Hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên xe máy: Những thay đổi quan trọng bạn cần biết

Bạn đang sở hữu một chiếc xe máy và có nhu cầu chuyển quyền sở hữu? Bạn đang chuẩn bị mua một chiếc xe máy cũ và muốn đảm bảo thủ tục sang tên diễn ra thuận lợi? Năm 2025, với sự ra đời của Thông tư 79/2024/TT-BCA và các quy định liên quan, thủ tục sang tên xe máy đã có những điểm mới đáng chú ý, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của người dân.

Bài viết này sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết các bước, hồ sơ cần thiết, cũng như những điểm thay đổi quan trọng nhất để giúp bạn nắm rõ quy trình và tránh các rắc rối pháp lý. Cùng Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu ngay nhé!

Hướng dẫn thủ tục sang tên xe máy

Thủ tục sang tên xe máy là một quy trình pháp lý bắt buộc khi có sự chuyển giao quyền sở hữu xe từ người này sang người khác, bao gồm cả các trường hợp mua bán, tặng cho, thừa kế. Việc hoàn tất thủ tục này không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ sở hữu mới mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước cập nhật thông tin phương tiện chính xác, phục vụ công tác quản lý trật tự an toàn giao thông và phòng chống tội phạm.

Trong năm 2025, quy trình sang tên xe máy được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, cùng với các văn bản hướng dẫn khác như Quyết định 1383/QĐ-BCA (có hiệu lực từ ngày 01/03/2025) thay thế cho Quyết định 9093/QĐ-BCA năm 2024. Những văn bản pháp lý này đã mang đến nhiều thay đổi nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và đẩy mạnh việc áp dụng dịch vụ công trực tuyến.

Trong năm 2025, quy trình sang tên xe máy được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an

Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất trong các quy định mới là việc triển khai rộng rãi biển số định danh. Kể từ ngày 01/01/2025, khi sang tên xe, các trường hợp biển 3 hoặc 4 số sẽ được chuyển đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Điều này đồng nghĩa với việc biển số xe sẽ theo người, chứ không theo xe như trước đây. Chính vì vậy, khi chuyển nhượng xe, chủ cũ phải nộp lại biển số xe cho cơ quan công an để thu hồi, chủ mới của xe sẽ được cấp biển số mới (hoặc biển số định danh của người đó nếu họ đã có).

Bên cạnh đó, các quy định cũng làm rõ hơn về trách nhiệm của chủ xe khi chuyển nhượng, thời hạn thực hiện thủ tục thu hồi cũng như việc xử lý các trường hợp sang tên xe không chính chủ, vốn là một vấn đề phức tạp trước đây. Mục tiêu chung là hướng tới một quy trình minh bạch, thuận tiện và phù hợp với xu thế chuyển đổi số.

Thủ tục sang tên xe máy năm 2025 được chia thành hai giai đoạn chính, được thực hiện tuần tự: thủ tục thu hồi (áp dụng cho chủ xe cũ) và thủ tục đăng ký (áp dụng cho chủ xe mới). Cả hai giai đoạn này đều có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Giai đoạn 1: Thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (áp dụng cho chủ xe cũ)

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc khi có sự chuyển quyền sở hữu xe. Trách nhiệm chính thuộc về chủ xe cũ, người đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký xe. Việc thu hồi nhằm mục đích xóa bỏ thông tin của chủ cũ khỏi hệ thống quản lý và chuẩn bị cho việc đăng ký của chủ mới.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thu hồi bao gồm:

Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Theo mẫu ĐKX11/79 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA. Bạn có thể kê khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Giấy tờ của chủ xe:

• Đối với cá nhân Việt Nam: Căn cước công dân/Hộ chiếu hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID.
• Đối với người nước ngoài: Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
• Đối với tổ chức: Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (nếu có), hoặc xuất trình thông báo mã số thuế/quyết định thành lập.

Hai (02) bản chà số khung, số máy của xe: Đây là bản in dấu số khung và số máy của chiếc xe.

Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bao gồm hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế có công chứng/chứng thực hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.

Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe: Chủ xe phải nộp lại bản gốc giấy đăng ký xe và biển số xe. Trong trường hợp bị mất giấy đăng ký hoặc biển số thì cần ghi rõ lý do trong Giấy khai thu hồi. Một điểm mới quan trọng là trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được phép giữ lại biển số xe để tiếp tục sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi. Nếu không nộp lại biển số xe, cơ quan đăng ký xe sẽ hủy kết quả và yêu cầu làm lại thủ tục.

