Cách bảo mật Google Drive hiệu quả mà bạn nên biết

Google Drive là dịch vụ lưu trữ tập tin được đông đảo người dùng lựa chọn nhờ các tiện ích tuyệt vời. Là một người thường xuyên sử dụng dịch vụ này, bạn đã biết cách bảo mật Google Drive hiệu quả hay chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu trong bài viết hôm nay.

Cách bảo mật Google Drive hiệu quả mà người dùng nên biết

Để bảo mật các thông tin cá nhân và các tập tin quan trọng trên Google Drive, người dùng có thể tham khảo một trong những cách sau:

Tài khoản Google là tài khoản được sử dụng để đăng nhập vào các dịch vụ do Google cung cấp như Gmail, Google Ads, Google tài liệu, Google Drive,... trên dòng điện thoại Xiaomi hay các thiết bị truy cập internet khác. Do đó, tài khoản Google và dịch vụ Google Drive có mối quan hệ mật thiết với nhau. 

Một số biện pháp bảo mật tài khoản Google mà người dùng nên áp dụng chính là đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản, nhớ đăng xuất tài khoản nếu có đăng nhập trên những thiết bị công cộng hay thường xuyên kiểm tra hoạt động của tài khoản. Điều này giúp cho bạn sớm phát hiện được các dấu hiệu đăng nhập bất thường và kiểm soát dữ liệu một cách hiệu quả hơn. 

Bảo mật tài khoản Google giúp Google Drive an toàn hơn

Để kiểm tra hoạt động của tài khoản Google, bạn có thể tiến hành thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, người dùng mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào đường link https://www.google.com/. Sau đó, bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình. 

Bước 2: Khi giao diện tài khoản Google xuất hiện, người dùng chọn tiếp vào mục Bảo mật ở phía bên trái màn hình. Sau khi chọn vào Bảo mật, các hoạt động bảo mật gần đây sẽ xuất hiện.

Kiểm tra hoạt động bảo mật của tài khoản Google

Bước 3: Nhấn xem chi tiết vào mục Hoạt động bảo mật gần đây bằng cách chọn vào mục Kiểm tra hoạt động. Sau đó, các thông tin chi tiết như thời gian, địa điểm, loại thiết bị đăng nhập sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách. Khi kiểm tra có dấu hiệu bất thường hãy đổi mật khẩu và đăng xuất tài khoản ngay lập tức.

Kiểm tra chi tiết bảo mật của từng thiết bị

Khi sử dụng Google Drive để chia sẻ tệp, người dùng cần lưu ý chọn chế độ chia sẻ phù hợp để đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Các chế độ mà ứng dụng cung cấp bao gồm:

• Chế độ Chỉ xem: Người được chia sẻ link chỉ có thể xem nội dung.
• Chế độ Có thể bình luận: Cho phép người được chia sẻ thêm bình luận vào tệp nhưng họ vẫn không thể thay đổi nội dung gốc. Lựa chọn này sẽ vô cùng phù hợp nếu bạn mong muốn nhận được sự tương tác từ người dùng khác nhưng không muốn tập tin của mình bị sửa đổi.
• Chế độ Có thể chỉnh sửa: Cho phép người khác chỉnh sửa nội dung tệp. Họ có thể thêm và xóa nội dung tùy theo ý thích của mình.

Các chế độ Xem trên Google Drive

Việc lựa chọn chế độ xem phù hợp sẽ giúp cho các thông tin đăng tải trên Google Drive trở nên bảo mật hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể quản lý quyền của người dùng chia sẻ bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm của file muốn chia sẻ, sau đó chọn vào mục Chia sẻ. Sau đó bạn chọn vào biểu tượng cài đặt ở góc phải phía trên màn hình.

Chọn vào biểu tượng cài đặt ở góc phải màn hình

Bước 2: Lựa chọn mục mà người chỉnh sửa được cho phép trong hai mục: Người dùng có thể thay đổi các quyền và chia sẻ hoặc Người xem và người nhận xét có thể thấy cách tải xuống, in và sao chép. Khi nhận thấy tập tin có chứa dữ liệu quan trọng, bạn có thể xóa bỏ quyền trên cả hai mục này.

Lựa chọn mục mà người chỉnh sửa được cho phép

Quản lý ứng dụng liên kết cũng là cách để bảo mật thông tin trên Google Drive hiệu quả hơn. Bạn có thể quản lý ứng dụng liên kết theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive và chọn vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó chọn tiếp Cài đặt lần thứ hai.

Bước 2: Khi giao diện cài đặt xuất hiện, người dùng chọn tiếp vào mục Quản lý ứng dụng. Khi chọn vào mục này, danh sách ứng dụng liên kết sẽ hiển thị. Tiếp theo, bạn chọn vào ứng dụng muốn quản lý quyền và đọc thông tin để kiểm tra ứng dụng.

Quản lý các ứng dụng liên kết trên Google Drive

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tải ảnh lên Google Drive nhanh chóng

Các thói quen tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng sẽ giúp bạn bảo mật Google Drive một cách hiệu quả hơn. Thử ngay các cách bảo mật mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gợi ý trong bài viết hôm nay để quá trình trải nghiệm trở nên an toàn hơn. 

Trải nghiệm mua sắm không lo về giá tại Điện Máy Chợ Lớn

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm sản phẩm Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G 128GB với mức giá khuyến mãi hấp dẫn và nhiều phần quà tặng giá trị tại chuỗi hệ thống Siêu thị Điện Máy Nội Thất Chợ Lớn trên toàn quốc.