Scan là gì? Cách scan tài liệu trên điện thoại cực nhanh

305

Scan là một hình thức chuyển đổi dữ liệu trên giấy thành file hình ảnh để lưu trữ trên máy tính, điện thoại hoặc chia sẻ qua các ứng dụng nhắn tin một cách dễ dàng. Vậy chính xác Scan là gì? Cách thực hiện ra sao? Muốn biết rõ thông tin bạn hãy tham khảo ngay bài viết sau.

1. Tìm hiểu Scan là gì?

Scan là hình thức chuyển đổi tài liệu hoặc hình ảnh trên giấy tờ, tạp chí thành file (thường là dạng PDF) và lưu trữ trên điện thoại, máy tính. Muốn thực hiện chức năng này, ngoài cách sử dụng máy scan chuyên dụng (*) hoặc máy in có hỗ trợ tính năng scan, bạn còn có thể dùng phần mềm qua thiết bị di động (smartphone) dễ dàng.

(*) Máy Scan (máy quét) là thiết bị có khả năng thu hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bất kỳ sang thông tin dạng số và tạo thành các file theo ý muốn của người dùng. Để thực hiện việc chuyển đổi, máy scan đã sử dụng công nghệ tích điện kép.

Scan là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ bản cứng sang bản mềm.

2. Scan tài liệu có thực sự cần thiết?

Scan tài liệu mang lại nhiều công dụng nổi bật được thể hiện rõ nét qua 3 khía cạnh sau:

Dễ dàng lưu trữ tài liệu: Khi được scan, tất cả tài liệu từ bản cứng sẽ được chuyển sang bản mềm và lưu trữ dễ dàng trên máy tính. Từ đó, người dùng có thể sao lưu nhiều bản khác nhau và lưu trữ chúng trên nhiều ứng dụng cùng lúc để tìm kiếm thuận lợi, không lo bị mất sau này.
Bảo mật thông tin tối đa: Thông tin scan khi lưu trên máy tính hoặc điện thoại có thể cài đặt thêm mật mã truy cập. Như vậy, các đối tượng xấu khó có thể xâm nhập “xem trộm” hoặc đánh cắp.
Thuận tiện tìm kiếm tài liệu khi cần thiết: Các tài liệu được scan thành các file lưu trữ trên điện thoại, máy tính có thể sắp xếp một cách linh hoạt. Theo đó, người dùng dễ dàng ghi nhớ, định vị được vị trí dữ liệu mình cần để tìm kiếm nhanh chóng. Đặc biệt, bạn sẽ không phải tới công ty hay văn phòng tìm lại tài liệu mà có thể thực hiện ở bất cứ đâu mình muốn.

Xem thêm: Cách scan ảnh, tài liệu trên điện thoại đơn giản và nhanh chóng

3. Chia sẻ các cách scan giấy tờ, tài liệu chỉ bằng một chiếc điện thoại

Chi phí để đầu tư máy scan chuyên dụng khá cao nên người dùng hãy sử dụng chính chiếc điện thoại của mình để thực hiện việc này theo các cách sau:

3.1. Scan bằng camera trong mục ghi chú của điện thoại

- Cách làm trên điện thoại iPhone:

Bước 1: Bấm vào app Ghi chú trên điện thoại rồi nhấn tạo mục Ghi chú mới.
Bước 2: Click biểu tượng camera trên thanh công cụ của Ghi chú rồi chọn "Quét tài liệu".

Bạn vào biểu tượng camera của Ghi chú và nhấn "Quét tài liệu".

Bước 3: Đưa Camera thẳng lên trên tài liệu cần quét để máy nhận diện trong khung màu vàng. Sau đó bạn hãy nhấn vào nút chụp hình tròn ở giữa màn hình rồi căn chỉnh lại các góc cho chuẩn. Lúc này, cửa sổ mới hiện ra cung cấp 2 chức năng là Chụp lại (sử dụng khi bản chụp chưa ưng ý, cần thực hiện lại) và Giữ bản quét (lưu ảnh đã chụp vào mục ghi chú).

Bạn nhấn nút chụp và chọn Giữ bản quét để lưu tài liệu.

Bước 4: Click vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên cùng bên phải, Chọn "Lưu vào Tệp" rồi nhấn nút “Lưu” và file sẽ được lưu trong ứng dụng “Tệp” trên điện thoại IOS.

Bạn nhấn vào biểu tượng chia sẻ, chọn chức năng Lưu vào tệp và bấm nút Lưu.

- Cách làm trên điện thoại Android:

Bước 1: Bật Máy ảnh trên điện thoại Android và đưa lên trên tài liệu cần scan. Lúc này thiết bị sẽ đánh dấu đường viền của tài liệu với khung chữ nhật màu vàng. Đồng thời nút "Quét" cũng xuất hiện ở góc dưới bên phải.
Bước 3: Khi tài liệu đã nằm đúng trong khung chữ nhật màu vàng, bạn hãy nhấn nút "Quét" để bắt đầu scan. Sau đó điều chỉnh lại các góc cạnh và nhấn nút “Lưu” để đưa file chụp vào thư viện ảnh.

Bạn mở máy ảnh scan tài liệu và nhấn nút lưu vào thư viện ảnh.

Xem thêm: TOP 5 cách Scan bằng IPhone đơn giản và cực sắc nét

3.2. Tận dụng tính năng Quét từ Google Drive

Google Drive có hỗ trợ tính năng scan văn bản rất chuyên nghiệp và nhanh chóng như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive, nhấp vào biểu tượng dấu cộng và chọn chức năng “Quét tài liệu”.

