Hướng dẫn làm thủ tục nhập học đại học 2025: Tân sinh viên cần biết gì?

Sau khi trải qua kỳ thi tốt nghiệp THPT căng thẳng và trúng tuyển vào ngôi trường mơ ước, tân sinh viên sẽ phải thực hiện bước quan trọng tiếp theo là làm thủ tục nhập học. Tuy thủ tục có thể khác nhau giữa các trường nhưng về cơ bản vẫn có những giấy tờ và bước thực hiện chung. Trong bài viết này, hãy cùng Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tìm hiểu chi tiết hướng dẫn làm thủ tục nhập học đại học 2025 để quá trình “lên đại học” của bạn diễn ra suôn sẻ nhất nhé!

Hướng dẫn làm thủ tục nhập học đại học 2025

Thời gian nhập học sẽ bắt đầu từ cuối tháng 8 đến giữa tháng 9 năm 2025, ngày cụ thể sẽ cố định khác nhau tùy theo từng trường và từng khoa trong trường. Sau khi có kết quả xét tuyển và xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống của Bộ GD&ĐT (thường vào đầu tháng 8), thí sinh sẽ nhận được thông báo nhập học từ trường qua email, tin nhắn hoặc website. Bạn theo dõi các kênh này để biết được ngày, tháng đi làm thủ tục chính xác nhất nhé.

Mỗi trường sẽ có thông báo ngày nhập học riêng, ví dụ trường ĐH KHXH&NV dự kiến nhập học từ ngày 3/9 đến 6/9

Lưu ý:

• Mỗi trường có thời hạn làm thủ tục cụ thể nên bạn cần thường xuyên truy cập website chính thức của trường để cập nhật.
• Việc nhập học có thể được thực hiện trực tiếp tại trường hoặc trực tuyến (online) tùy theo quy định của từng cơ sở đào tạo.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập học

Hồ sơ cụ thể để các sinh viên làm thủ tục nhập học cũng sẽ được từng trường tổng hợp và thông báo cho sinh viên trúng tuyển. Dưới đây là danh sách giấy tờ phổ biến và bắt buộc mà gần như mọi trường đều yêu cầu. Bạn hãy chuẩn bị đủ và sắp xếp cẩn thận theo thứ tự để tránh thiếu sót nhé:

• Giấy báo trúng tuyển (bản chính hoặc bản in từ hệ thống)
• Căn cước công dân (CCCD): 2 bản photo công chứng
• Giấy khai sinh: Bản sao y công chứng
• Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6: từ 4 - 6 ảnh nền trắng (chụp trong vòng 6 tháng)

• Bằng tốt nghiệp THPT:Bản gốc (hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nếu chưa có bằng)
• Học bạ THPT: Bản chính và bản photo công chứng
• Phiếu kết quả thi tốt nghiệp THPT 2025 (nếu trường yêu cầu)

• Giấy chứng nhận ưu tiên/khen thưởng (nếu có): Bản photo công chứng
• Giấy khám sức khỏe (mẫu A3 theo quy định của Bộ Y tế): Không quá 6 tháng

Lưu ý thêm: Bạn nên mang theo tiền mặt hoặc thẻ ATM để đóng học phí đợt 1 hoặc các khoản lệ phí (thẻ sinh viên, bảo hiểm y tế,...).

Quy trình nhập học đại học chi tiết 2025

Bước 1: Xác nhận nhập học trên hệ thống

• Truy cập vào hệ thống tuyển sinh của Bộ GD&ĐT
• Đăng nhập bằng mã số cá nhân + mật khẩu
• Bấm “Xác nhận nhập học” trước thời hạn để bảo lưu quyền trúng tuyển

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của trường

• Tải về hoặc in danh mục hồ sơ nhập học từ website trường
• Chuẩn bị đầy đủ, kiểm tra chính tả, ảnh và công chứng (nếu cần)
• Sắp xếp các hồ sơ theo thứ tự để dễ dàng tìm kiếm

