Cách sửa tên Gmail trên điện thoại, máy tính chỉ vài thao tác

Vì nhiều lý do khác nhau như đổi tên, muốn hiển thị tên chuyên nghiệp hơn trong công việc, hoặc đơn giản là muốn cập nhật thông tin cá nhân, bạn sẽ cần thay đổi tên hiển thị của tài khoản Gmail. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thay đổi tên hiển thị của tài khoản Gmail trên cả máy tính và điện thoại di động một cách dễ dàng nhất.

Cách sửa tên Gmail chỉ vài thao tác

Việc chỉnh sửa tên hiển thị trên Gmail, dù thực hiện trên điện thoại hay máy tính, có thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Phân biệt dễ dàng giữa các tài khoản: Nếu bạn sở hữu nhiều địa chỉ Gmail có phần tên tương tự nhau, việc thay đổi tên sẽ giúp dễ dàng nhận diện từng tài khoản, từ đó giảm thiểu nhầm lẫn khi sử dụng cho công việc, học tập hay cá nhân.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một tên Gmail được đặt chỉn chu, phù hợp với danh tính thật sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp khi bạn trao đổi qua email với khách hàng, đồng nghiệp hay đối tác.
• Bảo vệ thông tin cá nhân: Thay đổi tên hiển thị cũng là một cách để bảo vệ sự riêng tư, tránh lộ danh tính không cần thiết trong những trường hợp nhạy cảm.
• Giúp người nhận nhận diện dễ hơn: Khi tên người gửi rõ ràng, người nhận sẽ dễ dàng nhận biết ai là người gửi, từ đó tăng khả năng phản hồi và xây dựng sự tin cậy trong giao tiếp qua email.

Sửa tên Gmail tăng tính chuyên nghiệp

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Gmail trên điện thoại, sau đó chọn biểu tượng 3 gạch ngang ở góc trái màn hình.

Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại

Bước 2: Để xuống chọn Cài đặt.

Bước 3: Chọn tên tài khoản bạn muốn thay đổi nếu bạn đã đăng nhập nhiều tài khoản Gmail.

Chọn mục Cài đặt và chọn tài khoản cần đổi tên

Bước 4: Chọn mục Quản lý tài khoản Google của bạn

Bước 5: Tại giao diện Tài khoản Google, lựa chọn Thông tin cá nhân và bảo mật.

Chọn vào mục Thông tin cá nhân và bảo mật

Bước 6: Nhấp vào Tên.

Bước 7: Điền họ tên mới rồi chọn Lưu.

Hoàn tất quá trình ấn Lưu

Bước 1: Đăng nhập Gmail qua trình duyệt. Chọn biểu tượng Cài đặt.

Đăng nhập Gmail cần sửa tên

Bước 2: Chọn mục Xem tất cả tùy chọn Cài đặt

Chọn mục Xem tất cả

Bước 3: Trong thanh công cụ, chọn Tài khoản và Nhập.

Chọn mục tài khoản và Nhập

Bước 4: Ở mục Gửi thư bằng địa chỉ, nhấp vào Chỉnh sửa thông tin.

Chọn mục chỉnh sửa thông tin tiến hành sửa tên

Bước 5: Cuối cùng, nhập tên mới bạn muốn thay đổi và chọn Lưu thay đổi.

Nhập tên Gmail cần sửa và lưu thay đổi

Xem lại tên mới

Trước khi lưu, đảm bảo rằng tên mới không chứa ký tự đặc biệt hoặc lỗi chính tả để tránh các vấn đề kỹ thuật và giúp tên hiển thị chuyên nghiệp. Tên email ngắn gọn, dễ nhớ, và phản ánh đúng bản thân hoặc thương hiệu của bạn sẽ tạo ấn tượng tốt cho người nhận.

• Không dùng ký tự đặc biệt: Tránh các ký tự đặc biệt như @, #, $, %, &, * trong tên để tránh khó xử lý kỹ thuật và không bị từ chối bởi một số hệ thống email.
• Tránh lỗi chính tả: Kiểm tra kỹ để đảm bảo tên không có lỗi chính tả, giúp duy trì tính chuyên nghiệp của bạn.
• Ngắn gọn và dễ nhớ: Chọn tên đơn giản và dễ nhớ để người khác dễ dàng nhận diện bạn giữa danh sách email, tránh nhầm lẫn.

Kiểm tra lại thông tin trước khi lưu

Thông báo cho danh bạ

Sau khi đổi tên Gmail, thông báo cho bạn bè, đồng nghiệp và đối tác là rất quan trọng để tránh sự nhầm lẫn và đảm bảo thông tin liên lạc không bị gián đoạn.

• Gửi thông báo qua email: Gửi email thông báo cho tất cả liên hệ quan trọng về việc đổi tên. Giải thích lý do và cung cấp tên mới để họ cập nhật thông tin.
• Cập nhật trên mạng xã hội: Đăng thông báo trên các nền tảng mạng xã hội bạn sử dụng để kết nối với đồng nghiệp và đối tác để họ cập nhật thông tin liên lạc.
• Thông báo trong họp và trao đổi: Khi có dịp, thông báo trực tiếp về sự thay đổi trong các cuộc họp hoặc trao đổi để chắc chắn mọi người đều biết.

Cập nhật thông tin trên các nền tảng liên kết

Khi sử dụng Gmail để đăng ký các dịch vụ khác, việc điều chỉnh tên mới trên những tài khoản này là cần thiết để đồng bộ hóa thông tin và tránh những rắc rối không cần thiết.

• Kiểm tra dịch vụ đã liên kết: Kiểm tra danh sách những dịch vụ bạn đã sử dụng Gmail để đăng ký như mạng xã hội, tài khoản ngân hàng, dịch vụ trực tuyến và các ứng dụng công việc.
• Cập nhật tên mới: Mở cài đặt tài khoản của từng dịch vụ và cập nhật tên mới. Mặc dù điều này có thể mất thời gian, nhưng nó đảm bảo rằng thông tin của bạn được đồng bộ hóa và chính xác.
• Kiểm tra và xác nhận: Sau khi cập nhật, hãy rà soát để đảm bảo rằng tên mới đã được áp dụng đầy đủ trên tất cả các dịch vụ. Điều này giúp ngăn chặn những vấn đề do thông tin không đồng bộ gây ra.

Việc thay đổi tên trong Gmail không chỉ đơn giản là chỉnh sửa vài ký tự mà đòi hỏi sự chú ý đến nhiều chi tiết nhỏ khác. Bằng cách cẩn thận kiểm tra tên mới, thông báo cho danh bạ, và cập nhật thông tin trên các dịch vụ liên kết sẽ giúp bạn bảo đảm rằng sự thay đổi được thực hiện đúng cách.

Những lưu ý khi sửa tên Gmail

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã biết cách sửa tên Gmail trên cả điện thoại và máy tính một cách dễ dàng. Việc cập nhật tên hiển thị giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, rõ ràng và thuận tiện hơn trong công việc cũng như giao tiếp cá nhân.

Đừng quên theo dõi Góc tư vấn của Điện Máy Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hay và thủ thuật công nghệ hữu ích mỗi ngày nhé!