Cách dùng hàm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu cực nhanh

Hàm FILTER trong Excel là hàm vô cùng phổ biến để lọc dữ liệu cần tìm với một hoặc nhiều điều kiện. Để hỗ trợ cho công việc và học tập, hãy cùng Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu cách dùng hàm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu qua những thông tin sau đây nhé!

Cách dùng hàm FILTER trong Excel

Hàm FILTER trong Excel là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn lọc dữ liệu từ một bảng hoặc dải ô dựa trên các điều kiện cụ thể. Cụ thể, hàm FILTER trong Excel được sử dụng để:

• Lọc dữ liệu từ một dải ô dựa trên điều kiện được chỉ định.
• Trích xuất các giá trị phù hợp từ một bảng hoặc danh sách.
• Tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu nguồn thay đổi.

Hàm FILTER dùng để lọc dữ liệu từ một bảng hoặc dải ô dựa trên các điều kiện cụ thể

Công thức hàm FILTER trong Excel như sau:

=FILTER(array,include,[if_empty])

Trong đó:

• array: Dải ô chứa dữ liệu cần lọc (tham số bắt buộc có).
• include: Điều kiện lọc (các ô thỏa mãn điều kiện sẽ được hiển thị), đây cũng là(tham số bắt buộc có.
• [if_empty]: Giá trị trả về nếu không có dữ liệu nào thỏa mãn điều kiện (tham số này không bắt buộc có).

Công thức hàm FILTER trong Excel

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Google Sheet, dấu phân cách giữa các tham số sẽ là dấu “;”, cụ thể công thức là: =FILTER(array;include). Nếu FILTER không tìm thấy giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn, hàm sẽ trả về #N/A.

Bạn có thể sử dụng làm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:

Lọc dữ liệu cơ bản (1 điều kiện)

Sử dụng hàm FILTER với những bảng dữ liệu đơn giản, chỉ lọc những giá trị có hoặc không có mà không cần áp dụng nhiều điều kiện cùng lúc. Ví dụ, bạn có bảng dữ liệu trong Excel như sau:

Bạn muốn lọc danh sách học sinh của tổ 3 thì áp dụng công thức hàm FILTER trong Excel như sau:

=FILTER(A1:C9, B1:B9="Tổ 3")

Trong đó:

• A1:C9: Toàn bộ dải ô chứa dữ liệu cần lọc
• B1:B9="Tổ 3": Dải dô chứa điều kiện lọc và điều kiện lọc là “Tổ 3”

Kết quả trả về như sau (mẫu đang thực hiện trên Google Sheet nên công thức sẽ thay đổi là =FILTER(A1:C9;B1:B9="Tổ 3")):

Dùng hàm FILTER lọc dữ liệu cơ bản có 1 điều kiện

Lọc dữ liệu với nhiều điều kiện

Công thức sử dụng hàm FILTER có thể áp dụng khi bạn muốn lọc một dải dữ liệu với từ hai điều kiện trở lên. Ví dụ, bạn có bảng dữ liệu trong Excel như sau:

Bây giờ, bạn muốn lọc những học sinh ở tổ 3 và có điểm trên 8 thì công thức của hàm FILTER sẽ là:

=FILTER(A1:C9,B1:B9="Tổ 3",C1:C9>8)

Trong đó:

• A1:C9: Toàn bộ dải ô chứa dữ liệu cần lọc
• B1:B9="Tổ 3": Dải dô chứa điều kiện lọc (1) và điều kiện lọc là “Tổ 3”
• C1:C9>8: Dải ô chứa điều kiện lọc (2) và điều kiện lọc là trên 8 điểm (>8)

Kết quả trả về như sau (mẫu đang thực hiện trên Google Sheet nên công thức sẽ thay đổi là =FILTER(A1:C9;B1:B9="Tổ 3";C1:C9>8)):

Dùng hàm FILTER lọc dữ liệu nhiều điều kiện

Lọc dữ liệu từ nhiều bảng

Nếu bạn muốn sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu từ nhiều bảng trong Excel thì cần kết hợp thêm các hàm khác như SORT hoặc UNIQUE để lọc và sắp xếp dữ liệu.

Nếu muốn sử dụng hàm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu, bạn cần lưu ý đến một số vấn đề sau:

• Hàm FILTER hiện nay chỉ khả dụng trên Excel 365 và Excel 2021 trở lên.
• Kết quả của hàm FILTER sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi (chẳng hạn như số điểm của học sinh thay đổi, tên học sinh thay đổi,...).
• Dải dữ liệu được lọc phải là dải ô liền kề nhau, nếu không, Excel sẽ báo lỗi và quá trình lọc không được thực hiện.
• Sử dụng thêm tham số [if_empty] để tránh hiển thị lỗi #CALC! khi không có dữ liệu phù hợp với điều kiện.
• Tham số [array] không bắt buộc phải bao gồm hàng tiêu đề phía trên.
• Kết quả trả về của hàm FILTER sẽ không bao gồm định dạng đang áp dụng cho vùng dữ liệu gốc.
• Lỗi NA!, #VALUE! xuất hiện khi tham số [Include] bị sai, không phù hợp.
• Lỗi #REF! xuất hiện khi trang tính chứa dữ liệu cần lọc đang đóng.
• Lỗi #SPILL! xuất hiện khi vùng bạn chọn để xuất kết quả đang chứa những giá trị khác (vùng chọn để xuất kết quả của hàm FILTER không được chứa dữ liệu nào khác).

Hàm FILTER trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp bạn lọc và trích xuất dữ liệu nhanh chóng dựa trên các điều kiện cụ thể. Hãy thử áp dụng cách dùng hàm FILTER trong Excel mà Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn đã hướng dẫn để quá trình làm việc và học tập trở nên tiện lợi, hiệu quả hơn nhé!

Mua điện thoại di động tại Điện Máy Chợ Lớn để đọc nhiều thông tin online hữu ích mỗi ngày!

Còn gì tuyệt vời hơn khi bạn có thể sở hữu chiếc điện thoại di động chính hãng với giá cả phải chăng để truy cập và đọc thêm nhiều tin tức hữu ích mỗi ngày. Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn là nơi hội tụ sản phẩm của những thương hiệu điện thoại nổi tiếng như: iPhone, Samsung, OPPO, Vivo, Xiaomi,... với mẫu mã đa dạng, giá cả cực tốt với nhiều chương trình giảm giá lớn.

Nhanh chóng đến các chi nhánh gần nhất để trải nghiệm trực tiếp và sở hữu chiếc điện thoại yêu thích thông qua những chương trình ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay.