Cách dùng hàm MIN MAX trong Excel và ví dụ cụ thể

Tác giả: Bình AnNgày cập nhật: 05/12/2025 16:57:01

Trong Excel, hàm MIN và MAX là hai công cụ quan trọng giúp bạn nhanh chóng xác định giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong dữ liệu. Việc nắm vững cách sử dụng hai hàm này không chỉ hỗ trợ phân tích chính xác mà còn tiết kiệm thời gian khi xử lý bảng tính. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách dùng MIN và MAX trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm MIN, MAX trong Excel

1. Hàm MAX

1.1 Công thức hàm MAX

Hàm MAX được dùng rộng rãi trong thống kê và phân tích dữ liệu nhằm tìm giá trị lớn nhất trong một phạm vi. Đây là hàm quan trọng để xác định điểm cao nhất, doanh số tốt nhất hoặc mức tăng trưởng nổi bật trong bảng tính.

Cú pháp của hàm MAX: =MAX(number1, number2,...)

Trong đó:

number1, number2, …: Là các số hoặc giá trị mà bạn muốn so sánh để tìm ra giá trị lớn nhất.

Công thức sử dụng hàm MAX trong Excel

1.2 Ví dụ về hàm MAX

Ví dụ 1: Tìm điểm cao nhất trong lớp

Bước 1: Tại ô bạn muốn hiển thị kết quả, hãy gõ công thức: =MAX(C2:E6).

Trong đó, C2:E6 là phạm vi chứa các điểm cần so sánh để xác định giá trị lớn nhất.

Nhập hàm MAX để tìm điểm cao nhất lớp

Bước 2: Nhấn ENTER để Excel xử lý và trả về điểm cao nhất trong vùng dữ liệu đã chọn.

Kết quả điểm cao nhất sau khi dùng hàm MAX

Ví dụ 2: Tìm mức doanh thu cao nhất trong tháng

Bước 1: Tại ô dùng để hiển thị kết quả, nhập công thức: =MAX(D23:D27).

Nhập công thức MAX để tìm doanh số cao nhất

Bước 2: Nhấn ENTER để hoàn tất. Excel sẽ tự động tính toán và hiển thị mức doanh số cao nhất trong danh sách. Cụ thể kết quả ở đây là 150.000.000

Kết quả doanh số cao nhất sau khi dùng hàm MAX

1.3 Lưu ý khi dùng hàm MAX

Khi sử dụng hàm MAX trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót trong quá trình tính toán:

Nếu bạn nhập vào hàm các giá trị không phải dạng số, Excel sẽ báo lỗi #VALUE!.
Trường hợp các tham số không chứa số, hàm MAX sẽ trả về 0.
MAX sẽ không tính đến những ô rỗng hoặc những ô không có giá trị phù hợp.
Nếu bảng tính của bạn có chứa giá trị TRUE/FALSE, hãy dùng hàm MAXA vì hàm này chuyển đổi TRUE thành 1 và FALSE thành 0 trước khi tính toán.
Trong Excel 2010 trở đi, hàm MAX cho phép sử dụng tối đa 255 tham số.
Các giá trị đưa vào hàm MAX có thể là số, tên vùng, mảng hoặc ô tham chiếu có chứa giá trị số.

Xem thêm: Cách dùng hàm REPLACE và REPLACEB trong Excel cực chi tiết

2. Hàm MIN

2.1 Công thức hàm MIN

Hàm MIN là công cụ đối lập với hàm MAX, dùng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu. Nhờ khả năng này, hàm được sử dụng rộng rãi trong các tác vụ như đánh giá rủi ro, phân tích mức thấp nhất hoặc trích xuất giá trị tối thiểu từ một tập thông tin.

Cú pháp của hàm MIN: =MIN(number1, number2, ...)

Giải thích:

number1, number2, … là các giá trị hoặc tham chiếu mà hàm sẽ xem xét để xác định số nhỏ nhất trong nhóm dữ liệu đó.

Công thức sử dụng hàm MIN trong Excel

2.2 Ví dụ về hàm MIN

Ví dụ 1: Sử dụng hàm MIN để tìm ra điểm thấp nhất trong lớp

Bước 1: Tại ô dùng để hiển thị kết quả, hãy nhập công thức: =MIN(E2:E6)

Bước 2: Nhấn ENTER và kết quả là điểm thấp nhất trong vùng dữ liệu sẽ được hiển thị.

