Cách chỉnh giãn dòng trong Word đơn giản, dễ thực hiện

Khoảng cách dòng ảnh hưởng lớn đến bố cục và khả năng đọc của văn bản. Bài viết này hướng dẫn bạn cách chỉnh giãn dòng trong Word bằng nhiều phương pháp khác nhau: dùng Paragraph, phím tắt, thiết lập thủ công và thao tác ngay trên điện thoại để định dạng chuyên nghiệp hơn.

Cách chỉnh giãn dòng trong Word cực nhanh chóng

Để điều chỉnh khoảng cách dòng theo thông số có sẵn, bạn vào thẻ Home, chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing trong nhóm Paragraph. Sau đó, chọn mức giãn dòng mong muốn. Word sẽ tự động áp dụng và hiển thị đoạn văn với khoảng cách tiêu chuẩn, giúp bố cục dễ đọc và cân đối hơn.

Chọn mức giãn dòng trong Word bằng thẻ Home

Khi muốn định dạng văn bản chi tiết hơn, bạn có thể tự chỉnh thông số giãn dòng thay vì dùng mặc định. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Line and Paragraph Spacing trong thẻ Home, sau đó chọn Line Spacing Options để mở bảng cài đặt chi tiết.

Mở tùy chọn Line Spacing Options trong Word

Bước 2: Tại mục Spacing, chọn kiểu giãn dòng phù hợp (Single, 1.5 lines, Double, Multiple…). Tiếp đó, thiết lập khoảng cách giữa các đoạn ở phần Before và After theo ý muốn.

Thiết lập thông số Spacing trong hộp thoại Paragraph

Bước 3: Kiểm tra phần xem trước (Preview), sau đó nhấn OK để xác nhận và áp dụng các thiết lập cho đoạn văn bản.

Kiểm tra phần Preview và nhấn OK để áp dụng giãn dòng

Bạn có thể thao tác nhanh để tùy chỉnh giãn dòng theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn cần chỉnh, vào thẻ Home, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm Paragraph để mở bảng tùy chỉnh.

Mở hộp thoại Paragraph từ tab Home trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Indents and Spacing, rồi tìm đến mục Spacing để điều chỉnh thông số.

Chọn mục Spacing trong tab Indents and Spacing để chỉnh giãn dòng

Bước 3: Thay đổi giá trị ở Before và After để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các đoạn. Xem phần Preview để kiểm tra, sau đó nhấn OK để lưu cài đặt.

Thay đổi giá trị Before và After rồi nhấn OK để lưu thiết lập

Để thao tác nhanh mà không cần mở hộp thoại, bạn có thể dùng các phím tắt sau khi đã bôi đen đoạn văn cần chỉnh:

• Ctrl + 1: Đặt giãn dòng đơn.
• Ctrl + 2: Chuyển sang giãn dòng đôi.
• Ctrl + 5: Tạo khoảng cách 1.5 dòng.

Giãn dòng trong Word nhanh bằng phím tắt

Cách này giúp định dạng văn bản gọn gàng, đồng đều và tiết kiệm thời gian thao tác.

Nếu muốn áp dụng cùng một kiểu giãn dòng cho toàn bộ nội dung và giữ nguyên cho những lần làm việc sau, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản, sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới nhóm Paragraph trên thẻ Home để mở phần tùy chỉnh.

Chọn toàn bộ văn bản và mở hộp thoại Paragraph trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, vào tab Indents and Spacing, điều chỉnh các mục trong phần Spacing (Before, After, Line spacing) theo mong muốn.

Điều chỉnh thông số giãn dòng trong phần Spacing của Paragraph

Bước 3: Chọn Set as Default, rồi nhấn OK để xác nhận. Từ đó, khoảng cách dòng sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu và duy trì cho những file Word mới bạn tạo sau này.

Chọn Set as Default và nhấn OK để lưu thiết lập giãn dòng

Khi cần điều chỉnh khoảng cách dòng trong các ô của bảng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen các ô hoặc toàn bộ bảng muốn chỉnh sửa. Sau đó, tại thẻ Home, trong nhóm Paragraph, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc để mở hộp thoại tùy chọn.

Bôi đen bảng và mở hộp thoại Paragraph để chỉnh giãn dòng

Bước 2: Trong tab Indents and Spacing, tìm đến mục Spacing và chọn kiểu giãn dòng phù hợp như Single, 1.5 lines, Double hoặc Multiple.

