Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là gì? Thời gian nhận 2025

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là loại giấy tờ pháp lý được cấp cho học sinh sau khi hoàn thành chương trình học, trong thời gian chờ nhận bằng tốt nghiệp chính thức. Giấy này có giá trị tương đương với bằng tốt nghiệp và sẽ được cấp phát cho học sinh từ ngày 22/7/2025.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời được cấp trong thời gian chờ nhận bằng tốt nghiệp chính thức

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có giá trị sử dụng trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp chính thức. Loại giấy này sẽ được cấp ngay sau khi người học hoàn thành kỳ thi tốt nghiệp và được công nhận tốt nghiệp, trong khi chờ đợi hoàn tất các thủ tục hành chính và quá trình in ấn bằng chính thức.

Trong thời gian này, giấy chứng nhận tạm thời sẽ thay thế bằng tốt nghiệp gốc trong các giao dịch hành chính, xét tuyển hoặc tìm kiếm việc làm, bảo vệ quyền lợi của người học.

Đây là loại giấy tờ được cấp ngay sau khi người học được công nhận tốt nghiệp

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có hiệu lực trong thời gian bạn chưa được cấp bằng tốt nghiệp chính thức. Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các mốc thời gian quan trọng được quy định như sau:

• Ngày 16/7/2025: Công bố kết quả kỳ thi THPT quốc gia.
• Chậm nhất đến ngày 18/7/2025: Hoàn tất việc xét công nhận tốt nghiệp THPT sơ bộ.
• Chậm nhất đến ngày 22/7/2025: Hiệu trưởng các trường THPT sẽ cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, đồng thời trả học bạ và các giấy tờ bản chính khác cho thí sinh.

Thí sinh cần theo dõi thông báo từ trường để đến nhận giấy tờ đúng thời hạn.

Hiệu trưởng các trường THPT sẽ cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chậm nhất 22/7

Sau ngày 22/7/2025, học sinh có thể trực tiếp đến trường THPT nơi mình đã theo học để làm thủ tục nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Khi đến nhận, bạn cần mang theo Căn cước công dân hoặc thẻ học sinh để đối chiếu thông tin.

Trường hợp không thể đến nhận trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người thân đến nhận thay. Lưu ý, người được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ chứng minh quan hệ với người nhận.

Đối với thí sinh tự do, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có thể được gửi về địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ hoặc nhận trực tiếp tại địa điểm đã đăng ký dự thi. Mỗi trường, mỗi đơn vị tổ chức thi sẽ có thông báo cụ thể về thời gian và địa điểm nhận giấy, vì vậy thí sinh cần theo dõi sát các thông báo từ đơn vị mình đăng ký.

Lưu ý: Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chỉ được cấp một lần duy nhất và chỉ có hiệu lực trong thời gian chờ nhận bằng tốt nghiệp chính thức. Vì thế, hãy bảo quản cẩn thận sau khi nhận.

Học sinh có thể trực tiếp đến trường THPT nơi mình đã theo học để nhận giấy

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 17 của Quy chế ban hành kèm theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT, việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người học phải tuân thủ một số nguyên tắc sau:

• Những người học đã đủ điều kiện tốt nghiệp sẽ được nhận giấy chứng nhận tạm thời tại cơ sở đào tạo mà họ theo học hoặc tại đơn vị có thẩm quyền cấp phát. Trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp chính thức, loại giấy này có giá trị sử dụng tương đương, được xem như bằng tốt nghiệp tạm thời và có hiệu lực ngay từ ngày cấp.
• Việc thiết kế và ban hành mẫu Giấy chứng nhận tạm thời dành cho học sinh, sinh viên sẽ do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo từng địa phương quy định.
• Bảng điểm chính thức sẽ được cấp chậm nhất vào ngày tổ chức trao bằng tốt nghiệp.
• Trong trường hợp người học chưa đáp ứng đủ điều kiện để được công nhận tốt nghiệp, họ sẽ được cấp giấy xác nhận kết quả học tập thay thế.

Để đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, học sinh cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hoàn tất đầy đủ chương trình đào tạo theo quy định của cấp học tương ứng.
• Không thuộc diện bị xử lý kỷ luật với hình thức buộc thôi học, đình chỉ học tập.
• Đạt đủ điểm để được xét công nhận tốt nghiệp theo quy chế hiện hành.

Hoàn tất đầy đủ chương trình đào tạo theo quy định của cấp học

Nếu làm mất giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục xin cấp lại. Tuy nhiên, mỗi trường hoặc cơ sở đào tạo sẽ có quy định riêng về điều kiện và quy trình cấp lại loại giấy tờ này.

Để được hỗ trợ, bạn nên chủ động liên hệ với phòng đào tạo hoặc bộ phận quản lý văn bằng, chứng chỉ tại trường mà bạn đã theo học. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc xin cấp lại giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

Nếu làm mất giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục xin cấp lại

Theo quy định tại khoản 1, Điều 17 của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, thời hạn cấp văn bằng cho người học được xác định là 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp đối với bậc Trung học Cơ sở và Trung học Phổ thông.

Như vậy, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đối với học sinh Trung học Phổ thông sẽ có hiệu lực trong khoảng thời gian 75 ngày, tính từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp cho đến khi học sinh chính thức nhận được bằng tốt nghiệp.

Thông thường, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời sẽ được trường THPT bạn theo học cấp phát với mẫu như sau:

Mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời THPT

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là một văn bản quan trọng, giúp học sinh đảm bảo quyền lợi trong giai đoạn chờ nhận bằng tốt nghiệp chính thức. Với giá trị pháp lý tương đương bằng tốt nghiệp, giấy này sẽ hỗ trợ người học trong các thủ tục hành chính và cơ hội nghề nghiệp.

Do đó, việc hiểu rõ quy định và thời gian nhận giấy chứng nhận là điều cần thiết để không bỏ lỡ quyền lợi của mình. Đừng quên theo dõi Góc tư vấn của Điện Máy Chợ Lớn để biết thêm nhiều thông tin về tuyển sinh và kỳ thi THPTQG bạn nhé.