Điểm thấp nhất được Excel trả về sau khi tính MIN

Ví dụ 2: Bạn muốn biết trong lớp, ai có điểm Văn thấp nhất trong bảng dữ liệu từ ô E2 đến E6. Thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn kết quả hiển thị. Sau đó nhập công thức: =MIN(E2:E6)

Bước 2: Nhấn ENTER. Ngay lập tức, Excel sẽ trả về điểm Văn nhỏ nhất nằm trong phạm vi đã chọn.

Giá trị điểm Văn thấp nhất được hàm MIN trả về

2.3 Lưu ý khi dùng hàm MIN

Để sử dụng hàm MIN một cách chính xác và tránh gặp lỗi trong quá trình tính toán, bạn cần lưu ý một số đặc điểm quan trọng sau:

Khi các tham số đưa vào không phải dạng số, hàm MIN sẽ trả về lỗi #VALUE!.
Nếu trong các đối số không có giá trị số nào, kết quả của hàm sẽ là 0.
Hàm MIN tự động bỏ qua những ô để trống hoặc không chứa dữ liệu.
Các giá trị logic được nhập dưới dạng văn bản (ví dụ: “TRUE”, “FALSE”) sẽ được tính là một đối số hợp lệ.
Nếu đối số là văn bản không thể chuyển đổi thành số hoặc là giá trị lỗi, Excel sẽ không xử lý được và gây ra lỗi khi tính toán.
Trong trường hợp phạm vi dữ liệu không bao gồm giá trị logic, bạn nên dùng hàm MINA thay cho MIN. Hàm MINA sẽ quy đổi TRUE thành 1 và FALSE thành 0 trước khi thực hiện tính toán.

3. Kết hợp hàm MAX, MIN với các hàm khác

MIN và MAX là nền tảng cho nhiều công thức nâng cao khi bạn muốn phân tích dữ liệu sâu hơn hoặc áp dụng điều kiện lọc. Việc kết hợp chúng với hàm IF, AVERAGE hoặc COUNT giúp bạn xây dựng những công thức thông minh hơn.

3.1 Kết hợp với Hàm IF

Ví dụ: Tìm thu nhập nhỏ nhất và lớn nhất của thành phố Nghệ An

Bước 1: Nhập công thức =MIN(IF($B$2:$B$15=D4, $C$2:$C$15)) vào ô ở cột Min.

Giải thích:

$B$2:$B$15 = D4: Dùng để xác định hàng nào thuộc đúng thành phố mà bạn muốn lọc
$C$2:$C$15: Là vùng chứa các giá trị cần lấy

Nhập công thức kết hợp hàm MIN và hàm IF

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để nhận kết quả.

Kết quả thu được là giá trị thu nhập nhỏ nhất của TP. Nghệ An

Bước 3: Thực hiện tương tự như vậy cho giá trị lớn nhất, nhưng thay MIN bằng MAX.

3.2 Kết hợp với hàm INDEX và MATCH

Bạn có thể kết hợp MIN/ MAX với hàm AVERAGE bằng cách dùng công thức =MAX / MIN(range) – AVERAGE(range) để tính mức chênh lệch giữa giá trị thấp nhất và trung bình trong một tập dữ liệu. Cách làm này giúp bạn xác định xem giá trị tối thiểu đang thấp hơn trung bình bao nhiêu, từ đó đánh giá mức độ biến động của dữ liệu.

3.3 Sử dụng trong tính toán khoảng cách

Bạn có thể dùng hàm MAX để tìm ra khoảng cách lớn nhất, hoặc dùng hàm MIN để xác định khoảng cách nhỏ nhất trong một tập dữ liệu. Cách làm này rất hữu ích khi cần đánh giá mức độ thay đổi hoặc phân tích sự chênh lệch theo từng giá trị.

Excel cung cấp nhiều hàm hỗ trợ phân tích dữ liệu hiệu quả, trong đó MIN và MAX là những công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích. Khi áp dụng đúng, bạn có thể rút ngắn thời gian tính toán và kiểm soát dữ liệu chặt chẽ hơn. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị phù hợp để học Excel hoặc làm việc văn phòng, hãy tham khảo các dòng điện thoại, máy tính bảng và laptop với hiệu năng ổn định tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Những thiết bị này giúp bạn thao tác nhanh hơn, xử lý bảng tính mượt mà và tối ưu công việc hàng ngày.

New 2025