Thủ tục sang tên xe ô tô: Hướng dẫn chi tiết

Tác giả: Chúc LinhNgày cập nhật: 16/07/2025 14:42:0533

Sang tên xe ô tô là một thủ tục pháp lý bắt buộc khi chuyển giao quyền sở hữu xe từ người bán sang người mua hoặc trong các trường hợp tặng, cho hoặc thừa kế. Thủ tục này không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ xe mới mà còn giúp cơ quan chức năng quản lý phương tiện hiệu quả. Trong bài viết này, Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên xe ô tô để giúp bạn bảo vệ quyền lợi và tham gia giao thông tự tin hơn..

Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô

1. Lý do cần làm thủ tục sang tên xe ô tô

Việc sang tên xe ô tô mang lại nhiều lợi ích thiết thực và là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật tại Việt Nam, cụ thể:

Hợp pháp hóa quyền sở hữu: Sang tên xe giúp chủ xe mới được công nhận hợp pháp, từ đó thực hiện các giao dịch tài chính như thế chấp, cầm cố hoặc vay vốn một cách dễ dàng.
Tránh phạt hành chính: Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, việc điều khiển xe không chính chủ có thể bị phạt từ 2 - 8 triệu đồng. Sang tên xe giúp tránh các khoản phạt này.
Dễ dàng quản lý và truy cứu trách nhiệm: Thông tin chính xác về chủ xe giúp cơ quan chức năng dễ dàng liên lạc trong trường hợp xe bị mất cắp, gây tai nạn hoặc vi phạm giao thông.
Tăng tính minh bạch: Thủ tục sang tên đảm bảo giao dịch mua bán, chuyển nhượng xe được rõ ràng, tránh tranh chấp pháp lý sau này.

Lý do cần làm thủ tục sang tên xe ô tô

2. Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô chi tiết

Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh

Khi người mua và người bán có hộ khẩu cùng tỉnh/thành phố, thủ tục sang tên xe ô tô được đơn giản hóa với các bước sau:

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán và công chứng:

Hai bên soạn thảo hợp đồng mua bán xe và công chứng tại UBND hoặc văn phòng công chứng. Hợp đồng được làm thành 3 bản, mỗi bên giữ một bản.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ:

Người mua nộp lệ phí trước bạ (2% giá trị xe đã khấu hao) tại Chi cục Thuế nơi cư trú.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên:

Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố.
Hồ sơ bao gồm: giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán công chứng, chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai đăng ký xe.

Bước 4: Thanh toán lệ phí đăng ký:

Thanh toán lệ phí theo quy định.
Nhận giấy hẹn và lấy giấy chứng nhận đăng ký xe mới trong vòng 1 - 2 ngày làm việc. Biển số xe 5 số được giữ nguyên, chỉ cập nhật thông tin chủ sở hữu.

Sang tên xe ô tô cùng tỉnh cần thực hiện thủ tục gì

Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh

Khi người mua và người bán ở khác tỉnh/thành phố, quy trình phức tạp hơn do cần rút hồ sơ gốc. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán và công chứng:

Hai bên ký hợp đồng mua bán và công chứng tại UBND hoặc văn phòng công chứng.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ:

Người mua nộp lệ phí trước bạ (2% giá trị xe đã khấu hao) tại Chi cục Thuế nơi cư trú.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc:

Người bán đến Phòng Cảnh sát giao thông nơi xe đăng ký ban đầu để rút hồ sơ gốc. Hồ sơ cần có: giấy khai thu hồi, giấy đăng ký xe, biển số xe.
Nếu mất giấy đăng ký, thời hạn xác minh là 30 ngày.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên:

Người mua nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi mình cư trú, bao gồm hồ sơ gốc đã rút, hợp đồng mua bán, chứng từ lệ phí trước bạ.

Bước 5: Thanh toán lệ phí và nhận biển số mới:

Phí cấp biển số mới: Khoảng 20 triệu đồng (tại Hà Nội/TP.HCM), thấp hơn ở các tỉnh khác.
Nhận giấy hẹn và giấy chứng nhận đăng ký xe mới trong 1 - 2 ngày.

Bước 6: Đăng kiểm xe:

Đưa xe đến trung tâm đăng kiểm để làm sổ đăng kiểm mới theo biển số mới.

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty, tổ chức

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty/tổ chức sang cá nhân hoặc công ty khác tương tự như sang tên giữa cá nhân, nhưng cần bổ sung một số giấy tờ đặc thù:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Hóa đơn đỏ và hóa đơn tự in của công ty.
Quyết định thanh lý xe có chữ ký của Giám đốc hoặc người có thẩm quyền.
Hợp đồng mua bán xe có chữ ký của người đứng đầu công ty (đã công chứng).
Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải Giám đốc).

Bước 2: Công chứng hợp đồng:

Hợp đồng mua bán cần được công chứng tại UBND hoặc văn phòng công chứng.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ:

Người mua nộp lệ phí trước bạ (2% giá trị xe đã khấu hao) tại Chi cục Thuế.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký:

Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông, bao gồm các giấy tờ như trên và giấy khai đăng ký xe.

Bước 5: Nhận kết quả và đăng kiểm:

Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số (nếu cần). Sau đó, đăng kiểm xe theo biển số mới.

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty, tổ chức

3. Chi phí sang tên xe ô tô như thế nào?

Chi phí sang tên xe ô tô bao gồm các khoản chính sau:

STT	CHỈ TIÊU	KHU VỰC I (ĐỒNG)	KHU VỰC II (ĐỒNG)	KHU VỰC III (ĐỒNG)
I	Cấp mới giấy đăng ký kèm theo biển số
1	Ô tô, trừ xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống áp dụng theo điểm 2 mục này	150.000 - 500.000	150.000	150.000
2	Xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống	2.000.000 - 20.000.000	–	1.000.000
3	Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời	100.000 - 200.000	100.000	100.000
II	Cấp đổi giấy đăng ký
1	Ô tô	150.000	150.000	150.000
2	Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời	100.000	100.000	100.000
III	Lệ phí trước bạ
1	Ô tô mua mới dưới 10 chỗ	12% giá trị xe
2	Xe khách, xe tải và các loại xe mua mới khác	2% giá trị xe
3	Ô tô cũ	2% giá trị xe đã khấu hao

Xem thêm: Cách tra cứu biển số xe máy, ô tô của các tỉnh thành mà bạn nên biết

Hy vọng với bài viết hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô mà Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn vừa gợi ý trong bài viết hôm nay, bạn sẽ thực hiện sang tên một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ Phòng Cảnh sát giao thông hoặc các dịch vụ sang tên xe uy tín.