Hướng dẫn tạo chữ ký điện tử cho Google Docs và Google Drive

Chữ ký điện tử trên Google Docs là một công cụ hiện đại giúp bạn làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn trong môi trường kỹ thuật số. Hãy cùng Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tham khảo các hướng dẫn tạo chữ ký điện tử cho Google Docs và Google Drive trong bài viết này nhé!

Tạo chữ ký điện tử cho Google Docs và Google Drive

Chữ ký điện tử trên Google Docs và Google Drive là một dạng chữ ký kỹ thuật số được sử dụng để xác nhận, phê duyệt các tài liệu trực tuyến. Nó giúp người dùng ký tài liệu một cách nhanh chóng, tiện lợi mà không cần in hoặc quét tài liệu, phù hợp với xu hướng làm việc số hóa hiện nay.

Chữ ký điện tử là một dạng chữ ký kỹ thuật số

Các tính năng nổi bật của chữ ký điện tử có thể kể đến như:

• Cho phép ký tài liệu trực tiếp mà không cần chuyển đổi định dạng hoặc in tài liệu.
• Quá trình chèn thêm chữ ký và chia sẻ tài liệu chỉ mất vài phút giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả.
• Chữ ký điện tử được lưu trữ và đồng bộ hóa trên Google Drive, dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
• Nhiều tiện ích bổ sung cung cấp tính năng bảo mật cao, đảm bảo chữ ký và tài liệu không bị chỉnh sửa trái phép.

Chữ ký điện tử trên Google Docs và Google Drive có một số điểm khác nhau. Chữ ký Google Docs dùng để ký trực tiếp vào các tài liệu soạn thảo trên Google Docs, chẳng hạn như hợp đồng, biểu mẫu hoặc các tài liệu, trong khi đó chữ ký Google Drive được dùng để ký các tệp được lưu trữ trên Google Drive, bao gồm Google Docs, PDF, Google Slides hoặc các tệp khác.

Chữ ký điện tử giúp bạn ký tài liệu trực tiếp trên Google Docs mà không cần in hoặc quét. Dưới đây là các cách đơn giản để tạo chữ ký điện tử trên Google Docs.

Bước 1: Mở tài liệu cần thêm chữ ký trên Google Docs.

Bước 2: Đi đến “Insert” (Chèn) > Chọn “Drawing” (Vẽ) > Chọn “+ New” (Mới) để mở công cụ vẽ.

Đi đến “Insert” (Chèn) > Chọn “Drawing” (Vẽ) > Chọn “+ New” (Mới) để mở công cụ vẽ

Bước 3: Trong cửa sổ vẽ, bạn chọn “Line” (Đường thẳng” > Chọn biểu tượng “Scribble” (Vẽ tự do).

Chọn “Line” (Đường thẳng” > Chọn biểu tượng “Scribble” (Vẽ tự do)

Bước 4: Dùng chuột hoặc màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký của bạn.

Bước 5: Nhấn “Save and Close” (Lưu và đóng) để chèn chữ ký vừa vẽ vào tài liệu.

Nhấn “Save and Close” (Lưu và đóng) để chèn chữ ký vừa vẽ vào tài liệu

Bước 1: Mở tài liệu cần thêm chữ ký trên Google Docs, đi đến “Extensions” (Tiện ích mở rộng) > Chọn “Add-ons” (Phần bổ sung) > Chọn “Get add-ons” (Nhận tiện ích bổ sung).

Đi đến “Extensions” (Tiện ích mở rộng) > Chọn “Add-ons” (Phần bổ sung) > Chọn “Get add-ons” (Nhận tiện ích bổ sung)

Bước 2: Bạn tìm kiếm HelloSign, PandaDoc, DocuSign hoặc bất kỳ phần mềm tạo chữ ký điện tử nào bạn muốn, sau đó nhấn “Install” (Cài đặt).

Tìm kiếm và cài đặt phần mềm tạo chữ ký điện tử

Bước 3: Sau khi cài đặt, mở tiện ích từ menu “Extensions” (Tiện ích mở rộng). Đăng nhập tài khoản tiện ích và làm theo hướng dẫn để ký tài liệu.

Mở tiện ích từ menu “Extensions” (Tiện ích mở rộng) và chọn vào phần mềm đã tải

Bước 4: Chèn chữ ký vào vị trí mong muốn trên tài liệu Google Docs.

Nếu bạn đã có chữ ký tay dưới dạng ảnh thì cũng có thể chèn trực tiếp vào tài liệu theo các bước sau:

Bước 1: Ký tên trên giấy, sau đó chụp ảnh hoặc quét ảnh chữ ký.

