Hướng dẫn sử dụng NotebookLM chi tiết từng bước cực dễ cho người mới bắt đầu

NotebookLM là công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu được Google phát triển, hoạt động dựa trên chính những tài liệu mà người dùng cung cấp. Nếu bạn thường xuyên phải xử lý khối lượng lớn PDF, tài liệu học tập hay nhiều trang web cùng lúc và cảm thấy mất thời gian để tổng hợp thông tin thì NotebookLM sẽ là trợ thủ rất đáng để trải nghiệm.

Trong bài viết này, hãy cùng Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu hướng dẫn sử dụng NotebookLM chi tiết để bạn dễ hình dung cách áp dụng vào công việc nhé!

Hướng dẫn sử dụng NotebookLM chi tiết

NotebookLM có thể hiểu đơn giản là một “sổ tay thông minh” ứng dụng trí tuệ nhân tạo do Google cung cấp. Thay vì trả lời dựa trên kho dữ liệu internet rộng lớn như nhiều mô hình AI khác thì NotebookLM chỉ tập trung phân tích và phản hồi dựa trên các nguồn tài liệu mà người dùng chủ động đưa vào.

Khi tạo một sổ tay mới, bạn có thể tải lên nhiều định dạng khác nhau như file PDF, văn bản, Google Docs, Google Slides, dán liên kết website hoặc thậm chí là video trên YouTube. Theo đó, NotebookLM sẽ “học” và hiểu sâu nội dung trong những tài liệu này, đóng vai trò như một trợ lý chuyên biệt cho đúng bộ dữ liệu của bạn thay vì trả lời chung chung theo thông tin trên internet. Công cụ này hiện được xây dựng trên nền tảng các mô hình Gemini mới của Google.

NotebookLM là một “sổ tay thông minh” ứng dụng trí tuệ nhân tạo do Google cung cấp

Điểm mạnh nổi bật của NotebookLM nằm ở độ tin cậy cao của thông tin. Mỗi câu trả lời do AI tạo ra đều đi kèm trích dẫn nguồn cụ thể. Bạn có thể nhấp trực tiếp vào trích dẫn để xem đoạn nội dung trong tài liệu gốc. Với những người thường xuyên đọc tài liệu kỹ thuật, tài liệu API hoặc nghiên cứu chuyên sâu, khả năng kiểm chứng nguồn này sẽ giúp hạn chế sai sót khi tra cứu thông tin.

Để bắt đầu làm việc với trợ lý nghiên cứu AI này, bạn cần thực hiện các bước thiết lập cơ bản sau:

NotebookLM hoạt động thông qua tài khoản Google/Gmail của bạn. Thao tác đăng ký rất đơn giản như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của NotebookLM theo đường dẫn “notebooklm.google”.

Bước 2: Tại giao diện chính, bạn chọn vào ô "Dùng thử NotebookLM" (Try NotebookLM).

Đăng ký và đăng nhập NotebookLM qua tài khoản Google/Gmail của bạn

Bước 3: Nhập địa chỉ tài khoản Gmail vào ô trống, sau đó nhấn "Tiếp theo".

Bước 4: Điền mật khẩu tương ứng và nhấn "Tiếp theo".

Bước 5: Xác minh tài khoản (nếu có) và hoàn tất đăng nhập.

Mỗi sổ tay (Notebook) nên được dùng cho một dự án, một chủ đề nghiên cứu hoặc một bộ tài liệu nhất định để bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm. Tại giao diện chính của NotebookLM, bạn hãy click chọn mục "+ New Notebook" (Tạo sổ ghi chú mới).

Chọn mục "+ New Notebook" (Tạo sổ ghi chú mới)

Đây là bước quan trọng để bạn "huấn luyện" AI của mình bằng chính tài liệu bạn cần nghiên cứu:

Bước 1: Sau khi nhấn vào “Tạo sổ ghi chú mới”, bạn tiến hành lựa chọn loại nguồn bạn muốn tải lên. NotebookLM hỗ trợ người dùng tải nguồn linh hoạt từ nhiều định dạng như:

• Google Drive: Google Docs, Google Slides, PDF, tệp văn bản.
• Tải tệp lên: Tải lên trực tiếp các tệp PDF hoặc TXT trên máy tính.
• Liên kết (URL): Dán link từ trang web, blog hoặc video YouTube.
• Dán văn bản đã sao chép: Văn bản mà bạn đã sao chép từ các tệp khác.