Cần thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của chủ xe cũ

Chủ xe cũ nộp hồ sơ thu hồi tại cơ quan đăng ký xe nơi xe đã được đăng ký trước đó. Thời hạn giải quyết thủ tục thu hồi không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng: Chủ xe có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe. Quá thời hạn này, chủ xe có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Giai đoạn 2: Thủ tục đăng ký sang tên xe (áp dụng cho chủ xe mới)

Sau khi chủ xe cũ đã hoàn tất thủ tục thu hồi, chủ xe mới sẽ tiến hành các bước để đăng ký quyền sở hữu hợp pháp đối với chiếc xe.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đăng ký bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu ĐKX10/79 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA. Có thể kê khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công (có ký số hoặc in ra ký tay) hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
• Giấy tờ của chủ xe mới: Tương tự như quy định về giấy tờ chủ xe ở giai đoạn thu hồi (Căn cước công dân/Hộ chiếu, tài khoản định danh điện tử mức độ 2, thẻ thường trú/tạm trú, hoặc thông báo mã số thuế/quyết định thành lập đối với tổ chức).
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bản gốc hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế đã được công chứng/chứng thực hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe: Biên lai hoặc giấy xác nhận đã nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Mức lệ phí trước bạ xe máy thường là 1% giá trị xe (trừ một số trường hợp đặc biệt).
• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Đây là giấy tờ do cơ quan đăng ký xe cấp cho chủ cũ sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi.

Nơi thực hiện và quy trình: Chủ xe mới nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú hoặc có trụ sở.

• Kê khai thông tin: Kê khai Giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
• Kiểm tra xe và nộp hồ sơ: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để cán bộ kiểm tra thực tế xe (số khung, số máy). Sau đó, nộp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị.
• Cấp biển số và giấy hẹn: Nếu hồ sơ hợp lệ và xe đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số xe mới (đối với trường hợp lần đầu được cấp biển số định danh hoặc đổi biển số cũ sang biển số định danh) và cấp giấy hẹn trả kết quả.
• Nhận kết quả: Nhận Chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích. Thời hạn cấp Chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sang tên xe máy không chính chủ

Thủ tục sang tên xe máy không chính chủ, hay còn gọi là xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân nhưng chưa làm thủ tục sang tên là một trong những vấn đề được quan tâm đặc biệt. Các quy định mới đã tạo điều kiện thuận lợi hơn để người dân đang sử dụng xe không chính chủ có thể hoàn tất thủ tục hợp pháp.

Theo quy định tại Điều 31 Thông tư 24/2023/TT-BCA (được giữ nguyên và hướng dẫn chi tiết bởi Thông tư 79/2024/TT-BCA và các quyết định sau này), người đang sử dụng xe không chính chủ có thể tự mình thực hiện thủ tục sang tên mà không cần tìm chủ cũ, với điều kiện người này phải cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe.

Quy trình sang tên xe máy không chính chủ bao gồm:

Bước 1: Làm thủ tục thu hồi (tại cơ quan quản lý hồ sơ xe)

• Người đang sử dụng xe đến cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ chiếc xe đó để làm thủ tục thu hồi.
• Kê khai Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên Cổng Dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan.
• Nộp hồ sơ thu hồi (bao gồm Giấy khai thu hồi, giấy tờ của người đang sử dụng xe, 02 bản chà số máy, số khung, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe nếu có). Lưu ý: Đối với xe không chính chủ, người đang sử dụng phải cam kết trong giấy khai về nguồn gốc hợp pháp của xe.
• Trong trường hợp không tìm được chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, người đang sử dụng xe cần trình bày rõ trong giấy khai thu hồi.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký sang tên xe (tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú)

• Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi, người đang sử dụng xe đến cơ quan đăng ký xe nơi mình đang cư trú hoặc có trụ sở để làm thủ tục đăng ký sang tên.
• Hồ sơ đăng ký tương tự như thủ tục đăng ký thông thường (Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của người đang sử dụng, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe).
• Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh dữ liệu đăng ký xe.
• Thời gian xác minh và xử lý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành xác minh thông tin và niêm yết công khai tại trụ sở và tra cứu trên hệ thống đăng ký xe. Nếu không có tranh chấp, khiếu kiện trong thời gian này, cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi không làm thủ tục thu hồi (đối với người đang sử dụng xe) và sau đó giải quyết đăng ký sang tên xe cho người đang sử dụng.

Lưu ý: Mặc dù quy định mới tạo điều kiện cho việc sang tên xe không chính chủ nhưng việc cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe là rất quan trọng. Người kê khai phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về lời khai của mình.

Hồ sơ cụ thể và mẫu biểu cần thiết khi sang tên xe máy

Để đảm bảo quá trình sang tên xe máy diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ, mẫu biểu là vô cùng cần thiết. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ thường gặp và các mẫu biểu quan trọng theo quy định mới mà bạn có thể tham khảo:

• Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu: Bản gốc để đối chiếu và bản sao (nếu yêu cầu).
• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID): Có thể được sử dụng thay thế giấy tờ vật lý khi kê khai trực tuyến.
• Giấy tờ ủy quyền (nếu có): Trường hợp người khác đi làm thay, cần có văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực, kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Đây là giấy tờ chứng minh giao dịch hợp pháp giữa người bán và người mua.

• Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế xe: Phải được công chứng (đối với cá nhân) hoặc chứng thực (đối với tổ chức) theo quy định của pháp luật. Hợp đồng cần ghi rõ thông tin xe (nhãn hiệu, số loại, số khung, số máy, biển số), thông tin các bên giao dịch, giá trị giao dịch và cam kết về tình trạng xe.
• Văn bản của Tòa án, Viện kiểm sát hoặc cơ quan có thẩm quyền khác: Trong trường hợp xe được chuyển giao theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Biên lai thu tiền lệ phí trước bạ hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước để chứng minh bạn đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi đăng ký xe. Mức lệ phí này được tính dựa trên giá trị xe và tỷ lệ phần trăm theo quy định của từng địa phương.

Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11/79 dành cho chủ cũ khi làm thủ tục thu hồi:

• Bạn có thể tìm kiếm và tải mẫu này trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan công an.
• Cần điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, thông tin xe và lý do thu hồi.

Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10/79) dành cho chủ mới khi làm thủ tục đăng ký sang tên:

• Tương tự, mẫu này cũng có thể tải về hoặc nhận tại cơ quan đăng ký xe.
• Điền đầy đủ thông tin về chủ xe mới, thông tin xe, và các thông tin liên quan đến quá trình chuyển quyền sở hữu.

Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến xe

• Chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) bản gốc.
• Biển số xe.
• Hai (02) bản chà số khung, số máy.
• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Do cơ quan công an cấp sau khi chủ cũ hoàn tất thủ tục thu hồi.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần để bổ sung giấy tờ. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên giấy tờ trước khi nộp lên cơ quan có thẩm quyền bạn nhé.

Trong quá trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy, người dân thường có nhiều thắc mắc. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến, đặc biệt liên quan đến những thay đổi trong năm 2025:

Từ ngày 01/01/2025, biển số xe là biển số định danh, nghĩa là biển số sẽ gắn với cá nhân (chủ xe), không còn gắn với xe. Khi sang tên xe, chủ cũ phải nộp lại biển số xe cho cơ quan công an để thu hồi. Chủ mới sẽ được cấp biển số mới (nếu chưa có biển số định danh nào) hoặc sử dụng biển số định danh sẵn có của mình. Điều này giúp quản lý phương tiện hiệu quả hơn và thuận tiện cho người dân khi sở hữu nhiều xe.

Với các quy định mới (đặc biệt theo Thông tư 79/2024/TT-BCA), thủ tục sang tên xe máy cũ qua nhiều đời chủ đã được nới lỏng hơn. Người đang sử dụng xe có thể tự mình làm thủ tục sang tên mà không cần tìm chủ cũ, với điều kiện phải cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe. Sau thời gian xác minh 30 ngày và việc xử phạt vi phạm hành chính (nếu có), bạn sẽ được cấp giấy tờ xe hợp pháp.

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục tương đối nhanh chóng:

• Thủ tục thu hồi: Không quá 02 ngày làm việc.
• Thủ tục đăng ký (cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số mới): Không quá 02 ngày làm việc.
• Cấp biển số định danh lần đầu: Cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Cấp lại biển số định danh: Không quá 07 ngày làm việc.
• Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi (cần xác minh): Có thể kéo dài đến 30 ngày.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động tùy thuộc vào lượng hồ sơ tại cơ quan đăng ký và mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ bạn nộp.

Lệ phí sang tên xe máy bao gồm:

• Lệ phí trước bạ: Tính theo giá trị xe và tỷ lệ phần trăm quy định (thường là 1%).
• Lệ phí cấp đổi/cấp mới biển số: Theo quy định của Bộ Tài chính tại Thông tư 60/2023/TT-BTC. Mức phí này phụ thuộc vào loại xe và khu vực đăng ký. Bạn nên kiểm tra lại các thông tư hướng dẫn về lệ phí tại thời điểm làm thủ tục để có thông tin chính xác nhất.

Có. Pháp luật hiện hành khuyến khích việc thực hiện thủ tục hành chính thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Bạn có thể kê khai Giấy khai thu hồi và Giấy khai đăng ký xe trực tuyến, sau đó nộp hồ sơ giấy và mang xe đến kiểm tra theo lịch hẹn. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Thủ tục sang tên xe máy năm 2025 có những đổi mới từ Thông tư 79/2024/TT-BCA và các quy định liên quan, điều này hướng tới sự đơn giản hóa và minh bạch hơn cho người dân. Việc nắm rõ quy trình hai bước "thu hồi và đăng ký", chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và hiểu rõ về các quy định mới về biển số định danh hay sang tên xe không chính chủ sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Việc thực hiện đúng thủ tục sang tên xe không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bảo vệ quyền lợi chính đáng của bản thân. Chúc bạn hoàn thành các thủ tục một cách thuận lợi và nhanh chóng!