Bước 3: Kiểm tra phần xem trước (Preview) để đảm bảo bố cục hiển thị như ý, rồi nhấn OK để lưu và áp dụng cho ô hoặc toàn bộ bảng đã chọn.

Thiết lập khoảng cách dòng trong bảng bằng tab Indents and Spacing

Nếu bạn muốn các đoạn văn trong cùng một file có khoảng cách dòng khác nhau, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn cần chỉnh, sau đó vào thẻ Home và nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc nhóm Paragraph để mở phần tùy chỉnh.

Mở hộp thoại Paragraph để tùy chỉnh giãn dòng cho từng đoạn

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, tìm đến mục Spacing và chọn kiểu giãn dòng mong muốn như Single, 1.5 lines hoặc Double. Nhấn OK để áp dụng cho đoạn vừa chọn.

Chọn kiểu giãn dòng trong Spacing và nhấn OK để áp dụng

Bước 3: Tiếp tục lặp lại thao tác với từng đoạn văn khác nhau để thiết lập nhiều kiểu giãn dòng trong cùng một văn bản, giúp bố cục hài hòa và dễ đọc hơn.

Khi thao tác điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word, người dùng đôi khi có thể gặp vài lỗi nhỏ khiến văn bản hiển thị không như mong muốn. Dưới đây là những tình huống phổ biến và hướng xử lý nhanh:

• Giãn dòng không đúng như cài đặt: Trường hợp này thường xảy ra khi Word tự động thêm khoảng trống giữa các đoạn có cùng kiểu định dạng. Bạn hãy mở Paragraph → Line spacing, sau đó bỏ dấu chọn ở mục “Don’t add space between paragraphs of the same style”.
• Khoảng cách giữa các đoạn quá rộng: Nếu các đoạn văn bị tách nhau quá xa, bạn chỉ cần điều chỉnh lại thông số trong mục Spacing, giảm giá trị Before và After xuống mức phù hợp để văn bản cân đối hơn.
• Bảng trong Word bị lệch giãn dòng: Khi gặp lỗi giãn dòng không đều trong bảng, hãy mở phần Paragraph ngay trong bảng đó, sau đó chỉnh lại Line spacing hoặc đặt về chế độ Single để nội dung hiển thị đồng nhất.

Giãn dòng trong Word là khoảng cách dọc giữa các hàng chữ trong cùng một đoạn văn, giúp nội dung dễ đọc và thoáng hơn.

Ngược lại, giãn đoạn là phần không gian trống được thêm trước hoặc sau đoạn văn để tách biệt các đoạn, giúp bố cục văn bản rõ ràng, mạch lạc hơn.

Hoàn toàn có thể. Ứng dụng Microsoft Word Mobile hỗ trợ đầy đủ tính năng giãn dòng giống như trên máy tính. Bạn chỉ cần mở file Word, bôi đen đoạn văn muốn chỉnh, sau đó chọn biểu tượng Định dạng (Format) trên thanh công cụ. Trong mục Giãn cách dòng, bạn có thể chọn khoảng cách dòng phù hợp.

Giãn dòng trong Word bằng điện thoại

Giãn dòng trong Word trên Mac và Windows về cơ bản giống nhau, đều chỉnh trong mục Paragraph. Tuy nhiên, cách hiển thị giao diện có sự khác biệt. Word Windows sử dụng hộp thoại pop-up Paragraph khi bạn mở tùy chỉnh, còn Word Mac lại đặt các tùy chọn giãn dòng trong thanh bên Format. Dù bố cục khác nhau, thao tác và kết quả giãn dòng vẫn hoàn toàn tương đương.

Nếu gặp tình trạng các từ bị dính liền nhau khi soạn thảo, bạn có thể khắc phục nhanh bằng cách: Vào File → Options → Proofing, sau đó bỏ dấu tích ở các ô tùy chọn trong phần kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Việc này giúp Word không tự động hiệu chỉnh khiến chữ bị dính liền, giúp văn bản hiển thị đúng khoảng cách giữa các từ.

Với những mẹo giãn dòng và tùy chỉnh khoảng cách trong Word được chia sẻ ở trên, bạn có thể dễ dàng định dạng văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn chỉ trong vài thao tác. Để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích, hãy thường xuyên ghé thăm chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn nhé.

Nếu bạn muốn làm việc với Word linh hoạt hơn, bạn cũng có thể sử dụng máy tính bảng để xem, chỉnh sửa và quản lý tài liệu mọi lúc. Tham khảo các sản phẩm chính hãng tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để chọn thiết bị phù hợp cho nhu cầu học tập và công việc.