Cách xóa số trang trong Word chi tiết, dễ thực hiện

Trong quá trình biên soạn tài liệu, việc xóa số trang trong Word thường được áp dụng khi cần chỉnh sửa bố cục, tạo trang bìa riêng hoặc loại bỏ đánh số ở một phần nhất định. Người dùng có thể thực hiện thao tác này dễ dàng chỉ với vài bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện hiệu quả.

Hướng dẫn chi tiết cách xóa số trang trong Word

Bước 1: Mở tệp Word mà bạn muốn xóa số trang.

Bước 2: Truy cập vào tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấn Page Number và chọn Remove Page Number. Khi đó, toàn bộ số trang trong tài liệu sẽ được loại bỏ.

Thao tác xóa số trang bằng công cụ Page Number

1.2 Sử dụng Header & Footer

Bước 1: Trước hết, mở tài liệu Word mà bạn muốn xóa số trang.

Bước 2: Tiếp theo, vào tab Insert trên thanh công cụ và tìm đến nhóm Header & Footer.

• Nếu muốn loại bỏ số trang ở vị trí đầu trang, chọn Header rồi nhấn Remove Header.
• Nếu muốn xóa số trang ở vị trí cuối trang, chọn Footer và chọn Remove Footer.

Xóa số trang bằng tùy chọn Remove Footer

Bước 1: Mở tài liệu Word cần xóa số trang, sau đó nhấp đúp chuột vào vị trí số trang trong văn bản.

Bước 2: Sử dụng phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím để loại bỏ số trang hiển thị.

Bước 3: Khi hoàn tất, nhấn Esc hoặc chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Xóa số trang thủ công bằng phím Delete hoặc Backspace

Bước 1: Truy cập vào tài liệu Word cần xóa số trang ở trang đầu tiên.

Bước 2: Tại tab Insert trên thanh công cụ, nếu số trang nằm ở cuối trang, chọn Footer → Edit Footer. Còn nếu ở đầu trang, chọn Header → Edit Header.

Chỉnh sửa Header để xóa số trang ở trang đầu

Bước 3: Trong cửa sổ Header & Footer, tích chọn Different First Page, sau đó nhấn Close Header and Footer hoặc phím Esc để hoàn tất.

Chọn Different First Page để ẩn số trang bìa

Bước 1: Trong tài liệu Word, đặt con trỏ chuột tại trang ngay trước trang cuối cùng.

Bước 2: Chuyển đến tab Layout, chọn Breaks, sau đó nhấn Continuous để tạo ngắt đoạn.

Tạo ngắt đoạn nhanh bằng tùy chọn Continuous trong Layout

Bước 3: Nhấp đúp chuột vào phần đầu hoặc chân trang để mở Header & Footer, rồi tắt tùy chọn Link to Previous nhằm hủy liên kết giữa các phần.

Tắt Link to Previous để hủy liên kết trang cuối

Bước 4: Cuối cùng, chọn số trang ở trang cuối và nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.

Bước 1: Mở tệp Word cần chỉnh sửa, sau đó đặt con trỏ chuột vào trang ngay trước trang muốn xóa số trang.

Bước 2: Truy cập tab Layout trên thanh công cụ, chọn Breaks và nhấn Next Page để tạo ngắt đoạn.

Tạo ngắt đoạn bằng tùy chọn Breaks trong tab Layout

Bước 3: Nhấp đúp chuột vào phần đầu hoặc cuối trang để mở Header & Footer, rồi bỏ chọn Link to Previous nhằm hủy liên kết giữa các phần.

Bước 4: Di chuyển đến trang cần xóa số trang, bôi đen số hiển thị và nhấn Delete hoặc Backspace để loại bỏ.

Bước 5: Tiếp đó, nhấp đúp chuột vào phần đánh số trang kế tiếp, chọn Page Number → Format Page Numbers.

Bước 6: Trong hộp thoại Page Number Format, tại mục Start at, nhập số trang bạn muốn bắt đầu lại, rồi nhấn OK để hoàn tất.

Đặt lại thứ tự đánh số trang trong Page Number Format

Trước khi tiến hành xóa số trang, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để tránh ảnh hưởng đến cấu trúc và nội dung tài liệu:

• Kiểm tra lại tài liệu: Sau khi xóa số trang, hãy rà soát toàn bộ nội dung để chắc chắn rằng việc loại bỏ đã được thực hiện đúng vị trí và không làm thay đổi bố cục hoặc định dạng của các trang khác.
• Sao lưu trước khi thao tác: Nên lưu một bản dự phòng của tệp Word trước khi chỉnh sửa hoặc xóa số trang, nhằm đảm bảo có thể khôi phục dữ liệu trong trường hợp xảy ra lỗi hoặc cần phục hồi phiên bản cũ.

Biết cách xóa số trang trong Word đúng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa, giữ cho tài liệu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn khi in ấn hoặc trình bày. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tùy chỉnh số trang linh hoạt theo nhu cầu. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Điện Máy Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích khác.

Nếu bạn cần một thiết bị linh hoạt để xử lý Word ngoài giờ làm, smartphone là lựa chọn khá thuận tiện. Tham khảo thêm các mẫu điện thoại tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn sản phẩm phù hợp nhu cầu sử dụng.