Cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word giúp nâng cao hiệu suất làm việc

Sử dụng trí tuệ nhân tạo AI cho công việc hàng ngày đang dần trở nên phổ biến, nó giúp bạn nâng cao năng suất và tối ưu thời gian làm việc hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word để giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng, nhanh chóng ngay trên máy tính. Tham khảo ngay!

Cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word

ChatGPT được tích hợp trong Microsoft Word không chỉ đơn thuần là một công cụ tạo văn bản mà nó còn mang đến nhiều tính năng hiện đại khác mà không ai phải cũng biết. Theo đó, những khả năng của ChatGPT trong Word mà người dùng có thể sử dụng bao gồm:

- Tổng hợp và phân tích thông tin dữ liệu: ChatGPT có thể giúp bạn tổng hợp và phân tích thông tin một cách tự động từ nhiều nguồn khác nhau. Nhờ đó, người dùng có thể tiết kiệm được thời gian nghiên cứu và tổng hợp thông tin thủ công từ nhiều trang, nhiều nguồn.

- Tạo nội dung đa dạng: ChatGPT mang đến khả năng xử lý nhiều dạng nội dung khác nhau như viết mục lục, tạo list danh sách, phân tích số liệu,... Từ đó, người dùng có thể tối ưu hóa được hiệu suất công việc. 

Lợi ích của ChatGPT trong Microsoft Word

Tiện ích ChatGPT trên Word hoạt động dựa trên những nội dung tài liệu và ngữ cảnh mà bạn chọn. Theo đó, nó sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi, sửa chính tả, lỗi ngữ pháp, thay đổi phong cách viết, dịch thuật, tổng hợp, tóm tắt nội dung,... 

Để bắt đầu sử dụng ChatGPT trên Microsoft Word, bạn chỉ cần tô đen đoạn văn bản cần thao tác, sau đó nhập yêu cầu vào khung trống tại góc phải bên dưới. Một số câu lệnh có thể sử dụng như “kiểm tra chính tả đoạn văn bản này”, “dịch nội dung văn bản sang tiếng Anh”, “mở rộng nội dung này”,... Sau khi nhận được câu trả lời từ ChatGPT, bạn có thể sử dụng các công cụ như Copy (sao chép), Append (chèn vào bên dưới văn bản đã chọn), Replace (thay thế).

Tiện lợi hơn khi tích hợp ChatGPT trong Word 

Để có thể sử dụng những tiện ích của ChatGPT trong Word, trước tiên, bạn cần tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word. Tham khảo ngay các bước thực hiện dưới đây:

Bước 1: Mở Microsoft Word trên máy tính => Vào mục Home và nhấn chọn Add-ins nằm ở phía dưới cùng trên thanh công cụ.

Nhấn vào mục Add-ins

Bước 2: Lúc này, giao diện màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Popular Add-ins với danh sách nhiều công cụ AI hỗ trợ. Bạn tìm kiếm mục ChatGPT for Excel Word và nhấn vào ô Add bên cạnh.

Nhấn Add tại mục ChatGPT for Excel Word

Bước 3: Tiếp theo, để tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word bạn nhấn vào Continue.

Nhấn vào mục Continue

Bước 4: Sau khi đã hoàn thành tích hợp, bạn về lại mục Home => Nhấn vào ChatGPT for Excel Word trên thanh menu. Lúc này, giao diện màn hình làm việc bên phải của Word sẽ xuất hiện cửa sổ ChatGPT. Từ đó, bạn có thể sử dụng ChatGPT để tìm kiếm kết quả và sao chép vào Word nhanh chóng, dễ dàng. 

Cửa sổ ChatGPT xuất hiện bên phải giao diện màn hình Word

Có thể thấy, ChatGPT giúp ích rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc trên Microsoft Word. Tuy nhiên, người dùng cần nên lưu ý một vài điểm khi tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng ChatGPT trong Word

Mặc dù ChatGPT có thể sản xuất nội dung tự động với dữ liệu từ nhiều nguồn, tuy nhiên việc kiểm tra và chỉnh sửa kết quả sau khi hoàn thành là điều mà người dùng không nên bỏ qua. Người dùng nên xét duyệt lại nội dung và thực hiện các sửa đổi nếu thấy cần thiết để văn bản thể hiện đúng mục đích sử dụng của bạn. Để kết quả từ ChatGPT được chính xác, người dùng nên cung cấp yêu cầu thông tin chi tiết về nội dung cần tạo.

Vì ChatGPT có thể tạo ra nội dung văn bản theo nhiều ngữ cảnh khác nhau, do đó, người dùng nên điều chỉnh lại văn phong để mang đến kết quả phù hợp với mục đích sử dụng và đối tượng người đọc tài liệu. Việc đánh giá và phản hồi với ChatGPT là rất quan trọng, do đó, bạn nên đóng góp ý kiến để góp phần mang đến chất lượng kết quả từ ChatGPT tốt hơn.

>>> Xem thêm: So sánh ChatGPT và Bard AI - Công nghệ nào nổi trội hơn

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word giúp nâng cao hiệu suất và tiết kiệm tối đa thời gian làm việc của bạn. Nếu bạn đã nắm được cách thực thực hiện rồi, hãy nhanh tay tích hợp để khai phá sức mạnh của ChatGPT trong Word ngay thôi.

Trải nghiệm mua sắm tiện lợi với giá siêu hời chưa từng có tại Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn

Hiện tại, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn đang kinh doanh đa dạng dòng sản phẩm với nhiều ưu đãi vô cùng hấp dẫn. Nếu bạn đang có nhu cầu lên đời các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng,... hay các dòng sản phẩm điện lạnh, điện tử, gia dụng khác thì hãy truy cập ngay vào trang web hoặc đến địa chỉ Điện Máy Chợ Lớn gần nhất để trải nghiệm. Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm sản phẩm Xiaomi Redmi Note 13 Pro 128GB với mức giá khuyến mãi hấp dẫn và nhiều phần quà tặng giá trị tại chuỗi hệ thống Siêu thị Điện Máy Nội Thất Chợ Lớn trên toàn quốc.

Tham khảo các mẫu điện thoại Xiaomi đang bán chạy tại Siêu thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn: