Tổng hợp prompt ChatGPT dành cho quản lý giúp tối ưu hiệu suất làm việc

Hãy xây dựng các mục tiêu quý sắp tới cho nhóm của tôi một cách cụ thể, rõ ràng và có thể đo lường được. Dưới đây là thông tin bối cảnh kinh doanh hiện tại, mục tiêu tổng thể của công ty và kết quả hoạt động gần đây: [chèn ngữ cảnh]. Vui lòng đề xuất 3 mục tiêu quý, mỗi mục tiêu kèm theo 3 – 4 kết quả chính, trình bày dưới dạng gạch đầu dòng ngắn gọn, dễ theo dõi.

Tôi muốn chuẩn bị một bản cập nhật ngắn gọn về tiến độ của team để trình bày với Phó Chủ tịch. Dựa trên báo cáo tuần này: [chèn nội dung ghi chú], hãy giúp tôi tổng hợp thành các bullet points súc tích, chia thành ba phần chính: Thành tựu đã đạt được, Khó khăn/Khắc phục đang gặp phải và Nhu cầu/Hỗ trợ cần thiết từ cấp trên.

Tôi cần xác định rõ những điểm thiếu hụt về kỹ năng hiện tại trong đội ngũ để có kế hoạch phát triển phù hợp. Dưới đây là bảng ma trận kỹ năng hiện tại của nhóm cùng với mức độ kỹ năng mong muốn trong tương lai: [chèn dữ liệu].

Tôi muốn xây dựng chiến lược tuyển dụng cho hai quý sắp tới. Đây là cấu trúc tổ chức nhân sự hiện tại cùng dự kiến mở rộng của công ty: [chèn dữ liệu]. Hãy đưa ra kế hoạch tuyển dụng phân theo từng bước, nêu rõ mục đích bổ sung cho mỗi vị trí và mốc thời gian ước tính.

Nhóm của tôi vừa trải qua một giai đoạn chuyển đổi chiến lược quan trọng. Các thay đổi cụ thể bao gồm: [thêm chi tiết]. Hãy hỗ trợ tôi điều chỉnh lại mục tiêu và kế hoạch nhóm sao cho phù hợp với hướng đi mới này. Vui lòng đưa ra 2 - 3 điểm thảo luận cùng một tuyên bố mục tiêu nhóm được cập nhật.

Chuẩn bị một mẫu (template) sẵn cho buổi họp 1:1 với nhân viên trực tiếp của tôi. Mẫu này cần bao gồm các phần chính sau: theo dõi tiến độ công việc, khó khăn đang gặp phải, định hướng phát triển nghề nghiệp và phần góp ý phản hồi. Trình bày template dưới dạng danh sách gạch đầu dòng, mỗi phần có kèm theo các câu hỏi gợi mở cụ thể để dẫn dắt cuộc trò chuyện.

Tôi cần cung cấp góp ý tích cực cho một báo cáo đang thể hiện kết quả chưa tốt. Vấn đề cụ thể là [mô tả hành vi]. Hãy gợi ý 2 - 3 cách nói mang tính khích lệ cải thiện, kèm theo điểm mạnh và hạn chế của mỗi cách.

Tôi đang gặp khó khăn khi cần trao đổi với một nhân viên về [vấn đề cụ thể]. Hãy hỗ trợ tôi lên kế hoạch nội dung cuộc trò chuyện, cách bắt đầu và các câu hỏi phù hợp. Trả lời dưới dạng hướng dẫn đối thoại chia thành 3 phần rõ ràng.

Tôi đang xử lý một mâu thuẫn giữa nhóm của mình và một phòng ban khác. Sau đây là tóm tắt về các căng thẳng và sự cố gần đây: [thêm thông tin]. Đề xuất nguyên nhân gốc rễ của vấn đề cùng với một phương pháp hòa giải gồm 3 bước mà tôi có thể áp dụng.

Dựa trên dữ liệu bảng chấm công này (số giờ làm việc hàng tuần của từng nhân viên), hãy xác định các dấu hiệu sớm cảnh báo nguy cơ bị kiệt sức. Áp dụng tiêu chuẩn làm việc vượt quá 45 giờ trong ít nhất 2 tuần liên tiếp. Cung cấp bản tóm tắt về số giờ làm việc trung bình của những nhân viên bị cảnh báo cùng với xu hướng biến động.

Tôi đang có một tệp CSV chứa thông tin phân công nhiệm vụ và thời gian hoàn thành công việc của từng thành viên trong nhóm trong suốt 4 tuần vừa qua. Hãy giúp tôi phân tích sự phân bổ khối lượng công việc giữa các thành viên – nhận diện ai có dấu hiệu đang bị quá tải hoặc ai vẫn còn dư năng lực chưa được khai thác hết, sau đó tóm tắt kết quả phân tích trong một đoạn văn ngắn gọn và kèm theo biểu đồ minh họa.

Tôi nhận thấy có những dấu hiệu cho thấy nhóm của mình đang thiếu sự gắn kết hoặc gặp phải tình trạng rối loạn. Dựa trên mô tả về hành vi và động lực làm việc gần đây của nhóm: [thêm mô tả], bạn có thể giúp tôi phân tích những nguyên nhân tiềm ẩn và đưa ra phương án tiếp theo? Hãy xây dựng một kế hoạch hành động gồm 3 bước rõ ràng.

Tôi đang quản lý một đội ngũ hybrid trong lĩnh vực [chèn ngành]. Hãy tổng hợp các chiến lược thúc đẩy sự gắn kết và phối hợp hiệu quả từ 2 năm gần đây. Ưu tiên những cách tiếp cận đã được kiểm chứng giúp tăng cường lòng tin nội bộ, hạn chế tình trạng kiệt sức và giữ vững hiệu suất làm việc. Liệt kê top 5 phương pháp kèm dẫn chứng cụ thể cùng nguồn tham khảo hỗ trợ.

Tôi đang làm việc ở vị trí [điền chức danh] tại một [điền loại hình doanh nghiệp]. Tôi cần so sánh tỷ lệ giữa nhân sự quản lý và cá nhân đóng góp (IC) ở các công ty công nghệ tương đương. Hãy chú trọng vào chuẩn mực ngành, sự chênh lệch theo từng loại đội nhóm, cùng lời khuyên để phát triển quy mô. Hãy cung cấp nguồn tham khảo kèm bảng đối chiếu.

Tôi đang xây dựng chương trình phát triển kỹ năng dành cho [loại nhóm cụ thể]. Hãy tìm các case study hoặc mô hình từ những doanh nghiệp đã áp dụng thành công chương trình training nội bộ. Nêu rõ phương pháp họ dùng để đánh giá kết quả, thời gian triển khai và các phần mềm/công cụ hỗ trợ. Tóm gọn nội dung thành 3 - 4 đoạn văn, kèm nguồn tham khảo.

Tôi đang hỗ trợ xây dựng các mục tiêu DEI cho đội ngũ. Hãy nghiên cứu phương pháp mà những doanh nghiệp dẫn đầu trong [ngành cụ thể] áp dụng để triển khai các chương trình DEI ở cấp nhóm. Bao gồm minh họa về chỉ số KPI, chương trình đào tạo và các hoạt động thường xuyên. Gửi kèm bảng đối chiếu cùng các nguồn tham khảo liên quan.

Tôi nhận thấy nhóm của mình đang có dấu hiệu bị kiệt sức. Hãy xem xét các nghiên cứu mới nhất hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia để hiểu rõ cách nhận diện tình trạng kiệt sức ở nhân viên làm việc trí óc cũng như các biện pháp ngăn ngừa hiệu quả. Vui lòng tóm tắt các yếu tố rủi ro chính và đề xuất kế hoạch hành động gồm 3 bước kèm theo nguồn tham khảo trích dẫn.

Tạo một hình ảnh ẩn dụ mang tính trực quan để mô tả hành trình phát triển của nhóm trong suốt một năm. Hình ảnh này nên thể hiện các thử thách, cột mốc quan trọng và sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên. Phong cách thiết kế cần truyền cảm hứng, có thể là một dòng thời gian hoặc con đường xuyên qua các tình huống khác nhau.

Tạo một biểu tượng minh họa đại diện cho văn hóa nhóm của chúng tôi. Hãy liệt kê 3 - 5 giá trị cốt lõi [ví dụ: tò mò, ảnh hưởng, trách nhiệm], chọn hình ảnh hoặc icon tượng trưng cho từng giá trị, rồi bố trí gọn gàng theo phong cách wiki hoặc bảng trắng kỹ thuật số dễ xem.

Thiết kế một infographic hoặc slide poster nổi bật, minh họa rõ ràng 3 mục tiêu chiến lược hàng đầu của đội ngũ trong quý tới: [thêm các ưu tiên cụ thể]. Đảm bảo bố cục trực quan, dễ đọc và phù hợp trình bày trong buổi họp chung.