Cách sửa văn bản trong Gmail: Định dạng, chèn link, emoji

Làm thế nào để tinh chỉnh và tối ưu hóa nội dung email ngay trên Gmail trước khi nhấn "Gửi"? Bài viết này sẽ chỉ dẫn chi tiết cách chỉnh sửa văn bản trong Gmail, từ các thao tác cơ bản như sửa lỗi chính tả và ngữ pháp đến định dạng nâng cao như thay đổi font chữ, màu sắc, và thêm liên kết, giúp bạn tự tin soạn thảo và gửi đi những email hoàn chỉnh nhất.

Cách sửa văn bản trong Gmail nhanh chóng và dễ thực hiện

Khi hoàn tất nội dung cần gửi, bạn hãy nhấn vào biểu tượng chữ A có gạch chân nằm ở thanh công cụ phía dưới ô soạn thảo để mở ra các tùy chọn định dạng.

Chèn định dạng văn bản

Thao tác định dạng nội dung:

Để điều chỉnh phần nội dung mong muốn, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản và chọn kiểu định dạng phù hợp. Gmail cung cấp các công cụ cơ bản như: thay đổi kiểu chữ, điều chỉnh kích thước, làm nổi bật bằng cách in đậm - nghiêng - gạch chân, thay đổi màu sắc chữ, căn lề trái - phải - giữa,...

Những tùy chọn này rất giống với các công cụ thường thấy trong Microsoft Word hoặc các trình soạn thảo văn bản trực tuyến khác, giúp bạn dễ dàng trình bày email chuyên nghiệp hơn.

Để gửi các tệp từ máy tính của bạn trong Gmail, nhấn chọn biểu tượng Đính kèm tệp (kẹp giấy) ở dưới cùng ô soạn thảo.

Chèn tệp văn bản

Chọn tệp hình ảnh hoặc file tài liệu từ máy tính của bạn, sau đó nhấn Open.

Chèn hình ảnh

Khi hoàn tất, file mới thêm sẽ xuất hiện phía dưới cùng phần soạn thảo và bên trên thanh định dạng.

Lưu ý: Gmail chỉ cho phép tổng kích thước tối đa của tệp đính kèm không lớn hơn 25MB, và bạn cũng không được phép gửi các tệp có định dạng không hợp lệ.exe vì có thể chứa vi-rút.

Ngoài việc đính kèm tệp tin từ máy tính, bạn cũng có thể gắn liên kết vào đoạn văn bản theo các bước sau:

Đầu tiên, hãy bôi đen phần văn bản mà bạn muốn chèn liên kết. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng liên kết (hình mắt xích) trên thanh công cụ. Một hộp thoại sẽ hiện ra cho phép bạn chỉnh sửa liên kết.

Chèn link

Trong phần Nội dung hiển thị, hệ thống sẽ tự động điền đoạn văn bản bạn vừa chọn. Nếu để trống, bạn có thể nhập vào nội dung hiển thị tùy ý.

Ở mục Liên kết tới, bạn cần nhập địa chỉ URL hoặc địa chỉ email mà mình muốn gắn vào. Để chắc chắn rằng liên kết hoạt động đúng, có thể nhấn vào nút Kiểm tra liên kết này. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để hoàn tất thao tác chèn liên kết.

Để chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung email, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mặt cười nằm trên thanh định dạng bên dưới khung soạn thảo.

Ngay lập tức, một bảng chọn biểu tượng cảm xúc sẽ hiện lên. Bạn có thể duyệt qua các danh mục ở phía trên hoặc kéo thanh cuộn bên phải để tìm biểu tượng phù hợp. Khi đã chọn được biểu tượng mong muốn, chỉ cần nhấp chuột vào đó là biểu tượng sẽ được chèn vào nội dung thư.

Chèn biểu tượng cảm xúc

Bên cạnh việc đính kèm ảnh dưới dạng tệp, bạn cũng có thể chèn ảnh trực tiếp vào nội dung thư qua cách sau.

Bấm vào biểu tượng Chèn ảnh (hình bức ảnh) trên thanh công cụ định dạng.

Chèn hình minh họa

Khi cửa sổ chèn ảnh mở ra, bạn sẽ có 4 lựa chọn sau đây:

• Ảnh: Chọn từ ảnh đã lưu trong Google Photos.
• Album: Chọn từ album ảnh đã tải lên tài khoản Google.
• Tải lên: Tải ảnh từ thiết bị của bạn (kéo thả hoặc nhấp vào Chọn ảnh để tải lên để tìm ảnh trong máy).
• Địa chỉ web (URL): Dán liên kết hình ảnh mà bạn muốn sử dụng.

Sau khi chọn ảnh xong, nhấn nút Chèn ở góc dưới bên trái màn hình để đưa ảnh vào nội dung thư.

Chọn hình ảnh minh họa

Bài viết này đã hướng dẫn cách sửa văn bản trong Gmail chi tiết cùng các thao tác cần thiết để tùy chỉnh và hoàn thiện email một cách chuyên nghiệp. Biết cách sửa chính tả, điều chỉnh định dạng, phông chữ, màu sắc hay thêm liên kết không chỉ giúp thông điệp rõ ràng hơn mà còn thể hiện sự cẩn thận, tôn trọng người nhận.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Góc tư vấn của Điện Máy Chợ Lớn để khám phá thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác nhé!