Bước 2: Tải ảnh lên Google Drive hoặc máy tính của bạn.

Bước 3: Trong Google Docs, chọn “Insert” (Chèn) > Chọn “Image” (Hình ảnh) > Chọn “Upload from computer” (Tải lên từ máy tính).

Bước 4: Định vị và chỉnh kích thước chữ ký sao cho phù hợp trên văn bản.

Chèn hình ảnh chữ ký đã có sẵn vào tài liệu Google Docs

Chữ ký điện tử trên Google Drive không được thực hiện trực tiếp như hướng dẫn tạo chữ ký điện tử cho Google Docs. Google Drive là nền tảng lưu trữ và quản lý tệp, trong khi Google Docs là công cụ soạn thảo văn bản. Vì vậy, để tạo chữ ký điện tử trên Google Drive, bạn cần sử dụng tài liệu hoặc tệp (Google Docs, PDF hoặc các định dạng khác) và tích hợp công cụ hỗ trợ chữ ký.

Để tạo chữ ký điện tử trên Google Drive, bạn cần sử dụng tài liệu hoặc tệp (Google Docs, PDF hoặc các định dạng khác

Bước 1 - Cài đặt tiện ích bổ sung trong Google Drive: Mở Google Drive, chọn biểu tượng “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng) > Chọn “Kết nối ứng dụng” > Tìm kiếm các công cụ chữ ký như DocuSign hoặc HelloSign > Nhấn “Cài đặt” (Install) để thêm tiện ích vào Google Drive.

Bước 2 - Mở tệp cần ký: Truy cập Google Drive, chọn tệp muốn thêm chữ ký (ví dụ: PDF, Google Docs) > Nhấp chuột phải vào tệp, chọn “Mở bằng” > Chọn mở bằng tên tiện ích chữ ký bạn đã cài đặt (ví dụ bạn đã cài HelloSign thì chọn mở bằng tiện ích này).

Bước 3 - Tạo chữ ký: Trong giao diện tiện ích vừa mở, bạn có thể tạo chữ ký bằng cách vẽ chữ ký tay, tải ảnh chữ ký lên hoặc gõ tên để tạo chữ ký dạng text.

Bước 4 - Lưu và chia sẻ tài liệu: Sau khi ký, bạn lưu tệp lại trên Google Drive hoặc tải xuống để sử dụng.

Nếu tệp của bạn là Google Docs hoặc Slides được lưu trữ trên Google Drive, bạn có thể mở và thêm chữ ký trực tiếp theo các bước như sau:

• Đối với Google Docs: Sử dụng công cụ vẽ hoặc tiện ích bổ sung như đã hướng dẫn ở phần trước.
• Đối với Google Slides: Sử dụng tính năng “Insert” (Chèn) > Chọn “Line” (Đường) > Chọn “Scribble” (Vẽ tự do) để vẽ chữ ký.

Đối với tệp PDF, bạn có thể sử dụng công cụ ký tích hợp như Lumin PDF hoặc Kami như sau:

Bước 1 - Cài đặt ứng dụng: Từ Google Drive, chọn “Kết nối ứng dụng” > Tìm kiếm Lumin PDF hoặc Kami và cài đặt.

Bước 2 - Ký tệp PDF: Nhấp chuột phải vào tệp PDF trong Google Drive, chọn “Mở bằng” > Chọn Lumin PDF hoặc Kami mà bạn vừa cài đặt > Sử dụng tính năng chữ ký để thêm chữ ký điện tử.

Bước 3 - Lưu và chia sẻ: Lưu tài liệu đã ký vào Google Drive.

Sử dụng chữ ký điện tử không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong công việc. Hãy chọn hướng dẫn tạo chữ ký điện tử cho Google Docs và Google Drive phù hợp để tạo chữ ký nhanh chóng và hiệu quả nhé!

Mua điện thoại di động tại Điện Máy Chợ Lớn để tải nhiều ứng dụng nhanh chóng hơn!

Còn gì tuyệt vời hơn khi bạn có thể sở hữu chiếc điện thoại di động chính hãng với giá cả phải chăng để tải các ứng dụng tiện ích để sử dụng một cách mượt mà, tiện lợi mỗi ngày. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn là nơi hội tụ sản phẩm của những thương hiệu điện thoại nổi tiếng như: iPhone, Samsung, OPPO, Vivo, Xiaomi,... với mẫu mã đa dạng, giá cả cực tốt với nhiều chương trình giảm giá lớn.

Nhanh chóng đến các chi nhánh gần nhất để trải nghiệm trực tiếp và sở hữu chiếc điện thoại yêu thích thông qua những chương trình ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay.