Nguyên nhân và cách sửa lỗi #Value! trong Excel cực dễ hiểu

Trong quá trình làm việc với Excel, lỗi #VALUE! là một trong những lỗi gây khó hiểu và dễ làm gián đoạn tính toán nhất. Lỗi này xuất hiện khi dữ liệu hoặc công thức không đúng định dạng khiến Excel không thể xử lý phép tính. Bài viết dưới đây trình bày rõ từng trường hợp lỗi và cách khắc phục phù hợp.

Hướng dẫn sửa lỗi #VALUE! trong Excel cực đơn giản

Lỗi #VALUE! xuất hiện khi Excel không thể xử lý dữ liệu trong công thức mà bạn đang sử dụng. Đây là dạng lỗi thường gặp khi giá trị đầu vào không đúng định dạng, ví dụ như nhập ký tự Text vào vị trí cần số, tham chiếu bị sai hoặc dữ liệu chứa ký tự ẩn gây cản trở quá trình tính toán.

Khi ô dữ liệu có chứa khoảng trắng ẩn dù nhìn giống như ô trống, Excel sẽ không thể xác định đúng giá trị cần xử lý. Những ký tự “vô hình” này khiến công thức không đọc được dữ liệu và thông báo lỗi #VALUE!.

Cách 1. Xóa khoảng trắng bằng Find & Replace

Bước 1: Xác định các ô nghi ngờ chứa khoảng trắng ẩn → Bôi đen vùng tham chiếu → Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Tiến hành nhập một dấu cách vào ô Find what, để trống ô Replace with, sau đó nhấn Replace All để Excel tự động loại bỏ toàn bộ khoảng trắng ẩn trong vùng dữ liệu.

Cách 2. Dùng bộ lọc (Filter) để phát hiện và làm sạch

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu đang phát sinh lỗi → Vào Data → Chọn Filter.

Bật Filter để lọc các ô chứa khoảng trắng gây lỗi #VALUE!

Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên lọc tại cột cần kiểm tra → Bỏ chọn Blanks để hiển thị các ô đang chứa ký tự (bao gồm khoảng trắng ẩn).

Lọc bỏ ô trống để xác định các ô chứa ký tự gây lỗi #VALUE!

Bước 3: Khi đã lọc xong, bạn tiến hành loại bỏ các khoảng trắng trong những ô này rồi chạy lại công thức để kiểm tra kết quả.

Dữ liệu sau khi loại lỗi hiển thị đúng, công thức không còn báo #VALUE!

Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi trong danh sách có ô chứa chữ, ký tự đặc biệt hoặc nội dung không phải số. Khi công thức gặp những giá trị này, Excel không thể thực hiện tính toán và trả về lỗi.

Cách khắc phục lỗi #VALUE! khi dữ liệu chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt

Bước 1: Tạo thêm một cột TEST nằm cạnh cột dữ liệu cần tính toán và nhập hàm ISTEXT để kiểm tra xem ô đó có phải dạng văn bản hay không.

Hàm ISTEXT giúp nhận biết ô chứa văn bản gây ra lỗi #VALUE!

Bước 2: Nhấn Enter, sau đó kéo xuống các dòng bên dưới để sao chép công thức và nhận kết quả kiểm tra cho toàn bộ danh sách.

Bước 3: Dựa vào kết quả trả về, bạn tiến hành rà soát những ô hiển thị TRUE, chỉnh sửa hoặc xóa ký tự không hợp lệ. Sau khi dữ liệu được làm sạch, công thức sẽ hoạt động bình thường.

Kết quả TRUE thể hiện ô chứa ký tự, cần xử lý để tránh lỗi

Khi thực hiện phép cộng hoặc nhân bằng dấu + hoặc * trên một danh sách có chứa ký tự lạ, văn bản hoặc khoảng trắng ẩn, Excel sẽ không thể xử lý và lập tức trả về lỗi #VALUE!. Điều này thường xảy ra khi bạn cộng từng ô theo cách thủ công, khiến chỉ một ô sai định dạng cũng làm toàn bộ phép tính báo lỗi.

Cách khắc phục: Để tránh lỗi này, bạn nên dùng hàm SUM thay vì nhập toán tử cộng hoặc nhân từng ô. Hàm SUM có khả năng bỏ qua các giá trị không hợp lệ và chỉ tính những ô chứa số.

Dùng hàm SUM cho dữ liệu có ký tự nhằm tránh lỗi #VALUE!

