Các bước đồng bộ Google Drive với máy tính nhanh chóng

Google Drive được biết tới là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp tin được Google cung cấp. Việc đồng bộ Google Drive với máy tính cùng khả năng lưu trữ đám mây cho phép người dùng truy cập dữ liệu của mình với thiết bị kết nối mạng internet mọi lúc mọi nơi. Dịch vụ cho phép chia sẻ bảng tính, tài liệu, thuyết trình với đồng nghiệp an toàn và dễ dàng. Để đồng bộ Drive với máy tính, bạn xem ngay trong bài viết sau đây nhé. 

Việc đồng bộ Google Drive với máy tính giúp quản lý dữ liệu linh hoạt và thúc đẩy công việc hiệu quả bởi:

• Cho phép chủ tài khoản có thể truy cập bất cứ khi nào vào hệ thống dữ liệu với thiết bị kết nối mạng, kết nối thông tin cá nhân và công việc mình cần.

• Đảm bảo toàn bộ các thao tác trên Drive đều được đồng bộ hóa lưu trên mọi thiết bị từ thêm ảnh mới đến chỉnh sửa tài liệu, giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.

• Google Drive giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu công việc an toàn nhờ tính năng bảo mật cao, mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố.

• Chia sẻ tài liệu với người khác trở nên dễ dàng, hỗ trợ cộng tác trực tuyến và làm việc nhóm không phụ thuộc vào địa điểm.

• Đồng bộ Google Drive với PC thuận tiện cho việc lưu trữ, quản lý dung lượng dữ liệu lớn đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng của người dùng.

Đồng bộ Google Drive với máy tính đem lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp quản lý công việc hiệu quả hơn. 

Sau đây là hướng dẫn chi tiết đồng bộ dữ liệu máy tính với Google Drive cho bạn tham khảo:

Để thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu cần đảm bảo kết nối mạng Internet ổn định hoặc thiết lập chế độ truy cập khi không kết nối mạng (truy cập ngoại tuyến). Bạn có tới 15GB dung lượng free để lưu trữ tài liệu. Nếu có vài tệp nhỏ cần tải lên chỉ cần làm thủ công, nếu muốn tải lên lượng lớn dữ liệu cần phải đồng bộ Google Drive với máy tính. Các tệp được lưu trữ chủ yếu trên đám mây nhưng sẽ được đặt ở chế độ có thể truy cập khi không kết nối mạng.

Đồng bộ dữ liệu máy tính với Google Drive cần đáp ứng một số điều kiện.

Trước khi bật tính năng truy cập ngoại tuyến, bạn cần sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Microsoft Edge, lưu ý không dùng tính năng chế độ riêng tư khi duyệt web. Bên cạnh đó, người dùng cần thực hiện việc cài đặt và bật tính năng tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến dành cho trình duyệt Chrome và cần đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu các tệp. 

Thao tác bật tính năng mở file khi offline (ở chế độ ngoại tuyến) để đồng bộ Google Drive với PC cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở Google Drive, nhấn vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải rồi Cài đặt.

• Bước 2: Bật chế độ Ngoại tuyến, nếu bạn sử dụng trình duyệt Microsoft Edge sẽ được chuyển hướng đến Cửa hàng Chrome để tải xuống tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến. 

• Bước 3: Người dùng muốn làm việc khi không có mạng internet hãy mở trang trình bày, trang tính, Google Tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng xem trạng thái tài liệu Cloud done bên cạnh tiêu đề tệp ở trên cùng sau đó Bật lên.

Các bước thực hiện đồng bộ Drive với máy tính chi tiết như sau:

Bước 1: Tải xuống máy tính phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync.

Tải về phần mềm ứng dụng Drive Backup and Sync cho máy tính.

Bước 2: Khởi chạy phần mềm vừa tải về, sau đó nhấn vào Get Started và nhập thông tin tài khoản của bạn để Backup and Sync truy cập vào tài khoản.

Chạy phần mềm tải về, nhấn vào Get Started rồi nhập thông tin tài khoản để truy cập.

Bước 3: Màn hình sẽ gửi thông báo thành công, người dùng chỉ việc nhấn vào nút Got it để bắt đầu.

Nhấn vào nút Got it để bắt đầu đồng bộ hóa tài liệu.

Bước 4: Trên màn hình xuất hiện các thư mục mặc định là Document, Desktop và Picture chứa những file quan trọng trên máy tính (PC, lap top) của bạn và phần mềm sẽ tự động đồng bộ hóa tài liệu. Nếu người dùng không muốn lưu trữ đồng bộ Google Drive với máy tính có thể bỏ dấu tích xanh ở thư mục. Ngoài ra, bạn có các quyền lựa chọn khác để thay đổi như: 

• Choose Folder là lựa chọn riêng những thư mục muốn đồng bộ.