Có nhiều cách tải lên tài liệu nguồn (Sources) của bạn

Bước 2: Kéo thả (hoặc click chọn tệp) để tải lên. Ví dụ trong ảnh là copy và dán nguồn tài liệu, sau đó bạn chọn “Chèn”.

Ví dụ bạn copy và dán nguồn tài liệu, sau đó bạn chọn “Chèn”

Bước 3: Chờ NotebookLM xử lý và lập chỉ mục (indexing) nguồn. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng mà NotebookLM cung cấp với tài liệu vừa tải.

Mẹo hay: Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề cho nguồn của bạn bằng cách nhấn vào dấu 3 chấm dọc trên sổ tay rồi chọn “Chỉnh sửa tiêu đề”.

Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề cho nguồn đã tải lên

Sau khi đã thiết lập Notebook và tải tài liệu lên thì sau đây là hướng dẫn sử dụng NotebookLM chi tiết để tương tác với thông tin:

Tính năng cốt lõi của NotebookLM là khả năng trả lời câu hỏi chuyên sâu dựa trên ngữ cảnh phân tích từ tài liệu bạn tải lên.

• Cách sử dụng: Sử dụng thanh chat để đặt các câu hỏi cụ thể, yêu cầu giải thích so sánh các khái niệm hoặc bất kỳ thắc mắc nào liên quan mà bạn muốn hệ thống giải đáp.

Sử dụng thanh chat để đặt các câu hỏi cụ thể về tài liệu

• Lợi ích: Tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong các tài liệu dài và phức tạp.
• Tận dụng Trích dẫn Nguồn: Mọi câu trả lời của AI đều đi kèm các con số trích dẫn (ví dụ: [1], [2]). Bạn chỉ cần nhấp vào các số này để xem đoạn văn chính xác trong tài liệu gốc đã tạo ra câu trả lời đó.

Mọi câu trả lời của AI đều đi kèm các con số trích dẫn cụ thể từ tài liệu

NotebookLM không chỉ đơn thuần là tóm tắt văn bản mà còn hướng đến sự hiểu biết đa phương thức. Bạn có thể yêu cầu hệ thống thực hiện các thao tác như:

• Tổng quan tài liệu (Overview): NotebookLM có thể phân tích và đưa ra chủ đề chính, tóm tắt tổng quan. Bạn có thể đưa ra yêu cầu như "Tóm tắt toàn bộ Notebook này thành 5 gạch đầu dòng".

NotebookLM có thể phân tích và đưa ra chủ đề chính, tóm tắt tổng quan nội dung tài liệu

• Tóm tắt đoạn văn (Summary): Bôi đen một đoạn văn bản dài trong tài liệu và yêu cầu AI tóm tắt nó.

Các tính năng này giúp bạn chuyển đổi thông tin tĩnh thành cấu trúc kiến thức linh hoạt để dễ dàng ghi nhớ và phát triển ý tưởng.

Ghi chú dữ liệu thông minh (Smart Notes)

NotebookLM tạo ra một bản ghi chép lại vô cùng thông minh và có hệ thống. Cách sử dụng:

Bước 1: Trong khi đọc tài liệu trong giao diện NotebookLM, bạn có thể bôi đen đoạn văn mà bạn thấy hay hoặc quan trọng.

Bước 2: Công cụ sẽ tự động đưa ra tùy chọn "Extract as Note" (Lưu vào ghi chú).

Bạn có thể ghi chú lại dữ liệu mà bạn truy xuất được

Bước 3: Nếu bạn chọn vào tùy chọn trên, ghi chú mới sẽ được tạo ra và tự động trích dẫn nguồn rõ ràng từ tài liệu gốc, giúp bạn dễ dàng kiểm tra lại thông tin.

