Chi nhánh

Phân quyền cho kế toán trên VNeID: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Tác giả: Ái TrinhNgày cập nhật: 24/07/2025 15:02:4873

Trong kỷ nguyên số hóa, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp là xu thế tất yếu. Với sự ra đời của ứng dụng định danh điện tử VNeID, các tổ chức, doanh nghiệp giờ đây có thể thực hiện nhiều thủ tục hành chính trực tuyến một cách tiện lợi và an toàn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn tổng quan và chi tiết từng bước về quy trình phân quyền cho kế toán trên VNeID đối với các tài khoản định danh điện tử là doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu hóa công việc và đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Phân quyền kế toán trên VNeID

Phân quyền cho kế toán trên VNeID

1. VNeID và tầm quan trọng của định danh doanh nghiệp

VNeID - ứng dụng định danh điện tử quốc gia không chỉ phục vụ cá nhân mà còn mở rộng tiện ích cho các tổ chức, doanh nghiệp. Việc định danh doanh nghiệp trên VNeID mang lại nhiều lợi ích vượt trội, bao gồm khả năng thực hiện các giao dịch hành chính công trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Định danh điện tử giúp tăng cường tính bảo mật và xác thực cho các giao dịch, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều được thực hiện bởi đúng đối tượng và có giá trị pháp lý. Đối với doanh nghiệp, việc này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các quy định pháp luật ngày càng yêu cầu cao về tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc của các hoạt động tài chính:

  • Tính pháp lý cao: Các giao dịch được thực hiện thông qua VNeID có giá trị pháp lý tương đương với giao dịch truyền thống, được pháp luật công nhận.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm bớt nhu cầu đi lại, chờ đợi tại các cơ quan hành chính, tối ưu hóa nguồn lực cho doanh nghiệp.
  • An toàn và bảo mật: VNeID sử dụng công nghệ bảo mật tiên tiến, giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp và ngăn chặn các hành vi gian lận.
  • Truy xuất thông tin dễ dàng: Lịch sử giao dịch và thông tin doanh nghiệp được lưu trữ khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và quản lý.

2. Tại sao cần phân quyền cho kế toán trên VNeID?

Kế toán là bộ phận cốt lõi trong bất kỳ doanh nghiệp nào, chịu trách nhiệm quản lý tài chính, thực hiện các báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội và nhiều nghiệp vụ liên quan đến dòng tiền. Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Giám đốc) là người trực tiếp quản lý tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID. Tuy nhiên, việc Giám đốc phải trực tiếp thực hiện tất cả các giao dịch điện tử có thể gây ra áp lực lớn và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, đặc biệt là với khối lượng công việc kế toán khổng lồ.

Tại sao cần phân quyền cho kế toán trên VNeID?

Kế toán là bộ phận cốt lõi trong doanh nghiệp

Chính vì vậy, việc phân quyền cho kế toán trên VNeID sẽ cho phép người được ủy quyền (kế toán viên) thực hiện các giao dịch điện tử thay mặt doanh nghiệp trong phạm vi quyền hạn được cấp. Điều này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động của doanh nghiệp như:

  • Tăng cường hiệu quả công việc: Kế toán có thể chủ động thực hiện các tác vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm, ngân sách mà không cần sự can thiệp liên tục từ Giám đốc, giúp quy trình làm việc diễn ra nhanh chóng và liền mạch hơn.
  • Giảm tải cho người đại diện theo pháp luật: Giám đốc có thể tập trung vào các quyết định chiến lược và quản lý tổng thể, giảm bớt gánh nặng về các thủ tục hành chính hàng ngày.
  • Chuyên nghiệp hóa quy trình: Việc phân quyền rõ ràng giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn, mỗi bộ phận thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình.
  • Minh bạch và kiểm soát tốt hơn: Dù được phân quyền nhưng mọi giao dịch trên VNeID đều được ghi nhận và có thể truy xuất, giúp người đại diện theo pháp luật dễ dàng kiểm soát và giám sát hoạt động của kế toán.

Đặc biệt, việc phân quyền này chỉ áp dụng đối với tài khoản định danh mức 2 đang hoạt động, đảm bảo tính bảo mật và đúng đắn của các giao dịch.

3. Hướng dẫn chi tiết các bước phân quyền cho kế toán trên VNeID

Quy trình phân quyền cho kế toán trên VNeID tương đối đơn giản nhưng yêu cầu sự chính xác và tuân thủ đúng các bước để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần thực hiện để có thể phân quyền:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh cá nhân của mình. Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện chính của ứng dụng, hãy tìm và chọn mục "Định danh tổ chức" để truy cập vào thông tin doanh nghiệp.

Tìm và chọn mục "Định danh tổ chức" để truy cập vào doanh nghiệp

Tìm và chọn mục "Định danh tổ chức" để truy cập vào thông tin doanh nghiệp

Bước 2: Chọn tên tổ chức cần phân quyền

Trong mục "Định danh tổ chức", hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tổ chức mà bạn là người đại diện theo pháp luật và đã được định danh. Hãy chọn vào tên tổ chức mà bạn muốn phân quyền cho kế toán.

Hãy chọn vào tên tổ chức mà bạn muốn phân quyền

Hãy chọn vào tên tổ chức mà bạn muốn phân quyền cho kế toán

Bước 3: Thêm thành viên vào danh sách tổ chức

Sau khi chọn tên tổ chức, bạn sẽ được đưa đến trang quản lý thông tin doanh nghiệp. Tại đây, hãy tìm và chọn mục "Thêm thành viên" (nếu bạn chưa thêm người đó vào) hoặc "Danh sách thành viên" (nếu bạn đã thêm rồi).

Thêm thành viên vào danh sách tổ chức

Chọn mục "Thêm thành viên" hoặc "Danh sách thành viên"

Bước 4: Nhập thông tin của kế toán viên

Bạn có hai cách để thêm thông tin của kế toán viên:

Nhập thủ công:

Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của kế toán viên, bao gồm:

- Họ tên thành viên

- Số định danh cá nhân (số Căn cước công dân của kế toán viên)

- Chức danh công việc (ví dụ: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp)

- Thời hạn nhận xác nhận trả lời (nếu có, thường mặc định theo quy định)

  • Sau đó, bạn cần phân quyền sơ bộ cho thành viên này (ví dụ: Quản trị hoặc Thành viên).
  • Tích vào ô "Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức".
  • Bấm "Xác nhận" để hoàn tất việc thêm thông tin.

Thêm bằng QR Code:

  • Chọn biểu tượng quét QR Code trên ứng dụng.
  • Sử dụng camera để quét mã QR trên căn cước công dân của kế toán viên.
  • Họ tên và số định danh cá nhân sẽ được tự động điền.
  • Nhập các thông tin còn thiếu như chức danh công việc và thời hạn xác nhận.
  • Tiến hành phân quyền (Quản trị hoặc Thành viên) và tích vào ô "Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức".
  • Bấm "Xác nhận".

Nhập thông tin của kế toán viên

Nhập thông tin của kế toán viên vào hệ thống

Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ cần nhập passcode để xác thực hoặc sử dụng vân tay/khuôn mặt. Màn hình sẽ hiển thị thông báo "thêm thành viên thành công" và thành viên mới sẽ xuất hiện trong danh sách "chờ xác nhận".

Nhập passcode để xác thực

Bạn nhập passcode để xác thực

Bước 5: Xác thực và chờ kế toán xác nhận

Sau khi thông tin kế toán viên được thêm vào, kế toán viên đó cần đăng nhập vào ứng dụng VNeID cá nhân của mình. Tại mục "Thông báo", kế toán viên sẽ nhận được một thông báo yêu cầu xác nhận việc tham gia vào tổ chức. Kế toán viên cần bấm "Xác nhận" để hoàn tất việc liên kết tài khoản cá nhân với tài khoản doanh nghiệp.

Kế toán tiến hành xác nhận

Kế toán viên cần bấm "Xác nhận" để hoàn tất việc liên kết tài khoản

Bước 6: Phân quyền chi tiết các giao dịch trực tuyến

Sau khi kế toán viên đã xác nhận thành công, Người đại diện theo pháp luật cần đăng nhập lại vào VNeID và chọn vào công ty mình quản lý:

  • Tại giao diện quản lý doanh nghiệp, chọn mục "Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến".

Chọn mục "Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến"

Bạn chọn mục "Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến"

  • Chọn tên của kế toán viên mà bạn vừa thêm và đã xác nhận.
  • Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các quyền hạn liên quan đến các giao dịch trực tuyến (ví dụ: liên quan đến Tổng cục Thuế (TCT), Bảo hiểm xã hội,...). Bạn cần tích chọn các quyền phù hợp với yêu cầu công việc của kế toán viên. Ví dụ, nếu kế toán chỉ phụ trách các vấn đề về thuế, bạn có thể chỉ tích chọn các ô trong phần "TCT - Thuế".
  • Sau khi đã chọn đầy đủ các quyền, bấm "Xác nhận" để lưu lại cài đặt phân quyền.

Sau khi đã chọn đầy đủ các quyền, bấm "Xác nhận" để lưu lại cài đặt phân quyền

Sau khi đã chọn đầy đủ các quyền, bạn bấm "Xác nhận" để lưu lại cài đặt phân quyền

Sau khi hoàn tất các bước trên, người được phân quyền kế toán có thể sử dụng tài khoản VNeID cá nhân của mình để đăng nhập vào các cổng thông tin dịch vụ công (ví dụ: trang Thuế điện tử) và thực hiện các chức năng đã được phân quyền thay mặt cho doanh nghiệp.

4. Những lưu ý quan trọng khi phân quyền cho kế toán

Để đảm bảo quá trình phân quyền diễn ra suôn sẻ và an toàn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng như sau:

  • Đảm bảo tài khoản định danh mức 2: Việc phân quyền chỉ áp dụng cho tài khoản định danh mức 2 đang hoạt động của cả người đại diện theo pháp luật và kế toán viên. Nếu chưa có thì cần hoàn tất thủ tục định danh mức 2 trước khi thực hiện phân quyền.
  • Xác minh thông tin chính xác: Đảm bảo bạn nhập chính xác các thông tin cá nhân của kế toán viên (họ tên, số định danh cá nhân) được nhập chính xác để tránh sai sót trong quá trình liên kết tài khoản.
  • Phân quyền theo nguyên tắc cần thiết: Chỉ phân những quyền hạn thực sự cần thiết cho kế toán viên, tránh phân quyền quá rộng gây rủi ro về bảo mật thông tin và quản lý tài chính.
  • Kiểm soát định kỳ: Người đại diện theo pháp luật nên định kỳ kiểm tra lại danh sách thành viên và các quyền hạn đã phân trên VNeID để đảm bảo tính phù hợp và cập nhật khi có thay đổi về nhân sự hoặc chức năng công việc.

5. Lời kết

Phân quyền cho kế toán trên VNeID là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp, mang lại hiệu quả vượt trội trong vận hành và tối ưu hóa nguồn lực. Bằng cách thực hiện đúng và đủ các bước hướng dẫn trên, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong các giao dịch tài chính mà còn nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ kế toán.

Độc Quyền Online

Oppo Reno12 F 5G (8GB+256GB)

6.7" FHD+
  • 12 F 8GB+256GB
  • 12 F 12GB+256GB
Giá khuyến mãi:
6.490.000 đ
9.490.000đ -32%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ
Đánh giá 5/5 (11)
Độc Quyền Online

Oppo A3 (6GB+128GB)

6.67" HD+
  • A3x 6GB+128GB
  • A3 6GB+128GB
  • A3 8GB+256GB
4.090.000 đ
4.990.000đ -18%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ

Hoàn tiền gấp đôi nếu đâu Rẻ hơn

Đánh giá 4.9/5 (26)

Xiaomi Redmi Note 14 (6GB+128GB)

  • Note 14 6GB+128GB
  • Note 14 Pro+ 8GB+256GB
  • Note 14 8GB+128GB
Giá khuyến mãi:
4.250.000 đ
4.990.000đ -15%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ
Đánh giá 4.9/5 (67)

Samsung Galaxy A16 (4GB +128GB)

  • A16 4G 4GB+128GB
  • A16 5G 8GB+128GB
  • A16 LTE 8GB+128GB
Gọi 19002628 để được giảm thêm
Rẻ hơn: 3.750.000 đ
5.090.000đ -26%
Quà tặng trị giá 11.550.000đ
Đánh giá 4.9/5 (36)
Trả góp 0%

New 2025

Galaxy S25 Ultra 5G (12GB+256GB)
68-icon-DI ĐỘNG

Samsung Galaxy S25 Ultra 5G (12GB+256GB)

  • 12GB+256GB
  • 12GB+512GB
  • 12GB+1TB
Giá khuyến mãi:
25.990.000 đ
33.990.000đ -24%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ
Đánh giá 4.7/5 (11)

New 2025

Y04 (4GB+64GB)
68-icon-DI ĐỘNG

Vivo Y04 (4GB+64GB)

  • 4GB+64GB
  • 6GB+128GB
  • 4GB+128GB
Giá khuyến mãi:
2.590.000 đ
2.990.000đ -13%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ
Đánh giá 5/5 (11)

Xiaomi POCO M6 (6GB+128GB)

2.950.000 đ
4.290.000đ -31%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ

Hoàn tiền gấp đôi nếu đâu Rẻ hơn

Đánh giá 5/5 (16)

Oppo FIND X8 (16GB+512GB)

Giá khuyến mãi:
21.490.000 đ
Quà tặng trị giá 11.000.000đ
Đánh giá 5/5 (1)

Vivo V30E (12GB+256GB)

6.78" Full HD+
  • 12GB+256GB
  • 8GB+256GB
7.590.000 đ
10.490.000đ -28%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ

Hoàn tiền gấp đôi nếu đâu Rẻ hơn

Đánh giá 5/5 (13)

Realme C60 (4GB+64GB)

  • C60
  • Note 60x
2.190.000 đ
2.790.000đ -22%
Quà tặng trị giá 11.000.000đ

Hoàn tiền gấp đôi nếu đâu Rẻ hơn

Đánh giá 5/5 (1)
Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn

Tải app Dienmaycholon

Tải app theo dõi thông tin đơn hàng và hàng ngàn voucher giảm giá dành cho bạn.

banner-app
app_storeapp_store