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng học phí

• Đến ngày làm thủ tục theo thông báo, bạn mang hồ sơ đến trường
• Nộp hồ sơ tại phòng công tác sinh viên/phòng đào tạo của trường
• Kiểm tra kỹ các thông tin, tránh sai sót làm ảnh hưởng đến việc làm thẻ sinh viên hoặc học bổng
• Đóng các khoản tiền: học phí, BHYT, thẻ sinh viên,…

Bước 4: Làm thủ tục nhận phòng ký túc xá (nếu đăng ký)

• Nộp đơn đăng ký, giấy tờ tùy thân
• Thanh toán phí ở KTX (nếu có)
• Nhận phòng và sắp xếp chỗ ở

Bước 5: Tham gia tuần sinh hoạt công dân đầu khóa

• Đây là buổi định hướng quan trọng giúp sinh viên hiểu rõ về quy chế đào tạo, nội quy nhà trường, các cơ hội học tập - rèn luyện - học bổng,… mà hầu như trường nào cũng sẽ tổ chức để thông tin đến các bạn tân sinh viên.
• Thời gian: Thường diễn ra trong tuần đầu tiên sau khi nhập học.

Một số lưu ý dành cho tân sinh viên

Hành trình đại học mới mẻ và còn nhiều bỡ ngỡ, các bạn tân sinh viên có thể tham khảo thêm một số lưu ý quan trọng sau để hành trình của mình thêm thuận lợi:

• Sao chụp giấy tờ công chứng nhiều bản để sử dụng cho các thủ tục sau này như làm hồ sơ vay vốn, đăng ký ngoại trú, xin học bổng,…
• Luôn mang theo bản gốc CCCD, học bạ, bằng tốt nghiệp để đối chiếu khi cần (lưu ý, hầu như các trường đều chỉ yêu cầu các bản photo có công chứng chứ không nộp các hồ sơ bản gốc).
• Nắm rõ các mốc thời gian nhập học, học phí, lịch học chính thức của khoa mà bạn theo học.
• Theo dõi email và nhóm sinh viên khóa để cập nhật tin tức nhanh nhất từ nhà trường.
•  Không nên nộp hồ sơ muộn, tránh mất suất học hoặc gặp rắc rối trong đăng ký tín chỉ.

Không có giấy báo trúng tuyển bản cứng thì làm sao?

Bạn có thể in giấy báo trúng tuyển từ website của trường hoặc sử dụng bản mềm từ hệ thống xét tuyển để thay thế (nếu trường chấp nhận). Nếu trường chỉ chấp nhận giấy báo trúng tuyển bản cứng thì bạn nên liên hệ cho trường để xin bản cứng.

Có thể nhờ người thân đi làm thủ tục hộ không?

Một số trường cho phép người thân làm thủ tục hộ nhưng cần giấy ủy quyền và bản sao CCCD của cả người đi hộ và thí sinh. Tuy nhiên, một số trường có thể sẽ tích hợp hoạt động khám sức khỏe cho tân sinh viên vào ngày nhập học, vì vậy tốt nhất vẫn là tân sinh viên tự đi làm thủ tục để tự mình hoàn thành mọi hoạt động nhập học cần thiết.

Nhập học online có cần gửi hồ sơ qua bưu điện?

Một số trường yêu cầu gửi hồ sơ bản giấy về địa chỉ trường để lưu hồ sơ. Tuy nhiên, bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn nhập học online từ website trường bạn trúng tuyển vì một số trường có thể không hỗ trợ hình thức này.

Quá trình nhập học là bước khởi đầu quan trọng của hành trình sinh viên. Dù mỗi trường có thể có điểm khác nhau trong thủ tục nhưng nếu bạn nắm chắc những giấy tờ cần thiết, các bước phổ biến và lưu ý trong bài viết này thì sẽ không bị bỡ ngỡ khi bắt đầu năm học mới. Chúc các bạn tân sinh viên 2025 nhập học thuận lợi, sẵn sàng cho những trải nghiệm tuyệt vời phía trước!