iPad có dùng được Word, Excel và PowerPoint không?

iPad ngày càng phổ biến trong công việc nhờ khả năng chạy Word, Excel và PowerPoint tương tự máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt, mở và tạo tài liệu, chia sẻ file cũng như gợi ý phụ kiện giúp thao tác Office trên iPad mượt mà và hiệu quả hơn.

iPad hỗ trợ sử dụng Word, Excel và PowerPoint qua ứng dụng Office

iPad hoàn toàn có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint thông qua các ứng dụng chính thức của Microsoft trên App Store. Bạn có thể tải về, mở và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên iPad. Nếu muốn sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao của bộ Office, bạn cần đăng ký gói Microsoft 365.

Bộ ứng dụng Word, Excel và PowerPoint hoạt động ổn định trên iPad

Bạn có thể tải bộ ứng dụng Microsoft Office trực tiếp từ App Store. Nếu muốn tải riêng từng ứng dụng, dùng các link dưới đây:

• Tải Word cho iPad: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-word/id586447913
• Tải Excel cho iPad: http://apps.apple.com/us/app/microsoft-excel/id586683407
• Tải PowerPoint cho iPad: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-powerpoint/id586449534

Sau khi ấn vào link, bạn chọn Get hoặc Nhận để cài đặt ứng dụng.

Hướng dẫn tải Word, Excel và PowerPoint cho iPad từ App Store

Để kích hoạt và bắt đầu sử dụng Word, Excel hoặc PowerPoint trên iPad, bạn thực hiện theo các bước:

Bước 1: Mở ứng dụng (Word, Excel hoặc PowerPoint) và chọn Đăng nhập.

Bước 2: Nhập email và mật khẩu của tài khoản Microsoft hoặc Microsoft 365.

Cách đăng nhập và kích hoạt Microsoft Office trên iPad

Bước 3: Sau khi xác thực thành công, ứng dụng sẽ tự động kích hoạt các tính năng chỉnh sửa theo quyền của tài khoản.

Bước 4: Hoàn tất thiết lập và bắt đầu sử dụng ứng dụng để tạo, mở hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Mở và chỉnh sửa tài liệu trong Office trên iPad

Sau khi đăng nhập tài khoản Microsoft, ứng dụng Word, Excel hoặc PowerPoint trên iPad sẽ tự đồng bộ với OneDrive. Bạn chỉ cần chọn mục Open để xem các tệp đang lưu trên OneDrive hoặc chọn iPad nếu muốn mở tài liệu nằm trong bộ nhớ thiết bị.

Ở các phiên bản Office cũ, ứng dụng chưa hỗ trợ dịch vụ lưu trữ bên thứ ba như Dropbox hay Evernote, nhưng hiện nay người dùng đã có thể kết nối thêm nhiều nền tảng khác để truy cập tệp linh hoạt hơn.

Để mở một tài liệu, bạn chỉ cần chọn thư mục phù hợp và chạm vào tệp muốn xem hoặc chỉnh sửa.

Cách mở tài liệu có sẵn trên OneDrive hoặc trong bộ nhớ iPad

Để bắt đầu một văn bản mới trong Word, Excel hoặc PowerPoint trên iPad, bạn chỉ cần mở ứng dụng và chọn New để tạo tệp trống hoặc chọn một mẫu có sẵn.

Khi muốn lưu tài liệu, chạm vào biểu tượng quay lại ở góc trên bên trái. Hệ thống sẽ hiển thị mục Save As để bạn đặt tên và chọn nơi lưu. Bạn có thể lưu trực tiếp vào bộ nhớ iPad hoặc đồng bộ lên OneDrive tùy theo nhu cầu.

Tùy chọn tạo tài liệu mới theo từng mẫu có sẵn

Khi làm việc trong Word, Excel hoặc PowerPoint trên iPad, bạn có thể chia sẻ tài liệu bằng cách chạm vào biểu tượng chia sẻ ở góc màn hình. Tại đây, chọn Share để mở các tùy chọn gửi tệp. Nếu tài liệu đang được lưu trên OneDrive, bạn có thể gửi đường dẫn qua email hoặc sao chép liên kết để chia sẻ cho người khác.

Cách chia sẻ tài liệu Word, Excel và PowerPoint trên iPad

Để làm việc hiệu quả hơn với các ứng dụng Office trên iPad, bạn có thể dùng thêm chuột không dây và bàn phím Bluetooth. Chuột giúp điều khiển con trỏ chính xác hơn, còn bàn phím hỗ trợ gõ văn bản nhanh và thoải mái, đặc biệt khi xử lý bảng tính hoặc soạn thảo tài liệu dài.

Việc kết nối các phụ kiện này khá đơn giản. Bạn chỉ cần bật Bluetooth trên iPad, đưa chuột hoặc bàn phím vào chế độ ghép đôi, sau đó chọn tên thiết bị trong danh sách để kết nối. Sau khi ghép đôi thành công, iPad sẽ nhận chuột và bàn phím như một máy tính mini, giúp việc soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu mượt mà hơn.

Phụ kiện hỗ trợ soạn thảo Office hiệu quả hơn trên iPad

Làm việc với Word, Excel hay PowerPoint trên iPad sẽ tiện lợi hơn nhiều khi bạn nắm rõ cách cài đặt, tạo tệp và chia sẻ tài liệu. Nếu muốn cập nhật thêm mẹo hay khi dùng thiết bị công nghệ, bạn hãy theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm của Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn để không bỏ lỡ thông tin hữu ích.

Nếu bạn đang tìm một chiếc iPad cho công việc văn phòng hoặc muốn chọn thêm chuột và bàn phím phù hợp, hãy ghé ngay Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn. Tại đây luôn có nhiều mẫu iPad chính hãng cùng phụ kiện đi kèm giúp bạn làm việc trên Office mượt mà và hiệu quả hơn.