Các hàm trong Excel như AVERAGE, SUM, TRANSPOSE, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, và SEARCH dễ gặp phải lỗi #VALUE! khi dữ liệu đầu vào không đúng kiểu, chẳng hạn như khi tham số là văn bản thay vì số hoặc khi các mảng có kích thước không đồng nhất.

Lỗi #VALUE! có thể xuất hiện khi bạn sử dụng các hàm tính tổng hoặc tính trung bình trên một vùng dữ liệu có chứa giá trị lỗi. Chỉ cần một ô trong phạm vi tính toán trả về lỗi, toàn bộ công thức SUM hoặc AVERAGE sẽ không thể xử lý và dẫn đến lỗi #VALUE!.

Để xử lý, bạn cần yêu cầu Excel bỏ qua những ô chứa lỗi và chỉ tính các giá trị hợp lệ. Cách thực hiện là kết hợp hàm IF với ISERROR, hoặc dùng IFERROR trong những phiên bản Excel hỗ trợ.

Ví dụ công thức:

=AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2),"",B2:D2))

Công thức này giúp lọc ra các giá trị hợp lệ trong vùng B2:D2, bỏ qua những ô lỗi trước khi tính trung bình.

Lưu ý: Cách kết hợp này áp dụng được cho Excel 2007 trở lên.

AVERAGE kết hợp ISERROR giúp bỏ qua ô lỗi trước khi tính trung bình

Khi các hàm điều kiện như SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS lấy dữ liệu từ một file Excel khác, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện nếu file chứa dữ liệu bị đóng. Trong trường hợp cả file nguồn và file tính toán cùng mở, Excel có thể truy cập đầy đủ nên công thức hoạt động bình thường. Nhưng chỉ cần đóng file dữ liệu, mọi công thức tham chiếu đến file đó sẽ đồng loạt báo lỗi.

Cách khắc phục: Mở đồng thời cả hai file, sau đó nhấn F9 để Excel cập nhật lại toàn bộ công thức và loại bỏ lỗi #VALUE!.

SUMIFS cần dữ liệu đồng nhất, sai định dạng dễ gây lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! có thể xuất hiện khi công thức IF hoặc ISERROR được xây dựng chưa đầy đủ, thiếu đối số hoặc có khoảng trống trong phép tính. Để xử lý tình huống này, bạn có thể áp dụng hai cách hiệu quả dưới đây:

Cách 1: Dùng IF kết hợp ISERROR hoặc IFERROR để loại bỏ lỗi

Nếu trong cột dữ liệu có ô bị lỗi, chẳng hạn như cột số lượng chứa ký tự thay vì số, bạn có thể yêu cầu Excel trả về giá trị 0 để tránh báo cáo bị rối.

Ví dụ: Các mặt hàng đều có đơn giá 200. Khi đó, công thức tính doanh thu có thể viết như:

=IF(ISERROR(B2),0,B2*200) hoặc sử dụng cú pháp gọn hơn: =IFERROR(B2*200,0)

Công thức IF(ISERROR) giúp thay giá trị lỗi bằng nội dung mong muốn

Cách 2: Dùng Conditional Formatting để ẩn lỗi trên bảng tính

Bạn vẫn có thể giữ công thức tính doanh thu ở dạng chuẩn: Doanh thu = Số lượng * Đơn giá

Sau đó, áp dụng Conditional Formatting để ẩn những ô lỗi:

• Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần ẩn lỗi → Chọn Conditional Formatting → New Rule.
• Bước 2: Tại phần Use a formula to determine which cells to format, nhập công thức kiểm tra lỗi: =ISERROR(B2)
• Bước 3: Trong phần định dạng, chọn màu chữ trắng hoặc màu trùng với nền để làm lỗi “biến mất” trên giao diện bảng tính.

Sửa lỗi #VALUE! không chỉ giúp bảng tính hoạt động ổn định mà còn đảm bảo các kết quả phân tích luôn đáng tin cậy. Khi nắm rõ cách xử lý từng tình huống, bạn sẽ dễ dàng giữ cho file Excel gọn gàng và chính xác hơn trong suốt quá trình sử dụng.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn hữu ích cho công việc hằng ngày.

Nếu bạn đang tìm một thiết bị tiện lợi để học và thao tác Excel mọi lúc mọi nơi, hãy tham khảo các dòng điện thoại và máy tính bảng đang được ưu đãi tại Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn.