Cách xóa danh bạ trùng lặp trên điện thoại siêu đơn giản và nhanh chóng

Trong quá trình sử dụng Smartphone, người dùng đôi khi sẽ gặp phải những bất tiện cũng như cảm thấy khó chịu do điện thoại có quá nhiều liên hệ giống nhau. Trong bài viết dưới đây, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ hướng dẫn bạn cách xóa danh bạ trùng lặp trên Xiaomi Redmi Note 13 128GB hay các mẫu smatphone khác siêu đơn giản và nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!

Cách xóa danh bạ trùng lặp trên điện thoại nhanh chóng và đơn giản

Trùng lặp danh bạ là một tình trạng thường xảy ra trên điện thoại bởi nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong một số trường hợp, việc có quá nhiều liên hệ sẽ khiến người dùng không thể tìm thấy liên hệ mình cần và tiến hành lưu nó lại một lần nữa. Đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc xuất hiện nhiều liên hệ giống nhau trên cùng thiết bị.

Ngoài ra, tình trạng này còn xảy ra do người dùng lưu liên hệ trên hai SIM khác nhau và các thuê bao này sẽ hiển thị cùng một lúc với nhau. Đồng thời, việc khôi phục danh bạ liên lạc từ nhiều nguồn khác nhau thông qua tính năng đồng bộ hóa cũng dễ dẫn đến tình trạng danh bạ trùng lặp trên điện thoại.

Danh bạ trùng lặp xuất hiện do người dùng lưu liên hệ trên 2 SIM khác nhau

Khi xuất hiện quá nhiều liên hệ trùng lặp trên Smartphone thì xóa chúng đi là một việc làm vô cùng cần thiết. Cụ thể, thao tác này không chỉ giúp danh bạ trở nên gọn gàng hơn mà còn tạo điều kiện để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy liên hệ cần thiết. Nhờ vậy, bạn sẽ tránh được những phiền toái không đáng có trong quá trình sử dụng điện thoại.

Hiện nay, người dùng sẽ được phép xóa danh bạ trùng lặp trên điện thoại sử dụng hệ điều hành Android thông qua nhiều phương pháp khác nhau như xóa thủ công, xóa bằng cài đặt, Gmail,...

Trong trường hợp cần xóa các liên hệ trùng lặp bằng thao tác thủ công trên những dòng điện thoại như Samsung Galaxy S23 5G, OPPO Reno8 5G, Xiaomi Redmi 13C, Realme C55,... người dùng cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Danh bạ trên điện thoại > Tìm số điện thoại muốn xóa > Nhấn vào liên hệ đó.

Bước 2: Chọn vào dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải > Chọn Xóa để xóa danh bạ trùng lặp đã chọn.

Bước 3: Xác nhận xóa liên hệ.

Tương tự, thao tác xóa danh bạ trùng lặp qua Gmail cũng vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Trước khi thực hiện thao tác này, người dùng cần tiến hành đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị với Gmail rồi thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên điện thoại > Ở menu Gmail dạng drop-down, người dùng chọn vào mục Danh bạ (Contacts).

Chọn vào mục danh bạ ở menu Gmail dạng drop-down

Bước 2: Sau khi chọn vào mục Danh bạ, tất cả các liên hệ sẽ được hiển thị, bạn nhấn vào mục tìm các bản sao (Find & merge duplicates) > Chọn vào các liên hệ bị trùng lặp để xóa bỏ hoặc sáp nhập chúng.

Chọn vào mục tìm các bản sao, chọn danh bạ trùng lặp và xóa chúng đi

Một trong những ứng dụng có thể giúp bạn xóa danh bạ trùng lặp hiệu quả trên điện thoại Android phải kể đến Merge Duplicate Contacts & Cleanup by Simpler. Theo đó, quá trình xóa liên hệ trùng lặp sẽ được diễn ra theo trình tự như sau:

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần tải và cài đặt ứng dụng Merge Duplicate Contacts & Cleanup by Simpler cho thiết bị Android của mình tại CH Play.

Bước 2: Mở ứng dụng lên > Sau khi ứng dụng quét tất cả các liên lạc trong danh bạ, những thuê bao trùng lặp sẽ được hiển thị.

Bước 3: Chọn vào sáp nhập để tiến hành loại bỏ tất cả các liên lạc giống nhau khỏi thiết bị. Điều này đồng nghĩa với việc, mỗi liên lạc sẽ được lưu giữ lại với duy nhất một bản sao.