• Storage Saver là việc giảm chất lượng để đồng bộ được nhiều số lượng file hơn.

• Original Quality là đồng bộ video và hình ảnh với chất lượng gốc.

• Upload photos and videos to Google Photos là đồng bộ cả hai đồng thời trên Google Photos. Sau khi đưa ra được lựa chọn phù hợp với mình thì người dùng nhấn vào Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Người dùng có thể lựa chọn các quyền thay đổi khác trên Google Drive. 

Bước 5: Người dùng có thể đồng bộ Google Drive với máy tính của mình. 

• Trường hợp không muốn thực hiện việc đồng bộ có thể bỏ dấu tích xanh ở Sync My Drive to this computer. 

• Nếu muốn thay đổi đồng bộ vị trí thư mục từ Drive về máy nhấn vào nút Change.

• Đồng bộ mọi thứ đã được tạo trước đây trên Drive bằng cách nhấn vào Sync everything in My Drive 

• Sync only these folders là đồng bộ những thư mục được chọn trước.

Cuối cùng người dùng nhấn Next để bắt đầu tiến hành đồng bộ Google Drive với máy tính và ngược lại.

Các quyền lựa chọn khác trong việc đồng bộ Google Drive với máy tính.

Sau khi đã thực hiện quá trình đồng bộ Google Drive với máy tính thành công, bạn có thể kiểm tra xem bị lỗi gì hay không. Thao tác này rất dễ làm trên máy tính, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào trong thư mục được đánh dấu tự động đồng bộ lên Drive sẽ thấy xuất hiện các file, folder dấu tích V là đã được hoàn tất tải lên. Nếu thấy biểu tượng 2 dấu mũi tên xoay tròn có nghĩa là các file, folder đang được đồng bộ hóa.

Truy cập thư mục để xem các file, folder được đồng bộ tải lên.

Bước 2: Người dùng muốn tìm lại những file, folder đã được đồng bộ Google Drive với máy tính thì có thể sử dụng trình duyệt web để truy cập rồi chuyển sang tab Máy tính và lựa chọn My Laptop. 

Truy cập trình duyệt để tìm file, folder đã được đồng bộ lên Google Drive. 

Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị đồng loạt tất cả những thư mục đã được đồng bộ.

Những thư mục được đồng bộ hiển thị rõ ràng trên màn hình giao diện.

Đối với trường hợp Google Drive trên máy tính không đồng bộ một số hoặc toàn bộ tệp, người dùng có thể áp dụng cách xử lý sự cố như sau:

• Kiểm tra lại kết nối mạng internet của máy tính xem có ổn định hay chập chờn, giật lag gây ảnh hưởng tới quá trình đồng bộ.

• Khởi động lại ứng dụng Drive trên máy tính hoặc khởi động lại hệ thống máy tính của bạn.

• Ngắt kết nối mạng internet rồi kết nối lại tài khoản của người dùng.

• Cài đặt lại ứng dụng Drive dùng cho máy tính của bạn.

Có những trường hợp người dùng muốn dừng đồng bộ Google Drive với máy tính như dung lượng của PC sắp hết, không sử dụng tài khoản Drive đó nữa. Các bước dừng hoặc tắt đồng bộ Google Drive với PC như sau:

Bước 1: Trên thanh taskbar có tích hợp biểu tượng đám mây của phần mềm có chức năng dừng đồng bộ Google Drive với PC. Bạn nhấn vào biểu tượng đó rồi lựa chọn dấu 3 chấm Preferences để mở cài đặt giao diện ứng dụng ban đầu.

Bước 2: Các thư mục nếu không muốn đồng bộ tiếp nữa có thể bỏ dấu tích rồi nhấn OK. Cuối cùng ở hộp thoại thông báo xuất hiện nhấn nút Continue là hoàn tất việc dừng đồng bộ.

Bỏ dấu tích thư mục nếu không muốn đồng bộ rồi nhấn OK, hộp thoại xuất hiện thông báo nhấn nút Continue để hoàn tất.

Trên đây là những lợi ích nổi bật khi đồng bộ Google Drive với máy tính và các bước hướng dẫn chi tiết nhất. Người dùng có thể lưu các tệp tin quan trọng dễ dàng và nhanh chóng hơn giúp tối ưu hóa công việc, bảo vệ dữ liệu một cách an toàn. Ngoài việc đồng bộ lên PC, máy tính thì bạn cũng có thể áp dụng cách thức tương tự trên máy tính bảng để có thể sử dụng tiện lợi mọi lúc mọi nơi khi cần thiết.