Hướng dẫn tạo Barcode, QR Code trong Excel chi tiết, dễ làm

2,053

Barcode (hay mã vạch) và QR Code là các loại mã quen thuộc được ứng dụng nhiều trong cuộc sống như thanh toán đơn hàng, kết nối wifi, truy cập trang web,... dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tạo barcode và mã QR trong Excel. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo các mã này bằng Excel cực đơn giản.

1. Cách tạo Barcode trong Excel chi biết, cực dễ

Tạo mã vạch trên Excel không quá phức tạp và tốn nhiều thời gian, theo đó bạn có thể thực hiện dễ dàng với các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang web tải font chữ mã vạch để sử dụng cho Excel. Sau đó chọn tải về.

Trên trang web tải font chữ mã vạch bạn chọn tải về font Code 39.

Bước 2: Giải nén file mã vạch vừa tải, sau đó nhấp chuột vào font Code 39 và chọn “Install” để cài đặt.
Bước 3: Mở ứng dụng Excel, nhập thông tin mã vạch theo định dạng Unicode. Lưu ý, bạn có thể nhân đôi dãy số mã vạch lên để dễ dàng quản lý.

Nhập dãy số mã vạch như trên hình sau đó copy - paste thành hai số như nhau để dễ quản lý.

Bước 4: Bôi đen dãy số và thay đổi font chữ của nó thành Code 39 để chuyển từ định dạng số sang định dạng mã vạch Barcode.

Sau khi bôi đen dãy số hãy chọn font chữ Code 39 như trên hình.

Bước 5: Tăng size cho mã vạch để dễ dàng nhìn thấy và quét mã là hoàn thành.

Xem thêm: Cách sử dụng Google Sheet hiệu quả

2. Cách tạo mã QR trong Excel không phải ai cũng biết

Việc tạo QR Code trong Excel sẽ phức tạp hơn so với tạo Barcode, bởi bạn cần cài đặt Add in MyExcel vào máy tính. Sau khi cài đặt xong, trên thanh công cụ Excel của bạn sẽ hiển thị MyExcel, Minitool, QLVB. Tiếp đến bạn thực hiện các bước chi tiết sau:

Bước 1: Sau khi cài đặt và giải nén MyExcel trong máy, bạn truy cập vào MyExcel trong ổ đĩa C. Tiếp đến nhấn chọn “Add-in MyExcel”, tích vào “MyExcel” rồi chọn OK.
Bước 2: Lúc này trên giao diện Excel sẽ hiển thị MyExcel, Minitool, QLVB.
Bước 3: Nhập dữ liệu (link url, ký tự, chữ cái,...) muốn tạo QR vào ô A1 trong Excel. Tiếp đến chọn tab “Minitool”.
Bước 4: Sau đó chọn “tạo mã QR Code”, tiếp đến chọn “tạo mã QR Code thông thường”. Menu tùy chọn mở ra thì bấm chọn “Tạo QR Code”.
Bước 5: Hộp thoại MyExcel xuất hiện thông báo, bạn chọn “yes”. Lúc này nhấp vào ô bất kỳ trên trang Excel để hiển thị kết quả trả về, ví dụ như $D$5 rồi chọn OK.
Bước 6: Mã QR Code được tạo ra, phóng to mã lên, dùng điện thoại quét mã để kiểm tra có đúng nội dung cần tạo hay không là hoàn thành.

Sau khi hoàn thành, bạn kiểm tra lại mã QR Code có trả về trang web mình mong muốn hay không.

Xem thêm: Cách tạo mã QR cá nhân đơn giản, nhanh chóng

3. Tạo barcode và QR code trong Excel mang lại lợi ích gì?

Việc tạo Barcode trong Excel giúp bạn thực hiện mã vạch dễ dàng, hoàn toàn miễn phí và không mất nhiều thời gian trong in mã UPC, theo dõi đơn hàng tồn kho,... Từ đó giúp bạn quản lý kho, hàng tồn của mỗi loại sản phẩm dễ dàng hơn. Mặc khác, đối với tạo QR Code trong Excel giúp bạn dễ dàng truy cập vào trang web mong muốn, wifi, chuyển tiền ngân hàng,... nhanh chóng, không mất nhiều thời gian.

4. Các lưu ý khi thực hiện tạo Barcode và QR code trên Excel

Dưới đây là một số lưu ý bạn không nên bỏ qua khi làm mã Barcode, QR code trên Excel:

Các loại font chữ mã vạch phổ biến bạn có thể tham khảo và tải về là Code 39, Code 128, 12of5, UPC-E, QR,...
Máy tính đã được cài đặt phần mềm Excel và hoạt động tốt.
Bên cạnh tạo mã vạch, QR code trên Excel, bạn còn có thể thực hiện trên hệ sinh thái của Office là Word, Power Point,...

Xem thêm: 6 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel

Tóm lại, bài viết trên đã hướng dẫn đến bạn cách tạo Barcode, QR code trong Excel. Mong rằng qua nội dung bài viết này, bạn đã có thể tạo các mã vạch và QR code nhanh chóng giúp phục vụ cho công việc của mình.

Sale giữa năm, săn ngàn deal hời cùng Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn

Vào mỗi dịp giữa năm, nhu cầu mua sắm của người dân tăng cao, đặc biệt là các sản phẩm điện máy như máy lạnh, tủ lạnh, tivi,... giúp con em giải trí khi hè đến, tránh thời tiết nắng nóng khó chịu. Hiểu được điều đó, Siêu Thị Nội Thất - Điện Máy Chợ Lớn đưa ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn như máy lạnh giảm mạnh giá chỉ từ 3.990.000, Tivi giảm giá ngập tràn lên đến 50%, tủ lạnh giảm giá sâu tới 50%,... giúp bạn mua sắm thả ga, không lo về giá.

Không chỉ đa dạng chương trình khuyến mãi, tại Điện Máy Chợ Lớn còn có đến 27 mặt hàng khác nhau (đồ nội thất, gia dụng, máy quạt, đồ nhà bếp, đồ gia đình,...) để bạn thoải mái sắm sửa cho gia đình cực tiện lợi tại cùng một nơi. Hơn nữa siêu thị còn cam kết mức giá rẻ nhất trên thị trường, thuộc nhiều thương hiệu nổi tiếng với chính sách bảo hành và chính sách mua hàng cực tốt.

Đến ngay hệ thống Điện Máy Chợ Lớn trên toàn quốc để được tư vấn chi tiết hoặc đặt hàng trực tiếp qua https://dienmaycholon.com/.