Nguyên nhân và cách sửa lỗi The name already exists trong Excel

Lỗi “The name already exists” thường xuất hiện khi bạn sao chép hoặc di chuyển sheet có tên trùng trong Excel, khiến thao tác bị gián đoạn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu nguyên nhân gây lỗi và hướng dẫn cách xử lý bằng Name Conflict và Name Manager để bảng tính hoạt động ổn định hơn.

Cách sửa lỗi The Name already exists trong Excel

Trong Excel, thông báo “Name already exists” xuất hiện khi bạn tạo bản sao hoặc di chuyển một sheet mà trùng với tên phạm vi đã có trong file. Tình huống này thường xảy ra lúc dùng Move or Copy hoặc khi giữ Ctrl rồi kéo thả để nhân bản sheet. Khi đó, Excel sẽ bật hộp thoại báo rằng tên đang dùng đã tồn tại và yêu cầu bạn xác nhận.

Hộp thoại cảnh báo “The name already exists” khi sao chép sheet

Vì Excel quản lý các loại tên (Named Range, Table Name, Pivot Name…) rất chặt chẽ, nên chỉ cần trùng tên là thao tác sẽ bị dừng và phần mềm yêu cầu bạn xử lý xung đột.

Nếu không giải quyết đúng cách, thông báo này có thể xuất hiện liên tục và khiến bạn không thể tiếp tục sao chép trang tính.

Khi hộp thoại The name already exists bật lên, bạn có hai lựa chọn:

• Chọn Yes hoặc Yes to All: Excel sẽ giữ lại tên đang có trong workbook hiện tại và áp dụng nó cho sheet bạn đang sao chép.
• Chọn No: Excel sẽ mở hộp thoại Name Conflict để bạn đổi sang một tên mới.

Cửa sổ Name Conflict yêu cầu nhập tên mới để tránh trùng lặp

Nếu bạn để trống hoặc nhập tên không hợp lệ rồi nhấn OK, Excel sẽ báo tiếp lỗi “The syntax of this name isn’t correct” nhằm nhắc bạn chỉnh lại tên đúng quy tắc.

Cảnh báo “The syntax of this name isn’t correct” khi tên mới không đúng quy tắc

Có hai cách phổ biến để khắc phục lỗi “The name already exists” trong Excel. Bạn có thể đổi tên trực tiếp theo hướng dẫn của Excel hoặc kiểm tra, chỉnh sửa các tên bị trùng trong Name Manager để loại bỏ xung đột hoàn toàn.

Bước 1: Khi xuất hiện thông báo “The name (…) already exists”, hãy chọn No để mở phần đổi tên.

Chọn No để mở phần đổi tên trong Name Conflict

Bước 2: Ở cửa sổ Name Conflict, nhập một tên mới phù hợp rồi nhấn OK để Excel tạo lại tên không bị trùng.

Nhập tên mới trong cửa sổ Name Conflict để tạo tên không trùng

Bước 1: Mở file Excel cần xử lý, vào Formulas và chọn Name Manager trong nhóm Defined Names.

Truy cập Name Manager từ menu Formulas để quản lý tên

Bước 2: Trong danh sách tên hiển thị, chọn những mục đang báo lỗi #REF!. Bạn có thể nhấn Edit để cập nhật lại phạm vi tham chiếu, hoặc chọn Delete nếu muốn xóa tên lỗi khỏi workbook.

Chọn tên đang báo lỗi #REF! trong Name Manager để chỉnh hoặc xóa

Lỗi #REF! xuất hiện khi tên đó không còn liên kết được với vùng dữ liệu ban đầu. Nếu số lượng tên lỗi quá nhiều, bạn có thể dùng Filter → Names with Errors để lọc và chỉnh sửa nhanh hơn.

Lọc nhanh các tên lỗi bằng tùy chọn Filter – Names with Errors trong Name Manager

Để tránh gặp lại lỗi trùng tên và giúp việc quản lý dữ liệu ổn định hơn, bạn nên ghi nhớ những điểm sau:

• Luôn sao lưu file trước khi chỉnh sửa hoặc xóa tên trong Name Manager để phòng trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn.
• Đặt tên rõ ràng và có quy ước cho các Named Range, Table, PivotTable… nhằm hạn chế trùng tên khi sao chép hoặc di chuyển trang tính.
• Khi bảng tính xuất hiện hộp thoại Name Conflict, hãy kiểm tra kỹ phạm vi tham chiếu trước khi đổi tên để tránh công thức trỏ sai dữ liệu.
• Thường xuyên mở Name Manager để rà lại các tên không còn sử dụng, đặc biệt là những tên đang báo lỗi #REF!, giúp workbook nhẹ hơn và dễ quản lý.

Hiểu rõ lỗi “The name already exists” và cách xử lý sẽ giúp bạn thao tác Excel ổn định, tránh gián đoạn trong lúc làm việc. Để cập nhật thêm các mẹo sử dụng Excel hữu ích, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Bạn cũng có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng để xử lý file nhanh hơn khi không dùng máy tính. Tham khảo ngay những mẫu đang được ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.