Hàm INT trong Excel: Công thức và cách sử dụng cực dễ hiểu

Hàm INT trong Excel là công cụ giúp tách phần nguyên của số, hỗ trợ xử lý dữ liệu nhanh và chính xác trong nhiều tình huống như tính toán, phân tách giá trị hay xác định tuần làm việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn công thức, cách dùng cơ bản, các ví dụ thực tế và cách kết hợp INT với những hàm khác để tối ưu thao tác.

Cách sử dụng hàm INT trong Excel cực dễ hiểu

Hàm INT trong Excel được dùng để lấy phần nguyên của một số và làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất. Hàm này rất hữu ích khi cần xử lý kết quả phép chia hoặc các giá trị thập phân trong bảng tính.

Cú pháp: =INT(number)

Trong đó, number có thể là:

• Một số thập phân trực tiếp, ví dụ: 9.6, 7.2
• Một ô chứa giá trị, chẳng hạn: A7, D3
• Một phép tính hoặc phép chia, ví dụ: 9/4, D3/C1

Lấy phần nguyên từ một số cụ thể

Bạn muốn lấy phần nguyên của 12.98. Hãy nhập công thức: =INT(12.98)

Nhấn Enter, Excel trả về kết quả 12.

Cách dùng hàm INT để lấy phần nguyên của một số

Lấy phần nguyên từ một ô dữ liệu

Ô D5 chứa giá trị 14.6. Để lấy phần nguyên của số này, dùng công thức: =INT(D5)

Kết quả trả về sẽ là 14.

Ứng dụng hàm INT để tách phần nguyên từ giá trị trong ô dữ liệu

Lấy phần nguyên của một phép chia

Cần lấy phần nguyên của phép chia E4/F4, ví dụ E4 = 45 và F4 = 8. Công thức nhập vào:

=INT(E4/F4)

Nếu 45/8 = 5.625, hàm INT sẽ trả về 5.

Lấy phần nguyên của phép chia bằng hàm INT

Hàm INT có xu hướng làm tròn xuống đối với số âm, dẫn đến kết quả nhỏ hơn giá trị phần nguyên thực tế. Để lấy đúng phần nguyên mà không bị lùi về phía âm hơn, bạn có thể áp dụng cách xử lý sau:

=INT(Number * -1) * -1

Trong công thức này:

• Number * -1: chuyển số âm thành số dương tạm thời.
• INT(...): lấy phần nguyên của giá trị dương.
• ... * -1: đưa kết quả về lại số âm đúng giá trị phần nguyên.

Ví dụ: =INT(-7.3 * -1) * -1

Phần nguyên của 7.3 là 7 → kết quả trả về: -7

Cách xử lý số âm để lấy phần nguyên đúng bằng hàm INT

Bạn có thể xác định số tuần giữa hai mốc thời gian bằng cách lấy chênh lệch ngày và chia cho 7, sau đó dùng hàm INT để lấy phần nguyên. Công thức áp dụng:

=INT((Ngày kết thúc - Ngày bắt đầu) / 7)

Trong đó:

• Ngày bắt đầu là mốc thời gian đầu tiên.
• Ngày kết thúc là mốc thời gian sau đó.

Ví dụ: Nếu A1 = 01/01/2025 và B1 = 14/01/2025, công thức:

=INT((B1 - A1) / 7)

Kết quả sẽ trả về 1 tuần. Nếu A1 = 01/01/2025 và B1 = 15/01/2025, công thức trên cho kết quả 2 tuần, vì số ngày cách nhau đã vượt quá 14.

Công thức dùng hàm INT tính số tuần giữa hai ngày

Hàm MOD được dùng để lấy phần dư của một phép chia với cú pháp: =MOD(n, d)

Trong đó n là số bị chia và d là số chia.

Khi phối hợp MOD cùng INT, bạn có thể tách số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian thành số tuần trọn vẹn và số ngày lẻ. Ví dụ dưới đây minh họa cách tính tổng thời gian làm việc theo tuần và ngày:

Bước 1: Một tuần tương ứng 7 ngày, vì vậy để tính số tuần hoàn chỉnh, nhập công thức:

=INT((B11 - A11) / 7)

Trong đó A11 là ngày bắt đầu, B11 là ngày kết thúc.

Nhập công thức INT tính số tuần trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả, sau đó kéo chốt Fill Handle (dấu cộng nhỏ màu đen) để áp dụng cho các dòng còn lại.

Tính số tuần hoàn chỉnh bằng hàm INT

Bước 3: Số ngày lẻ là phần dư sau khi lấy trọn tuần, nên dùng công thức:

=MOD(B11 - A11, 7)

Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả số ngày dư.

Dùng hàm MOD tính số ngày lẻ sau khi trừ số tuần

Cả INT và QUOTIENT đều dùng để lấy phần nguyên của phép chia, nhưng cách xử lý số âm của hai hàm lại khác nhau, dẫn đến kết quả không giống nhau trong một số trường hợp.

Quan sát bảng ví dụ:

• Khi A và B đều dương, INT và QUOTIENT cho kết quả giống nhau.
• Khi A là số âm, kết quả giữa hai hàm bắt đầu khác:
• INT luôn làm tròn về phía âm vô cùng (lùi xuống số nguyên nhỏ hơn).
• QUOTIENT chỉ đơn giản lấy phần nguyên trước dấu phẩy, không quan tâm chiều âm hay dương.

So sánh kết quả giữa hàm INT và QUOTIENT

Hàm INT luôn làm tròn xuống nên cho kết quả chính xác hơn khi xử lý số âm. Trong khi đó, QUOTIENT chỉ cắt phần thập phân nên đôi lúc sẽ cho giá trị khác. Tùy mục đích tính toán, bạn có thể linh hoạt chọn hàm phù hợp để đảm bảo kết quả đúng với yêu cầu công việc.

Hàm INT là công cụ hữu ích khi cần lấy phần nguyên, xử lý thời gian hay kết hợp với các hàm khác để tối ưu tính toán trong Excel. Để xem thêm nhiều mẹo hay và hướng dẫn chi tiết, hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.

Nếu cần một thiết bị gọn nhẹ để học tập, làm việc Excel hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu máy tính bảng đang được giảm tốt tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.