font được yêu thích nhất hiện nay:

Phần mềm Okdo Image to Word Rtf Converter cho phép chuyển đổi hàng loạt file ảnh sang định dạng văn bản Word, RTF, TXT hoặc HTML. Phần mềm giữ nguyên kích thước chữ, định dạng gốc và cấu trúc ban đầu của văn bản, hình ảnh và bảng biểu tập tin gốc. Người dùng chỉ cần tải phần mềm về máy sau đó add files hoặc add folder cần chuyển đổi và nhấn vào nút “Convert” là xong.

Bạn tải phần mềm về máy, tiếp theo add files hoặc add folder để chọn ảnh cần chuyển đổi rồi nhấn nút “Convert”.

Ailt Image to Word RTF Converter là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt ảnh sang Word nhưng vẫn giữ định dạng của tập tin gốc. Phần mềm cung cấp tính năng chọn thư mục chứa ảnh thay vì từng tệp riêng lẻ, tự động mở thư mục chứa các tệp đầu ra sau khi chuyển đổi xong. Bạn chỉ cần tải và cài đặt phần mềm trên máy, tiếp theo “add files” hoặc “add folder” rồi nhấn “Convert” là hoàn tất quy trình chuyển đổi.

Mới đầu, người dùng mở phần mềm Ailt Image to Word RTF Converter lên, nhấn  add files hoặc add folder, sau đó nhấn“Convert” là xong.

JPEG to Word Converter có khả năng chuyển đổi hình ảnh từ định dạng JPEG hoặc bất kỳ định dạng khác thành tệp tin văn bản như Word, PDF, HTML,... Phần mềm cung cấp tính năng đóng dấu văn bản và đặt mật khẩu bảo vệ file, tự động xoay văn bản và sửa lỗi để kết quả chính xác. Người dùng cài đặt phần mềm trên thiết bị rồi nhấn “open file” hoặc “scan image” từ máy lên, sau đó chọn định dạng chuyển đổi sang “Doc” và nhấn “Convert” là xong.

Trên giao diện JPEG to Word Converter, bạn  nhấn “open file” hoặc “scan image” hình ảnh từ máy lên rồi chọn định dạng “Doc” và nhấn “Convert”.

Phần mềm ABBYY FineReader dùng chuyển đổi file ảnh sang Word, tập tin PDF, tài liệu giấy sang các định dạng khác. Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi khác như quét sang định dạng ePUB, HTML, hỗ trợ lên đến 190 ngôn ngữ. Các bước chuyển đổi ảnh sang Word chi tiết như sau:

• Bước 1: Trước tiên, bạn mở ứng dụng ABBYY FineReader trên máy tính và chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word. Trường hợp máy tính chưa cài đặt phần mềm thì bạn có thể tải tại download.com.vn.

Tại màn hình máy tính, bạn mở ứng dụng ABBYY FineReader lên và chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word. 

• Bước 2: Ở bước kế tiếp, người dùng chọn ảnh muốn chuyển sang Word và chọn Open. Bạn có thể giữ Ctrl + Click chuột vào ảnh muốn chọn > Open để chọn nhiều ảnh hơn.

Người dùng chọn ảnh muốn chuyển đổi rồi chọn Open, nếu muốn chọn nhiều ảnh hơn thì nhấn giữ Ctrl + Click chuột vào ảnh muốn chọn và chọn Open.

• Bước 3: Đến bước này, bạn chọn Ngôn ngữ OCR của ảnh rồi nhấn chuyển đổi thành Microsoft Word.

Tiếp sau đó, người dùng chọn Ngôn ngữ OCR của ảnh và nhấn chuyển đổi thành Word.

• Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn Save để lưu file Word đã chuyển đổi thành công.

Sau cùng, bạn chọn Save để lưu file Word vừa thành công chuyển đổi.

Cách chuyển file ảnh sang Word chính là việc chuyển đổi văn bản từ hình ảnh sang chữ viết với sự hỗ trợ của các phần mềm để người dùng xử lý nhanh dữ liệu. Sau đây là các bước chuyển đổi ảnh sang text trên điện thoại bằng phần mềm CamScanner:

• Bước 1: Đầu tiên, người dùng cài đặt phần mềm CamScanner từ Google Play hoặc Appstore. Sau khi cài đặt thành công, người dùng mở ứng dụng trên điện thoại rồi chạm vào biểu tượng máy ảnh. 

Bước thứ nhất, bạn cài CamScanner cho thiết bị sau đó mở ứng dụng lên và chạm vào biểu tượng máy ảnh. 

Tiếp theo, bạn hãy chạm vào biểu tượng hình ảnh và sau đó chọn “Import” nếu muốn chọn một ảnh có sẵn trên điện thoại. Trường hợp bạn muốn chụp ảnh mới thì chạm vào biểu tượng chụp ảnh trên ứng dụng CamScanner.

• Bước 2: Người dùng có thể kéo biểu tượng đầu tròn để thực hiện chỉnh vùng muốn chuyển đổi sang văn bản và chọn “Next”.

Bước thứ hai, người dùng kéo biểu tượng đầu tròn để chỉnh vùng muốn chuyển đổi và chọn “Next”.

• Bước 3: Sau cùng, bạn chạm vào “To text” để chuyển đổi file hình ảnh thành văn bản thành công.

Bước thứ ba, người dùng chỉ việc chạm vào “To text” để chuyển đổi ảnh thành văn bản.

Bài viết trên đây đã tổng hợp những cách chuyển ảnh sang Word trực tuyến đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể áp dụng các phần mềm hữu ích này trên máy tính và điện thoại tiện lợi, nâng cao hiệu suất công việc.