Hướng dẫn cách sử dụng tính năng ChatGPT Record trên macOS

Trong thời đại công nghệ phát triển, trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành trợ thủ đắc lực, giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất. Trong đó, tính năng ChatGPT Record trên macOS là một công cụ đột phá từ OpenAI, cho phép người dùng ghi âm, chuyển đổi giọng nói thành văn bản và tạo tóm tắt thông minh. Trong bài viết này, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng ChatGPT Record trên macOS để nâng cao hiệu quả công việc.

Cách sử dụng tính năng ChatGPT Record trên MacOS

ChatGPT Record là một tính năng mới của OpenAI được tích hợp trên ứng dụng ChatGPT dành cho macOS, chủ yếu phục vụ người dùng thuộc các gói Enterprise, Edu, Team và Pro. Tính năng này cho phép ghi âm các cuộc họp, ghi chú bằng giọng nói hoặc ý tưởng sáng tạo, sau đó tự động chuyển đổi thành văn bản theo thời gian thực và tạo ra bản tóm tắt thông minh. Bản dịch  được lưu dưới dạng canvas trong lịch sử trò chuyện.

Tính năng ChatGPT Record là gì

Tính năng ChatGPT Record không chỉ đơn thuần là công cụ ghi âm mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực: Ghi lại chính xác nội dung cuộc họp hoặc ghi chú mà không cần nhập tay.
• Hỗ trợ đa người nói: Nhận diện và phân biệt giọng nói của nhiều người trong cùng một phiên ghi âm, lý tưởng cho các cuộc họp nhóm.
• Tạo tóm tắt thông minh: Tự động tạo bản tóm tắt cấu trúc rõ ràng, giúp tiết kiệm thời gian xem lại nội dung.
• Tích hợp linh hoạt: Cho phép chỉnh sửa bản tóm tắt hoặc chuyển đổi thành các định dạng như email, kế hoạch dự án, hoặc mã code.
• Bảo mật cao: File âm thanh được xóa ngay sau khi chuyển đổi thành văn bản, đảm bảo quyền riêng tư.
• Thời lượng ghi âm tối đa 120 phút: Phù hợp cho các phiên làm việc dài, tự động dừng và tạo ghi chú nếu vượt quá thời gian.

ChatGPT Record có gì nổi bật

Để sử dụng ChatGPT Record trên macOS, bạn cần đảm bảo đã cài đặt ứng dụng ChatGPT từ trang web chính thức của OpenAI. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng ChatGPT đã tải về, sau đó nhấn nút Record ở dưới cùng cửa sổ chat.

Nhấn nút Record ở dưới cùng cửa sổ chat

Bước 2: Khi chế độ ghi âm được khởi động, bạn hãy bắt đầu nói, sau đó hệ thống sẽ chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực. Ở lần đầu sử dụng, ứng dụng sẽ yêu cầu cấp quyền cho âm thanh hệ thống và truy cập micro.

Bước 3: Trong quá trình ghi âm, hệ thống sẽ chuyển giọng nói thành văn bản. Bạn có thể tạm dừng hoặc tiếp tục ghi âm bất kỳ lúc nào bằng nút Pause hoặc Continue.

Bước 4: Sau khi ghi âm hoàn tất, bạn nhấn Send để tải bản ghi lên hệ thống. ChatGPT sẽ tạo một canvas riêng chứa bản tóm tắt nội dung. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc yêu cầu chuyển đổi thành email, kế hoạch, hoặc mã code.

Bước 5: Các bản ghi và tóm tắt được lưu trong lịch sử trò chuyện, có thể tìm lại qua thanh bên trái bằng biểu tượng kính lúp.

Trước khi sử dụng ChatGPT Record, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo trải nghiệm mượt mà và tuân thủ quy định:

• Kiểm tra quyền truy cập: Đảm bảo micro và âm thanh hệ thống được cấp phép trong System Settings.
• Tính năng mặc định tắt: Với các workspace Enterprise và Edu, tính năng ghi âm mặc định bị tắt. Chủ workspace cần bật trong Settings > Workspace Controls.
• Tuân thủ pháp luật: Xin phép tất cả người tham gia trước khi ghi âm để tránh vi phạm quyền riêng tư hoặc luật pháp địa phương.
• Bảo mật dữ liệu: File âm thanh được xóa sau khi chuyển đổi, nhưng bản ghi văn bản và canvas tuân theo chính sách lưu trữ của workspace (xóa sau 30 ngày nếu bạn xóa cuộc trò chuyện).
• Hạn chế thời lượng: Mỗi phiên ghi âm tối đa 120 phút. Lên kế hoạch để tránh bị gián đoạn.
• Tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm: Không ghi âm hoặc chia sẻ dữ liệu bí mật để đảm bảo an toàn thông tin.

Xin phép mọi người trước khi ghi âm

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến ChatGPT Record trên macOS:

ChatGPT Record có miễn phí không?

Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng các gói Enterprise, Edu, Team và Pro. Người dùng miễn phí cần nâng cấp để sử dụng.

Tính năng có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt không?

ChatGPT Record hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt với khả năng nhận diện giọng nói chính xác, nhưng hiệu quả phụ thuộc vào giọng nói và môi trường.

Làm thế nào để chỉnh sửa bản tóm tắt?

Sau khi nhận canvas tóm tắt, bạn có thể yêu cầu ChatGPT chỉnh sửa nội dung bằng cách nhập lệnh như “Tóm tắt ngắn hơn” hoặc “Viết lại dưới dạng email”.

Tính năng có hoạt động trên các thiết bị khác không?

Hiện tại, ChatGPT Record chỉ khả dụng trên ứng dụng macOS, nhưng OpenAI có kế hoạch mở rộng sang iOS và Android trong tương lai.

Làm sao để xóa bản ghi?

Xóa cuộc trò chuyện trong lịch sử chat, dữ liệu liên quan sẽ được xóa trong vòng 30 ngày theo chính sách của OpenAI.

Hy vọng với cách sử dụng tính năng ChatGPT Record trên MacOS mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gợi ý, bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa việc ghi chú và quản lý thông tin trong công việc. Hãy làm theo hướng dẫn trên, lưu ý các quy định về bảo mật và quyền riêng tư để tận dụng tối đa sức mạnh của ChatGPT Record. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm chưa? Hãy chia sẻ cảm nhận của bạn trong phần bình luận!