Hướng dẫn đưa file Excel lên Google Sheet để chia sẻ và làm việc nhóm hiệu quả

Tối ưu hóa quy trình làm việc ngay hôm nay bằng cách đưa file Excel lên Google Sheet để dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm hiệu quả hơn. Tham khảo hướng dẫn chi tiết cách chuyển file Excel sang Google Sheet đơn giản, nhanh chóng trong bài viết dưới đây!

Cách đưa file Excel lên Google Sheet

Google Sheet là công cụ bảng tính trực tuyến mạnh mẽ, giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả và cộng tác với đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Việc đưa file Excel lên Google Sheet mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

• Làm việc nhóm tiện lợi: Google Sheet cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một file theo thời gian thực.
• Dễ dàng chia sẻ: Bạn có thể gửi link Google Sheet qua email, Zalo, hay chia sẻ quyền truy cập với đồng nghiệp chỉ trong một cú click.
• Truy cập mọi nơi: Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, cho phép bạn làm việc trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Tương thích cao: Google Sheet hỗ trợ định dạng Excel (.xlsx), nên bạn không cần lo về việc mất công thức hoặc lỗi định dạng sau khi chuyển đổi.

Dưới đây là 2 cách phổ biến và dễ áp dụng nhất để tải file Excel lên Google Sheet:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn => Nhấn vào Drive của tôi ở khung bên trái => Nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh Drive của tôi => Chọn mục Tải tệp lên.

Chọn mục Tải tệp lên tại Drive của tôi

Bước 2: Tiến hành chọn file Excel cần đưa lên Google Sheet => Nhấn nút Open. Ngay lập tức file Excel mà bạn chọn sẽ được tải lên Google Drive của bạn.

Chọn file Excel cần đưa lên Google Sheet

Bước 3: Sau khi tệp được tải lên thành công, nhấn chuột phải vào file Excel vừa tải lên => Chọn Mở bằng (Open with) => Chọn Google Trang tính (Google Sheets). Ngoài ra, bạn có thể nhấn đúp chuột vào tên file Excel cần mở dưới dạng Google Sheets.

Mở file Excel vừa tải lên bằng Google Sheet

Bước 4: Sau khi mở file, Google Trang tính (Google Sheets) sẽ hiển thị nội dung file Excel tương tự như khi sử dụng Excel trên máy tính. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các công cụ của Google Trang tính để chỉnh sửa, thêm hàng, cột, sao chép hoặc thực hiện các thao tác khác tùy nhu cầu.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết một cách khác mà bạn có thể áp dụng để đưa file Excel lên Google Sheet:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn => Nhấn vào Drive của tôi ở khung bên trái => Nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh Drive của tôi => Chọn mục Google Trang tính (Google Sheets) để mở trang tính làm việc hoàn toàn mới.

Mở Google Sheet mới

Bước 2: Tại đây, bạn nhấn vào mục Tệp => Chọn Nhập.

Chọn Nhập trong trang Google Sheet mới

Bước 3: Lúc này, một hộp thoại Nhập tệp sẽ hiện lên, bạn chọn mục Tải lên => Chọn Duyệt qua => Tiếp theo, bạn cần chọn file Excel cần đưa lên Google Sheet.

Chọn file Excel cần tải lên Google Sheet

Bước 4: Sau đó, một hộp thoại Nhập tệp sẽ hiển thị, trong đó bao gồm nhiều tùy chọn để bạn sử dụng. Tiếp theo, bạn chọn tùy chọn phù hợp => Nhấn nút Nhập dữ liệu để hoàn tất đưa file Excel lên Google Sheet.

• Tạo bảng tính mới: Tạo một bảng tính Google Sheets mới từ file Excel đã tải lên.
• Chèn trang tính mới: Thêm file Excel vào một trang tính mới trong Google Sheets hiện tại.
• Thay thế bảng tính: Ghi đè toàn bộ nội dung Google Sheets hiện tại bằng nội dung file Excel.
• Thay thế trang tính hiện tại: Thay thế nội dung trang tính đang chọn bằng file Excel.
• Thêm vào trang tính hiện tại: Chèn nội dung file Excel vào cuối nội dung trang tính hiện tại.
• Thay thế dữ liệu ở ô đã chọn: Thay thế dữ liệu tại ô được chọn bằng nội dung file Excel.

Hoàn tất đưa file Excel lên Google Sheet trực tiếp

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách đưa file Excel lên Google Sheet chỉ với vài bước đơn giản. Hãy thử ngay hôm nay để tối ưu hóa công việc, tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Google Sheet như chia sẻ, cộng tác thời gian thực và lưu trữ đám mây.