Deadline là gì? Ý nghĩa của deadline trong công việc

“Deadline là gì?” hẳn là thắc mắc chung của nhiều người khi mới bắt đầu tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải mã về thuật ngữ này và chia sẻ cách “chạy” deadline thông minh, để hoàn thành công việc đúng hạn và tránh áp lực không cần thiết. Cùng theo dõi nhé!

“Deadline” là từ được ghép của “dead” (nghĩa là ngừng hoạt động, hết hiệu lực,...) và “line” (giới hạn, ranh giới,...). Từ ý nghĩa của hai từ trên có thể thấy deadline là từ để chỉ hạn chót, thời gian cuối cùng mà công việc cần được hoàn thành.

Ví dụ: Deadline nộp báo cáo thực tập là 23/08/2024. Điều này có nghĩa ngày cuối cùng để bạn hoàn thành và nộp báo cáo là ngày 23/08/2024.

“Chạy deadline” là cụm từ thường được sử dụng để mô tả tình trạng gấp rút, cố gắng hoàn thành công việc khi thời hạn cuối cùng sắp đến.

Ví dụ: Deadline hoàn thành dự án là ngày 25/08/2024. Tuy nhiên, ngày 24/08/2024 bạn mới thực hiện được 70% dự án. Lúc này, bạn sẽ phải “chạy deadline”, cố gắng đẩy nhanh tiến độ để kịp hoàn thành dự án trong ngày 25/08/2024.

Chạy Deadline là gì? Đây là lúc mà người làm việc phải nỗ lực tối đa để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Việc đặt ra deadline giúp quá trình học tập và làm việc đạt hiệu quả hơn, cụ thể:

• Công việc/ học tập sẽ được hoàn thành hiệu quả và đúng tiến độ, đồng thời giúp quản lý phân chia nhiệm vụ phù hợp với năng lực của nhân viên.

• Để hoàn thành deadline, bạn cần xác định rõ mục tiêu và lên kế hoạch rõ ràng theo thứ tự ưu tiên các đầu việc. Điều này giúp bạn tập trung hơn để hoàn thành mục tiêu đã đặt ra, tránh bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài.

• Nếu thực hiện theo kế hoạch đã đặt ra, bạn sẽ hoàn thành trong thời gian quy định. Sau đó, bạn sẽ có thêm thời gian để kiểm tra và điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.

• Làm việc theo deadline sẽ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả, vượt qua rào cản phát sinh, từ đó điều chỉnh phương pháp làm việc tốt hơn, chấp nhận thất bại nhỏ để tích lũy kinh nghiệm cho dự án lớn.

• Khi hoàn thành đúng deadline, bạn sẽ dễ dàng đánh giá được hiệu suất công việc/ học tập và năng lực của bản thân, từ đó phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để nâng cao hiệu quả cho những dự án sau.

Việc đặt ra deadline giúp bạn hoàn thành công việc với hiệu quả tốt hơn.

Dưới đây là một số cách giúp bạn hoàn thành deadline trước hạn, đạt được kết quả như mong đợi:

Khi làm việc theo deadline, bạn cần lên kế hoạch rõ ràng cho từng đầu việc chi tiết theo mức độ quan trọng ưu tiên. Điều này giúp bạn xác định được những việc cần làm, từ đó kiểm soát công việc và kiểm tra sai sót để kịp thời sửa chữa. Ví dụ, khi bài báo cáo có nhiều phần, bạn cần lên kế hoạch chi tiết và thời gian thực hiện cho từng phần để kịp deadline.

Bạn cần đặt thời gian hoàn thành cụ thể cho từng nhiệm vụ và mục tiêu để đảm bảo hiệu quả và năng suất trong công việc, học tập. Ví dụ, bạn nhận dự án có deadline quá gấp và đang cảm thấy chán nản. Bí quyết dành cho bạn lúc này chính là tính toán kỹ lưỡng để đặt ra thời gian hoàn thành hợp lý cho từng đầu việc. Điều này sẽ tránh ảnh hưởng đến tâm lý giúp bạn hoàn thành đúng tiến độ.

Khi làm việc theo deadline, dù gấp hay không thì bạn cũng cần phân chia đầu việc để sắp xếp thời gian hợp lý. Đặc biệt, bạn nên xác định rõ mức độ quan trọng của từng đầu việc để ưu tiên thực hiện. Ví dụ, khi có dự án mới, bạn cần biết rõ nên làm việc nào trước, việc nào sau, phân chia thời gian để hoàn thành theo đúng trình tự và không bỏ sót bất kỳ công việc gì.

Bạn cần sắp xếp deadline hợp lý cho từng đầu việc để tránh bị quá tải khi làm việc.

Trong quá trình làm việc và học tập, bạn cần đặt quyết tâm cao độ, cố gắng thực hiện theo kế hoạch để hoàn thành đúng deadline. Bên cạnh đó, bạn cần tập trung làm việc/ học tập, tránh để bản thân bị xao nhãng bởi những yếu tố tác động bên ngoài. Chẳng hạn, bạn chưa làm xong nhiệm vụ hôm nay nhưng cảm thấy buồn ngủ, thì phải đặt kỷ luật cho bản thân phải cố gắng hoàn thành, tránh trì hoãn sang hôm sau.

Mặc dù bạn đã lên kế hoạch từ trước nhưng không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh dẫn đến chậm trễ. Do đó, bạn cần ghi chú các vấn đề có thể xảy ra để đưa ra phương án xử lý kịp thời khi gặp trong quá trình thực hiện. Chẳng hạn, thành viên trong nhóm bị ốm đột xuất thì bạn hãy nghĩ xem ai có thể thay thế hoàn thành tốt nhiệm vụ của người đó.

Khi đặt deadline cho nhóm, bạn cần tham khảo ý kiến mọi người để xác định thời gian hoàn thành phù hợp cho từng thành viên. Nếu gặp khó khăn khi thực hiện, bạn có thể chủ động tìm đến mọi người xung quanh để được hỗ trợ kịp thời. Ví dụ, bạn đang làm bài tập nhưng chưa biết cách giải bài đó thì có thể hỏi bạn bè cùng lớp để kịp hoàn thành và nộp cho giáo viên.

Bạn có thể tham khảo ý kiến mọi người khi gặp khó khăn để hoàn thành công việc đúng deadline.

“Deadline” là thời gian cuối cùng phải hoàn thành công việc nhằm đốc thúc bạn kết thúc kế hoạch theo đúng thời hạn. Trong khi đó, “Dateline” sẽ chỉ mốc thời gian thực hiện công việc nào đó như lịch họp, lịch gặp đối tác,... để tránh bỏ lỡ sự kiện quan trọng hay xảy ra sai sót không đáng có.

Ví dụ để bạn dễ hiểu hơn:

• Deadline thường được đưa ra sau cuộc họp để thống nhất thời gian hoàn thành công việc cho từng bộ phận. Chẳng hạn, sau khi họp xong, trưởng phòng sẽ giao nhiệm vụ cho từng người và đặt ra deadline giờ/ngày/tháng cụ thể.

• Dateline thường xuất hiện trong các văn bản như báo cáo, lịch làm việc, thông báo cuộc họp hay thời điểm check-in (check-out) trong thông tin khách hàng. Chẳng hạn, văn bản thông báo 9 giờ sáng thứ 2 diễn ra cuộc họp thì thời điểm này chính là dateline.

Để hoàn thành công việc thuận lợi, hiệu quả và đúng thời gian quy định, bạn cần lưu ý trong việc đặt ra deadline dưới đây:

• Không đặt deadline chồng chéo, cần ghi chú rõ ràng các đầu việc để lên kế hoạch và thời gian hoàn thành phù hợp.

• Luôn kiên nhẫn và bình tĩnh xử lý để hoàn thành đúng tiến độ, ngay cả khi gặp công việc đòi hỏi tính chuyên môn cao.

• Phát huy tính sáng tạo, linh hoạt để đạt hiệu quả cao trong công việc, không phụ thuộc vào khuôn mẫu phương pháp làm việc của người khác.

• Đặt deadline phù hợp với sức khỏe của bản thân, tránh trường hợp kiệt sức dẫn đến chậm deadline.

Bạn nên đặt deadline phù hợp cho từng nhiệm vụ để nâng cao hiệu suất làm việc.

Trên đây bài viết đã chia sẻ rõ Deadline là gì, cùng các phương pháp và lưu ý khi “chạy” deadline cho bạn tham khảo. Đừng quên lưu lại và chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp để cùng nhau hoàn thành công việc đúng hạn hơn. Chúc bạn làm việc hiệu quả!