Cập nhật 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản và chuẩn xác

Trong quá trình giao dịch mua bán hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ, người dùng thường kiểm tra lại thông tin hóa đơn để đảm bảo tính chính xác và tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chuẩn xác. Cùng theo dõi nhé!

Cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản và chuẩn xác

Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được phát hành, lưu trữ và quản lý dưới dạng dữ liệu điện tử thay vì dạng giấy truyền thống. Nó được tạo ra bởi phần mềm chuyên dụng, có chữ ký số của người bán và tuân thủ các quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Ở Việt Nam, hóa đơn điện tử phải tuân theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế Việt Nam vô cùng đơn giản và nhanh chóng với các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào đường link https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html để truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:

• Mã số thuế người bán HHDV
• Mẫu số
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Nhập mã xác thực

Nhập thông tin để tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 3: Nhấn vào mục Tìm kiếm để xem thông tin hóa đơn gồm Người bán HHDV, Địa chỉ, Trạng thái hoạt động, Cơ quan thuế quản lý. 

Lưu ý: Nếu kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, điều đó có nghĩa là hóa đơn không có trong hệ thống.

Cách tra cứu này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp đã đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử theo đường link https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ > Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp.

Đăng nhập vào hệ thống website hóa đơn điện tử

Bước 2: Tại giao diện trang chủ, bạn nhấn vào mục Tra cứu > Chọn Tra cứu hóa đơn > Chọn tiếp vào mục Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào.

Chọn Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào

Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:

• Mã số thuế người bán
• Loại hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn

Bước 4: Nhấn vào mục Tìm kiếm để xem thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo thông tư 78 và Nghị định 123 gồm: 

• Ký hiệu mẫu số
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Ngày lập
• Thông tin hóa đơn
• Tổng tiền chưa thuế
• Tổng tiền thuế

Bước 5: Chọn định dạng xuất hóa đơn như excel, xml,…. nếu có nhu cầu. 

Chọn định dạng xuất hóa đơn phù hợp

Ngoài hai cách trên, người dùng có thể kiểm tra hóa đơn điện tử trên trang tra cứu của MeInvoice với các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu hóa đơn điện tử Meinvoice tại địa chỉ https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/. 

Bước 2: Nhấn vào mục Theo file xml để chọn hình thức tra cứu > Tải lên file có đuôi *.xml để kiểm tra hóa đơn.

Chọn hình thức tra cứu và tải lên file có đuôi xml

Bước 3: Chọn biểu tượng tìm kiếm để xem thông tin hóa đơn. Meinvoice cho phép tải xuống kết quả tra cứu hoặc gửi email thông báo về tài khoản đăng ký.

Bước 4: Nhấn vào mục Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.

Nhấn vào mục Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn

Bước 5: Thông tin hóa đơn sẽ được trả về trên màn hình, gồm: 

Kết quả kiểm tra hóa đơn:

• Đúng thông tin người mua chưa: Tên, Mã số thuế, Địa chỉ người mua.
• Đúng thông tin người bán chưa: Tên, Địa chỉ người bán.
• Chữ ký điện tử đã hợp lệ chưa.

Kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế:

• Hóa đơn đã thông báo phát hành hay chưa
• Người bán đang hoạt động hay không
• Người bán có nằm trong đối tượng rủi ro về thuế hay không

Hệ thống sẽ trả về kết quả kiểm tra hóa đơn

Trên đây là 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử chuẩn xác mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn đã tổng hợp đến người dùng. Hy vọng nó sẽ hữu ích trong quá trình kiểm tra thông tin giao dịch và quản lý tài chính của bạn!