Bạn vào ứng dụng Drive, nhấn vào dấu “+” và chọn mục “Quét tài liệu”.

Bước 2: Di chuyển Camera vào tài liệu để nhận diện tự động bằng khung màu xanh và tự chụp. Tuy nhiên, bạn hãy chủ động nhấn nút scan rồi kéo gần các góc để điều chỉnh, tiếp theo chọn “giữ bản quét”.

Bán nhấn nút scan, căn chỉnh các góc rồi chọn”Giữ bản quét”.

Bước 3: Mở lại ảnh đã quét lên ở góc dưới cùng bên trái để lựa chọn hiệu ứng chỉnh sửa lại và kết thúc bằng nút “Xong”.

Bạn mở bản scan lên và tùy chọn hiệu ứng phù hợp rồi kết thúc bằng nút “Xong”.

Bước 4: Tài liệu sẽ được lưu dưới dạng PDF. Lúc này bạn có thể nhấn nút “Lưu” để mở cửa sổ đổi tên tài liệu và lựa chọn vị trí lưu trữ.

Bạn nhấn vào mục “Lưu” để đổi tên file và lựa chọn vị trí lưu tệp.

3.3. Sử dụng ứng dụng CamScanner

Camscanner là ứng dụng scan chuyên nghiệp dành cho nền tảng điện thoại cho phép người dùng chuyển đổi văn bản, hình ảnh trên giấy sang file PDF. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn vào cửa hàng ứng dụng trên điện thoại, chọn biểu tượng kính lúp tìm kiếm tên Camscanner và tải ứng dụng xuống.

Bạn vào App Store tìm kiếm Camscanner và tải ứng dụng xuống.

Bước 2: Mở Camscanner và cấp các quyền truy cập cần thiết cho ứng dụng.

Bạn mở ứng dụng Camscanner và cấp các quyền truy cập theo yêu cầu.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng máy ảnh màu xanh và di chuyển Camera vào tài liệu. Tiếp theo bạn hãy nhấp vào nút Scan.

Bước 4: Nhấn nút scan tài liệu, lựa chọn hiệu ứng phù hợp và nhấn vào dấu tích bên góc phải dưới cùng.

Bạn mở máy ảnh chụp tài liệu, điều chỉnh hiệu ứng và nhấn vào dấu tích màu xanh.

Bước 5: Bạn có thể chỉnh sửa thêm cho tài liệu của mình và nhấn vào nút Thêm (...), chọn lưu vào album.

Bạn vào mục “Thêm” và chọn”Lưu vào album” để hoàn tất.

Xem thêm: Tính năng Camera Scan trên Xiaomi HyperOS 2.0 giúp phát hiện camera ẩn

3.4. Tải app Microsoft Office Lens và scan dữ liệu

Ngoài các cách kể trên, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Office Lens để scan tài liệu trên giấy tờ nhanh chóng. Các bước làm như sau:

Bước 1: Vào cửa hàng ứng dụng cài đặt Microsoft Office Lens cho điện thoại Android hoặc iOS.

Bạn vào App Store tải ứng dụng Microsoft Office Lens cho điện thoại.

Bước 2: Mở ứng dụng và đồng ý cho Microsoft Office Lens sử dụng các ứng dụng trên thiết bị của bạn.

Bạn mở ứng dụng, cho phép Microsoft Office Lens truy cập máy ảnh và thư viện.

Bước 3: Đưa camera lên trước tài liệu, nhấn nút chụp ảnh và chọn “Xác nhận”.

Bạn đưa camera vào tài liệu, nhấn nút chụp ảnh rồi chọn “Xác nhận”.

Bước 4: Chỉnh sửa thêm cho tài liệu với các chức năng Microsoft Office Lens cho sẵn như bộ lọc, cắt xén, thêm văn bản, xoay, viết tay rồi nhấn nút “Đã xong”.
Bước 5: Lựa chọn vị trí để lưu bản scan hoặc bạn có thể chia sẻ trực tiếp trên zalo, Facebook….

Bản chỉnh sửa ảnh rồi nhấn nút “Đã xong” và chọn vị trí để lưu hoặc chia sẻ.

Hy vọng qua những thông tin trong bài viết, bạn có thể tự trả lời câu hỏi “Scan là gì” cũng như nắm rõ một số cách scan giấy tờ dễ dàng qua điện thoại. Bạn hãy tham khảo lựa chọn phương pháp phù hợp để tiến hành chuyển đổi giấy tờ, tài liệu của mình và lưu trữ an toàn nhé!

Xem thêm: Trí tuệ nhân tạo là gì? Cách AI ứng dụng vào cuộc sống thực tiễn

Siêu Thị Điện Máy Chợ Lớn hiện có rất nhiều dòng điện thoại chất lượng từ các thương hiệu uy tín như Apple, Samsung, Vivo… cho bạn thỏa thích so sánh, lựa chọn. Hơn nữa, tất cả sản phẩm đều có chế độ bảo hành tốt (như bảo hành 12 tháng, 1 đổi 1 nếu có lỗi từ nhà sản xuất, đổi sang model khác với phí phải chăng…) và chính sách mua hàng ưu đãi (như hỗ trợ vận chuyển về tận nhà miễn phí khi đạt giá trị đơn hàng quy định, tặng voucher giảm giá khi mua đồ gia dụng kèm theo…).

Hãy liên hệ siêu thị qua số Hotline 1900 2628 hoặc đến cửa hàng gần nhất để được nhân viên tư vấn chuẩn xác nhé!

Trả góp 0%