Cách đặt mật khẩu file Word trên máy Windows, macOS

Đặt mật khẩu cho file Word giúp bảo vệ nội dung tài liệu khỏi việc truy cập và chỉnh sửa không mong muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp đơn giản để thiết lập mật khẩu cho file Word, bao gồm cách khóa một vùng dữ liệu hoặc bảo vệ để mở file và chỉnh sửa.

Hướng dẫn chi tiết cách đặt mật khẩu cho file Word nhanh chóng, dễ hiểu

Bước 1: Vào mục File ở góc trên bên trái của màn hình.

Mở mục File để bắt đầu thao tác bảo mật tài liệu

Bước 2: Chọn Save As và xác định vị trí lưu file.

Chọn Save As để lưu tài liệu với các thiết lập mới

Bước 3: Trong hộp thoại Save As, nhấn vào Tools và chọn General Options.

Vào Tools và chọn General Options để đặt mật khẩu

Bước 4: Tại cửa sổ General Options, nhập mật khẩu bạn muốn đặt cho file Word. Có hai tùy chọn mật khẩu bạn có thể chọn:

• Password to open: Đặt mật khẩu để mở và xem file.
• Password to modify: Đặt mật khẩu để sao chép hoặc chỉnh sửa, trong khi vẫn có thể xem mà không cần mật khẩu.

Nhập mật khẩu cho tài liệu

Bước 5: Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại mật khẩu vào các ô Password to open và Password to modify, sau đó nhấn OK và Save để hoàn tất việc thiết lập mật khẩu cho file Word.

Xác nhận mật khẩu và nhấn OK

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn đặt mật khẩu trong Word. Sau đó, nhấn vào Tools, trong menu thả xuống, chọn Protect Document.

Bước 2: Trong cửa sổ Password Protect, dưới mục Security, thiết lập mật khẩu để mở và chỉnh sửa tài liệu này. Khi hoàn tất việc chọn mật khẩu, nhấn "OK".

Bạn có thể đánh dấu vào ô "Read-only recommended" (Khuyến nghị chỉ đọc) để làm tài liệu Word ở trạng thái chỉ đọc, tránh việc thay đổi nội dung mà không có sự cho phép của bạn.

Thao tác đặt mật khẩu Word trên macOS

Bước 1: Vào tab Review và chọn Restrict Editing (Giới hạn chỉnh sửa).

Bước 2: Tích chọn vào ô Allow only this type of editing in the document.

Bước 3: Bạn có thể cho phép người khác thực hiện một số thao tác nhất định, ví dụ:

• Tracked changes: Để lại thông báo khi có chỉnh sửa trong tài liệu.
• Comments: Cho phép người khác ghi chú vào tài liệu.
• Filling in forms: Cho phép chỉnh sửa các trường thông tin trong tài liệu.
• No changes (read only): Cho phép người khác chỉ đọc tài liệu mà không thể chỉnh sửa.

Bước 4: Nhấn vào Yes, Start Enforcing Protection (Có, bắt đầu áp dụng bảo vệ).

Bước 5: Trong cửa sổ Start Enforcing Protection, nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu, sau đó nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập bảo vệ tài liệu.

Các bước thiết lập mật khẩu để không cho người khác sao chép, chỉnh sửa trên file Word

Bước 1: Mở menu File ở góc trên bên trái, chọn Save As và chỉ định nơi lưu file.

Chọn Save As và lưu tài liệu ở vị trí mong muốn

Bước 2: Trong hộp thoại Save As, nhấn vào Tools và chọn General Options.

Mở Tools và chọn General Options để xoá mật khẩu

Bước 3: Trong cửa sổ General Options, xóa mật khẩu đã thiết lập ở các mục Password to open và Password to modify, sau đó nhấn OK.

Xoá mật khẩu và nhấn OK

Bước 4: Nhấn Save để hoàn tất việc xóa mật khẩu khỏi file Word.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí section muốn khóa, sau đó vào mục Layout và chọn Breaks, tiếp theo chọn Continuous.

Chọn Breaks và chọn Continuous để tạo ngắt đoạn liên tục

Bước 2: Vào tab Review và nhấn Restrict Editing.

Bước 3: Tích chọn Allow only this type of editing in the document và chọn chế độ Filling in forms.

Chọn Restrict Editing trong tab Review để bắt đầu khóa chỉnh sửa

Bước 4: Nhấn Select sections phía dưới và trong cửa sổ Section Protection, chọn các section bạn muốn khóa, rồi nhấn OK.

Chọn các section muốn bảo vệ và nhấn OK

Bước 5: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection, nhập và xác nhận mật khẩu, sau đó nhấn OK để hoàn tất việc khóa vùng dữ liệu bằng Section trong Word.

Nhập mật khẩu và xác nhận để hoàn tất bảo vệ tài liệu

Để hiển thị thẻ Developer trên thanh công cụ, bạn mở File → Options, sau đó vào mục Customize the Ribbon. Tại cửa sổ Main Tabs, đánh dấu vào ô Developer và nhấn OK.

Chọn Customize Ribbon và tích vào ô Developer để hiển thị thẻ Developer

Sau khi hiển thị thẻ Developer, bạn có thể khóa vùng dữ liệu bằng các bước sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần khóa, vào thẻ Developer, nhấn biểu tượng Rich Text, sau đó chọn Control Properties.

Chọn thẻ Developer sau khi đã hiển thị trên thanh công cụ

Bước 2: Trong hộp thoại Content Control Properties, nhập tiêu đề và đánh dấu vào các ô Control cannot be deleted và Content cannot be edited, rồi nhấn OK.

Trong cửa sổ Content Control Properties, nhập tiêu đề và chọn các tùy chọn khóa

Bước 3: Quay lại thẻ Developer, nhấn Restrict Editing, tích vào ô Limit Formatting to a selection of styles trong cửa sổ Restrict Editing.

Tích chọn ô Limit formatting to a selection of styles trong Restrict Editing

Bước 4: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection, nhập và xác nhận mật khẩu, rồi nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu áp dụng bảo vệ tài liệu

Hy vọng rằng các phương pháp trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện và bảo mật tài liệu của mình. Đừng quên theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích trong cuộc sống.

Để bảo mật tốt hơn cho công việc và học tập, một chiếc máy tính bảng hoặc điện thoại với tính năng bảo mật hiện đại sẽ là lựa chọn lý tưởng. Hãy đến Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để tham khảo các sản phẩm chất lượng và nhận tư vấn mua hàng phù hợp!