Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh online tại Cổng dịch vụ công quốc gia

Trong thời đại công nghệ số, việc thực hiện các thủ tục hành chính đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ vào các dịch vụ công trực tuyến. Một trong những thủ tục quan trọng mà người dân có thể thực hiện online là thủ tục làm giấy khai sinh. Bài viết dưới đây của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ cập nhật chi tiết hồ sơ, thủ tục làm giấy khai sinh online. Cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh online

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh qua hình thức trực tuyến, người thực hiện cần chuẩn bị và tải lên đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Giấy chứng sinh hoặc giấy chứng sinh điện tử:

• Đây là văn bản do cơ sở y tế nơi trẻ được sinh ra cấp, xác nhận thời gian, địa điểm sinh và thông tin của trẻ.
• Trường hợp không có giấy chứng sinh (ví dụ trẻ sinh tại nhà), có thể thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc cam đoan của người đăng ký.

Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có):

• Áp dụng trong trường hợp cha mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ này nhằm chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa cha mẹ để ghi nhận đầy đủ thông tin trong giấy khai sinh.

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD)/Sổ hộ khẩu của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp:

• Các giấy tờ tùy thân này giúp xác định thông tin nhân thân và nơi cư trú của cha, mẹ hoặc người đăng ký khai sinh cho trẻ.
• Nếu người đăng ký không phải cha/mẹ mà là người giám hộ, cần bổ sung thêm tài liệu chứng minh quyền giám hộ hợp pháp.

Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thủ tục theo hình thức ủy quyền):

• Trường hợp người đăng ký khai sinh không phải là cha, mẹ mà là người khác thực hiện thay thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc công chứng/chứng thực theo quy định.

Lưu ý:

• Các giấy tờ nêu trên cần được chụp ảnh hoặc scan rõ ràng, định dạng thường là PDF hoặc ảnh (.jpg, .png) để tải lên hệ thống.
• Trường hợp có yêu cầu bổ sung hoặc sai sót, hệ thống sẽ thông báo để điều chỉnh, vì vậy cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

Để đăng ký khai sinh online trên Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập đường link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html để vào trang Cổng dịch vụ công quốc gia > Nhấn chọn mục Dịch vụ công liên thông: Khai sinh, Khai tử.

Nhấn vào mục Dịch vụ công liên thông

Bước 2: Chọn Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi > Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID. 

Chọn Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của hệ thống > Kiểm tra thông tin để tránh sai sót, sau đó tick vào ô Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên…

Nhập thông tin theo hướng dẫn của hệ thống

Bước 4: Nhấn vào nút Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo > Nhập mã xác nhận để xác thực thông tin > Chọn Hoàn thành để gửi hồ sơ.

Ngay sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cung cấp mã số hồ sơ đăng ký cùng với thời gian dự kiến trả kết quả. Hãy lưu lại mã hồ sơ này để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình.

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ em được diễn ra như sau:

• Hồ sơ đăng ký khai sinh được nộp qua hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, thông qua Phần mềm dịch vụ công (DVC) liên thông.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phần mềm sẽ tự động gửi giấy hẹn trả kết quả đến người dân thông qua các kênh sau: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng VNeID, Tin nhắn SMS.

• Không quá 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
• Không quá 5 ngày làm việc trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin liên quan.
• Nếu hồ sơ được nộp sau 15 giờ chiều, thời gian xử lý sẽ được tính từ ngày làm việc tiếp theo.

• Tối đa 10 phút sau khi hoàn tất thủ tục, toàn bộ thông tin hồ sơ phải được đồng bộ lên các hệ thống liên quan.
• Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm phản hồi trạng thái hồ sơ trong vòng 2 giờ làm việc, tính từ thời điểm nhận dữ liệu từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

Khi phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp tiếp nhận thông tin thành công, hệ thống cấp tỉnh sẽ tự động phản hồi trạng thái xử lý và chuyển thông tin hồ sơ đăng ký khai sinh trở lại cho phần mềm dịch vụ công liên thông.

Việc nắm rõ thủ tục làm giấy khai sinh online sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký một cách nhanh chóng, chính xác. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan hành chính, giờ đây bạn hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà với vài thao tác đơn giản. Chia sẻ bài viết cho mọi người cùng tham khảo nếu thấy nó hữu ích nhé!