Trong kỷ nguyên số hóa, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp là xu thế tất yếu. Với sự ra đời của ứng dụng định danh điện tử VNeID, các tổ chức, doanh nghiệp giờ đây có thể thực hiện nhiều thủ tục hành chính trực tuyến một cách tiện lợi và an toàn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn tổng quan và chi tiết từng bước về quy trình phân quyền cho kế toán trên VNeID đối với các tài khoản định danh điện tử là doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu hóa công việc và đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Phân quyền cho kế toán trên VNeID
VNeID - ứng dụng định danh điện tử quốc gia không chỉ phục vụ cá nhân mà còn mở rộng tiện ích cho các tổ chức, doanh nghiệp. Việc định danh doanh nghiệp trên VNeID mang lại nhiều lợi ích vượt trội, bao gồm khả năng thực hiện các giao dịch hành chính công trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Định danh điện tử giúp tăng cường tính bảo mật và xác thực cho các giao dịch, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều được thực hiện bởi đúng đối tượng và có giá trị pháp lý. Đối với doanh nghiệp, việc này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các quy định pháp luật ngày càng yêu cầu cao về tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc của các hoạt động tài chính:
Kế toán là bộ phận cốt lõi trong bất kỳ doanh nghiệp nào, chịu trách nhiệm quản lý tài chính, thực hiện các báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội và nhiều nghiệp vụ liên quan đến dòng tiền. Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Giám đốc) là người trực tiếp quản lý tài khoản định danh doanh nghiệp trên VNeID. Tuy nhiên, việc Giám đốc phải trực tiếp thực hiện tất cả các giao dịch điện tử có thể gây ra áp lực lớn và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, đặc biệt là với khối lượng công việc kế toán khổng lồ.
Kế toán là bộ phận cốt lõi trong doanh nghiệp
Chính vì vậy, việc phân quyền cho kế toán trên VNeID sẽ cho phép người được ủy quyền (kế toán viên) thực hiện các giao dịch điện tử thay mặt doanh nghiệp trong phạm vi quyền hạn được cấp. Điều này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động của doanh nghiệp như:
Đặc biệt, việc phân quyền này chỉ áp dụng đối với tài khoản định danh mức 2 đang hoạt động, đảm bảo tính bảo mật và đúng đắn của các giao dịch.
Quy trình phân quyền cho kế toán trên VNeID tương đối đơn giản nhưng yêu cầu sự chính xác và tuân thủ đúng các bước để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần thực hiện để có thể phân quyền:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh cá nhân của mình. Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện chính của ứng dụng, hãy tìm và chọn mục "Định danh tổ chức" để truy cập vào thông tin doanh nghiệp.
Tìm và chọn mục "Định danh tổ chức" để truy cập vào thông tin doanh nghiệp
Trong mục "Định danh tổ chức", hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tổ chức mà bạn là người đại diện theo pháp luật và đã được định danh. Hãy chọn vào tên tổ chức mà bạn muốn phân quyền cho kế toán.
Hãy chọn vào tên tổ chức mà bạn muốn phân quyền cho kế toán
Sau khi chọn tên tổ chức, bạn sẽ được đưa đến trang quản lý thông tin doanh nghiệp. Tại đây, hãy tìm và chọn mục "Thêm thành viên" (nếu bạn chưa thêm người đó vào) hoặc "Danh sách thành viên" (nếu bạn đã thêm rồi).
Chọn mục "Thêm thành viên" hoặc "Danh sách thành viên"
Bạn có hai cách để thêm thông tin của kế toán viên:
Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của kế toán viên, bao gồm:
- Họ tên thành viên
- Số định danh cá nhân (số Căn cước công dân của kế toán viên)
- Chức danh công việc (ví dụ: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp)
- Thời hạn nhận xác nhận trả lời (nếu có, thường mặc định theo quy định)
Nhập thông tin của kế toán viên vào hệ thống
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ cần nhập passcode để xác thực hoặc sử dụng vân tay/khuôn mặt. Màn hình sẽ hiển thị thông báo "thêm thành viên thành công" và thành viên mới sẽ xuất hiện trong danh sách "chờ xác nhận".
Bạn nhập passcode để xác thực
Sau khi thông tin kế toán viên được thêm vào, kế toán viên đó cần đăng nhập vào ứng dụng VNeID cá nhân của mình. Tại mục "Thông báo", kế toán viên sẽ nhận được một thông báo yêu cầu xác nhận việc tham gia vào tổ chức. Kế toán viên cần bấm "Xác nhận" để hoàn tất việc liên kết tài khoản cá nhân với tài khoản doanh nghiệp.
Kế toán viên cần bấm "Xác nhận" để hoàn tất việc liên kết tài khoản
Sau khi kế toán viên đã xác nhận thành công, Người đại diện theo pháp luật cần đăng nhập lại vào VNeID và chọn vào công ty mình quản lý:
Bạn chọn mục "Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến"
Sau khi đã chọn đầy đủ các quyền, bạn bấm "Xác nhận" để lưu lại cài đặt phân quyền
Sau khi hoàn tất các bước trên, người được phân quyền kế toán có thể sử dụng tài khoản VNeID cá nhân của mình để đăng nhập vào các cổng thông tin dịch vụ công (ví dụ: trang Thuế điện tử) và thực hiện các chức năng đã được phân quyền thay mặt cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo quá trình phân quyền diễn ra suôn sẻ và an toàn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng như sau:
Phân quyền cho kế toán trên VNeID là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp, mang lại hiệu quả vượt trội trong vận hành và tối ưu hóa nguồn lực. Bằng cách thực hiện đúng và đủ các bước hướng dẫn trên, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong các giao dịch tài chính mà còn nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ kế toán.
Tải app theo dõi thông tin đơn hàng và hàng ngàn voucher giảm giá dành cho bạn.