Chọn Sáp nhập để loại bỏ tất cả danh bạ trùng lặp trên điện thoại Android

Để xóa danh bạ trùng lặp trên các dòng điện thoại iPhone như iPhone 11, iPhone 13, iPhone 14,... người dùng cần thực hiện theo những thao tác dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Điện thoại trên thiết bị iPhone > Chọn mục Danh bạ.

Truy cập vào mục điện thoại trên iPhone và chọn Danh bạ

Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, người dùng cần tiến hành nhập tên hoặc số điện thoại liên hệ bị trùng lặp.

Nhập tên hoặc số điện thoại trùng lặp tại thanh tìm kiếm

Bước 3: Kiểm tra và chọn Sửa khi tìm thấy danh bạ trùng lặp > Chọn Xóa Liên hệ.

Chọn Sửa và chọn Xóa Liên hệ

Bên cạnh thao tác xóa thủ công thì người dùng có thể tiến hành xóa danh bạ trùng lặp trên điện thoại iPhone thông qua công cụ iCloud. Để làm được điều này, bạn làm theo những bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trình duyệt iCloud trên điện thoại > Chọn Đăng nhập > Đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản iCloud

Bước 2: Chọn Danh bạ > Chọn biểu tượng Cài đặt > Chọn mục Chọn tất cả.

Chọn Danh bạ, biểu tượng cài đặt và chọn mục Chọn tất cả

Bước 3: Chọn mục xuất vCard (Export vCard) để xuất tất cả số điện thoại ra dạng tệp VCF > Tiến hành kiểm tra các số thuê bao có bị trùng lặp hay không.

Chọn mục xuất vCard và kiểm tra các số thuê bao có bị trùng lặp hay không

Bước 4: Chọn biểu tượng cài đặt và chọn Xóa (Delete) để hoàn thành quá trình xóa thủ công các số điện thoại bị trùng lặp.

Chọn biểu tượng cài đặt và chọn xóa

Ngoài ra, người dùng có thể chọn Edit nếu muốn thay đổi thông tin liên hệ. Trong quá trình thực hiện thao tác này, bạn nên sao lưu lại các dữ liệu quan trọng để hạn chế những rủi ro làm mất dữ liệu.

Khi danh bạ trên điện thoại có quá nhiều liên hệ trùng lặp, việc xóa bớt là cần thiết để dễ quản lý hơn. Tuy nhiên, trước khi thực hiện, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh mất dữ liệu và đảm bảo thông tin được đồng bộ chính xác:

• Kiểm tra kỹ trước khi xóa: Đừng vội xóa hàng loạt, hãy kiểm tra từng liên hệ để chắc chắn rằng các số điện thoại hoặc email thực sự trùng nhau. Một số liên hệ có thể trùng tên nhưng là người khác.
• Sao lưu danh bạ trước khi thực hiện: Hãy sao lưu danh bạ lên Google, iCloud hoặc xuất ra file .vcf. Việc này giúp bạn dễ dàng khôi phục lại nếu lỡ tay xóa nhầm.
• Xác định nguồn lưu trữ danh bạ: Danh bạ có thể được lưu ở SIM, bộ nhớ điện thoại, tài khoản Google hoặc iCloud. Trước khi xóa, hãy kiểm tra xem các liên hệ bị trùng đến từ đâu để tránh mất đồng bộ giữa các tài khoản.
• Ưu tiên sử dụng tính năng hợp nhất thay vì xóa thủ công: Cả Android và iPhone đều có chức năng “Hợp nhất liên hệ trùng lặp” giúp tự động gộp các thông tin giống nhau vào một liên hệ duy nhất. Cách này an toàn và nhanh hơn nhiều so với xóa từng mục.
• Không xóa khi đang đồng bộ dữ liệu: Nếu điện thoại đang trong quá trình đồng bộ với Google hoặc iCloud, hãy tạm dừng lại. Xóa trong lúc này có thể khiến dữ liệu bị lỗi hoặc mất hoàn toàn trên các thiết bị khác.
• Kiểm tra lại sau khi hoàn tất: Sau khi xóa hoặc hợp nhất, hãy mở danh bạ và tìm thử một số liên hệ quan trọng để đảm bảo thông tin vẫn đầy đủ và chính xác.

Sau khi tìm hiểu về cách xóa danh bạ trùng lặp trên điện thoại, hy vọng những trải nghiệm sử dụng Smartphone của người dùng sẽ trở nên tiện lợi và hữu ích hơn. Để đọc thêm nhiều bài viết hấp dẫn khác, bạn hãy truy cập vào chuyên mục kinh nghiệm mua sắm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn thường xuyên hơn nhé! Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu điện thoại Xiaomi với mức giá vô cùng hấp dẫn tại chuỗi hệ thống Siêu thị Điện Máy Nội Thất Chợ Lớn trên toàn quốc.