Tạo sơ đồ tư duy (Mind Map/Outline)

Mặc dù không trực tiếp "vẽ" sơ đồ nhưng NotebookLM có thể giúp bạn trực quan hóa mối quan hệ giữa các ý tưởng. Cách sử dụng:

Bước 1: Nhấp vào “Studio panel” (bảng điều khiển ở phía bên phải màn hình).

Bước 2: Chọn tùy chọn "Mind Map" hoặc "Outline".

Tạo sơ đồ tư duy

Bước 3: Công cụ này sẽ giúp chuyển đổi văn bản tĩnh mà bạn tải lên thành sơ đồ kiến trúc trực quan, giúp bạn nhanh chóng hiểu các khái niệm phức tạp và mối liên hệ phân cấp giữa chúng.

Công cụ sáng tạo và ôn tập

Nhiều công cụ hỗ trợ khác tại bảng Studio mà bạn có thể sử dụng

Chưa dừng lại ở đó, NotebookLM còn hỗ trợ tạo các công cụ học tập và sáng tạo nội dung từ nguồn tài liệu của người dùng:

• Tạo Flashcard (Thẻ ghi nhớ): Trong Studio panel, bạn hãy chọn "Flashcards". Bạn có thể tùy chỉnh số lượng thẻ, mức độ khó (Level of Difficulty) và chủ đề, sau đó nhấn “Generate” để tạo bộ câu hỏi và đáp án tự động.
• Tạo Infographic (Bản đồ họa thông tin): Từ các nguồn tài liệu, liên kết, Google Docs, bạn có thể yêu cầu NotebookLM chắt lọc thông tin và tạo cấu trúc cho một Infographic.

Bản đồ họa thông tin tạo bằng NotebookLM dựa theo thông tin được cung cấp

• Tạo Podcast/Audio Summary (Tổng quan bằng âm thanh): Tại mục Studio, bạn chọn "Podcast" (hoặc "Audio Summary") > Chọn giọng đọc và tốc độ. Nhấn “Generate” và chờ đợi hệ thống tiến hành thực hiện.

NotebookLM có miễn phí không?

➤ Hiện tại, NotebookLM có cung cấp phiên bản miễn phí để người dùng sử dụng. Tuy nhiên phiên bản miễn phí sẽ bị giới hạn về số nguồn tài liệu tải lên và số sổ tay có thể tạo so với phiên bản Pro.

NotebookLM có giới hạn số lượng tài liệu tải lên không?

➤ Có, NotebookLM có giới hạn về số lượng nguồn (Sources) và dung lượng tệp cho mỗi Notebook. Cụ thể như sau:

• Tài khoản miễn phí: Tối đa 50 nguồn tài liệu.
• Tài khoản Pro: Tối đa 300 nguồn tài liệu.

NotebookLM có sử dụng dữ liệu cá nhân để huấn luyện AI không?

➤ Theo chính sách của Google, NotebookLM không sử dụng nội dung cá nhân của bạn (tài liệu bạn tải lên) để huấn luyện mô hình cơ bản của Gemini. Nội dung của bạn là riêng tư và chỉ được sử dụng để cung cấp câu trả lời trong Notebook của bạn.

Có thể sử dụng NotebookLM trên điện thoại không?

➤ NotebookLM là một ứng dụng web, bạn có thể sử dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng bằng cách truy cập qua trình duyệt web.

NotebookLM là một công cụ nghiên cứu AI mạnh mẽ, có độ tin cậy và khả năng tổ chức kiến thức vượt trội so với các công cụ chatbot AI thông thường. Bằng cách làm chủ các hướng dẫn sử dụng NotebookLM chi tiết trong bài viết này, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn hy vọng bạn sẽ có thể sử dụng NotebookLM để phát triển ý tưởng và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

Tham khảo thêm các dòng laptop và máy tính bảng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để sử dụng NotebookLM dễ dàng, thuận tiện hơn ngay hôm nay nhé!